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Wissen · DATEV und Alternativen

DATEV kurz erklärt und drei Wege für Ihre Buchhaltung

DATEV ist in erster Linie ein Programm für Steuerberater. Weil es für die meisten Steuerberater einfacher und praktischer ist, buchen wir bevorzugt in DATEV. Hier lesen Sie, wie wir Zugang erhalten, welche drei Wege es gibt und was zu Ihren Rechnungen passt.

DATEV

Was DATEV ist

Steuerberater erstellen in DATEV In der Umsatzsteuer-Voranmeldung meldet ein Unternehmen dem Finanzamt monatlich oder vierteljährlich die Umsatzsteuer abzüglich der Vorsteuer., Der Jahresabschluss schließt ein Geschäftsjahr mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung ab; kleinere Unternehmen ermitteln ihren Gewinn stattdessen mit einer Einnahmenüberschussrechnung. und Steuererklärungen, und viele führen dort auch die Buchhaltung ihrer Mandanten.

GKM hat Zugang zu DATEV über unseren Partner-Steuerberater. Hat Ihr Unternehmen schon einen eigenen Steuerberater, kann er uns Zugriff auf seinen DATEV-Bestand geben.

Warum DATEV

Warum wir DATEV bevorzugen

Die meisten Steuerberater erstellen Voranmeldung, Abschluss und Erklärungen in DATEV. Liegt die Buchhaltung schon dort, ist das für sie einfacher und praktischer. Die Zahlen müssen nicht übertragen werden.

Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Endet der Vertrag, übergeben wir sie an Sie oder Ihren neuen Berater. Das geschieht gemeinsam mit dem Steuerberater, in dessen DATEV-Bestand wir gebucht haben.

Drei Wege

So führen wir Ihre Buchhaltung

Welcher Weg passt, klären wir im Erstgespräch. Bevorzugt ist DATEV.

01Bevorzugt

DATEV über unseren Partner-Steuerberater

Wir führen Ihre Buchhaltung in DATEV, über den Zugang unseres Partner-Steuerberaters.

  • Ihre Buchhaltungsdaten liegen damit auch beim Partner-Steuerberater vor und bei DATEV als Rechenzentrum.
  • Er kann alles einsehen, auch wenn er selbst keine Leistung für Sie übernimmt.
  • Er ist als Steuerberater zur Verschwiegenheit verpflichtet, und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Ihnen nennt ihn.
  • Beauftragen Sie ihn mit Voranmeldung oder Abschluss, liegen die Zahlen schon dort.
02Ihr Steuerberater

DATEV bei Ihrem Steuerberater

Sie haben schon einen Steuerberater? Dann arbeiten wir mit ihm zusammen.

  • Ihr Steuerberater gibt uns Zugriff auf seinen DATEV-Bestand.
  • Wir erledigen die Buchhaltung direkt dort.
  • Er arbeitet mit denselben Zahlen weiter, ohne Übertragung.
  • Alternativ liefern wir ihm die Buchhaltung im DATEV-Format.
03Ohne DATEV

Lexware Office

Sie möchten nicht in DATEV buchen lassen? Dann führen wir Ihre Buchhaltung in Lexware Office.

  • Passt, wenn Sie Ihre Rechnungen schon in Lexware Office schreiben.
  • Den Vertrag mit dem Anbieter schließen Sie selbst und richten uns dort einen Zugang ein.
  • Ihr Steuerberater erhält die Zahlen für Voranmeldung und Abschluss.

Ganz gleich, welcher Weg: Der Kontenplan ist die Liste aller Konten, auf denen ein Unternehmen bucht, meist abgeleitet aus SKR03 oder SKR04., laufende Buchungen, Lohnabrechnung und In der Lohnsteuer-Anmeldung meldet der Arbeitgeber dem Finanzamt die einbehaltene Lohnsteuer seiner Mitarbeiter, meist monatlich. übernimmt GKM. Voranmeldungen, Jahresabschluss und Steuererklärungen erstellt der Steuerberater, den Sie direkt beauftragen.

Alternativen

Programme für Ihre eigenen Rechnungen

Rechnungen schreiben und Belege sammeln Sie in einem Programm Ihrer Wahl. Viele Programme liefern Daten im DATEV-Format; im Erstgespräch klären wir, ob Sie Ihr Programm behalten können.

01

Rekana Rechnung

Unser eigenes Programm für Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen, Kontoauszüge und Belege, 7,99 € netto im Monat. Am Monatsende geben Sie Ihrem Steuerberater Rechnungen und Bankumsätze als Dateien.

Mehr erfahren
02

Lexware Office

Programm für Rechnungen und Buchhaltung kleiner Unternehmen. Schreiben Sie Ihre Rechnungen schon dort, können wir Ihre Buchhaltung auch in Lexware Office führen.

03

sevdesk

Programm für Rechnungen und Buchhaltung kleiner Unternehmen. Arbeiten Sie damit, klären wir im Erstgespräch, wie Ihre Daten zu uns kommen.

Die genannten Namen sind Marken ihrer Hersteller.

Ratgeber: DATEV, Lexware Office oder sevdesk

Fragen

Häufige Fragen zu DATEV

Wer sieht meine Daten, wenn Sie über den Partner-Steuerberater buchen?

GKM, der Partner-Steuerberater und DATEV als Rechenzentrum, das die Daten im Auftrag verarbeitet. Der Partner-Steuerberater kann Ihre Buchhaltung einsehen, auch wenn er für Sie selbst nichts übernimmt. Er ist als Steuerberater zur Verschwiegenheit verpflichtet, und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Ihnen nennt ihn. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Mein Steuerberater arbeitet mit DATEV. Muss ich wechseln?

Nein. Wir arbeiten mit ihm zusammen, lassen uns Zugriff geben und buchen direkt in seinem DATEV-Bestand.

Warum bevorzugen Sie DATEV?

Weil die meisten Steuerberater dort arbeiten. Die Zahlen liegen dann dort, wo Voranmeldung, Abschluss und Erklärungen entstehen.

Kann ich später von Lexware Office zu DATEV wechseln?

Ja. Am einfachsten zum Monats- oder Quartalswechsel. Den Ablauf besprechen wir mit Ihnen und Ihrem Steuerberater.

Was passiert mit den Daten, wenn der Vertrag endet?

Dann übergeben wir die Daten an Sie oder Ihren neuen Berater. In DATEV geschieht das gemeinsam mit dem Steuerberater, in dessen Bestand wir gebucht haben. Bei Lexware Office liegt die Buchhaltung in Ihrem eigenen Zugang beim Anbieter und bleibt bei Ihnen.

Telefon
040 2989 6395
Montag bis Freitag, 9 bis 20 Uhr
E-Mail
info@gkm-buchhaltung.de
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