Häufige Fragen

Ein Buchhaltungsbüro darf Kontenpläne anlegen, laufend buchen, Löhne abrechnen und Lohnsteuer-Anmeldungen fertigen. Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Abschlüsse, Steuererklärungen und steuerliche Beratung übernimmt der Steuerberater. Die Grenze erklärt der Ratgeber Buchhaltungsbüro oder Steuerberater.

Ihr Steuerberater. Arbeiten Sie mit unserem Partner-Steuerberater, erstellt seine Kanzlei die Voranmeldung direkt aus der Buchhaltung, die wir für Sie führen. Mehr unter Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Ja, einen mit GKM für Buchhaltung und Lohn und einen mit dem Steuerberater für die Steuern. Jeder rechnet seine Leistungen selbst mit Ihnen ab. Den Vertrag mit GKM und gegebenenfalls die Vollmacht für den Partner-Steuerberater unterschreiben Sie online im Kundenportal.

Für Belege, Rückfragen zur Buchhaltung und Gesprächstermine haben Sie einen Ansprechpartner bei GKM. Die steuerliche Beratung und Verantwortung liegt beim Steuerberater.

Ja. Wir buchen direkt in seinem DATEV-Bestand oder liefern ihm die Buchhaltung im DATEV-Format.

Wir übernehmen Ihre Buchhaltung mit einer festen Buchhaltungskraft von GKM im Monatskontingent. Sie bleibt bei uns angestellt und arbeitet digital, bei Bedarf auch vor Ort. Mehr zur externen Buchhaltungskraft.

Ja, genau dafür gibt es unsere Aufarbeitung. Nach einem Rückstands-Check erhalten Sie einen Festpreis je nachgebuchtem Monat.

Ja, auch ohne Buchhaltung bei GKM. Wir klären im Erstgespräch Ihren Bedarf und stellen den Kontakt zu einem Steuerberater her, mit dem wir zusammenarbeiten. Den Ablauf beschreibt die Seite Steuerberater finden.

Wir nehmen Ihren Bedarf auf: Rechtsform, Branche, Umfang, Stand der Unterlagen, Fristen, Sprache und Arbeitsweise. Wir sprechen 20 bis 30 Minuten per Telefon oder Video. Das ist keine steuerliche Beratung; steuerliche Fragen beantwortet der Steuerberater.

Nein. Erstgespräch und Kontakt sind kostenlos. Die Leistungen des Steuerberaters rechnet er selbst mit Ihnen ab.

Ja, digital für ganz Deutschland. Vor Ort sind wir in Hamburg und Umgebung.

Wir buchen unter anderem für Bau und Handwerk, Handel und Onlinehandel, Autohandel, Gebäudereinigung, Arztpraxen, Kitas und Biogasanlagen. Alle Branchen finden Sie unter Branchen.

Den Preis nennen wir individuell auf Anfrage. Er hängt von Belegmenge, Konten und Arbeitsweise ab. Einzelheiten erklärt der Ratgeber Was kostet Buchhaltung.

Nein. Sie zahlen je Mitarbeiter und Monat, je nach Abrechnungsart. Den Preis nennt Ihr Angebot.

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Sie kündigen in Textform, etwa per E-Mail, mit der Frist aus Ihrem Vertrag. Danach übergeben wir Ihre Buchhaltung geordnet an Sie oder Ihren neuen Berater.

Bevorzugt in DATEV, weil das für die meisten Steuerberater am einfachsten ist, auf Wunsch in Lexware Office. In DATEV buchen wir über den Zugang unseres Partner-Steuerberaters oder direkt im Bestand Ihres eigenen Steuerberaters. Mehr unter DATEV und Alternativen.

Wir beraten auf Deutsch, Englisch und Armenisch. Website und Kundenportal gibt es in mehreren Sprachen. Verträge erhalten Sie auf Deutsch und Englisch, Rechnungen auf Deutsch oder Englisch.

Rekana Rechnung ist unser Programm für Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen im Kundenportal. Sie ordnen damit auch Belege Ihren Kontoumsätzen zu. Alle Funktionen zeigt die Seite Rekana Rechnung.

Macht GKM Ihre laufende Buchhaltung, ist es inklusive. Alle anderen zahlen 7,99 € netto im Monat. Die ersten drei Monate sind kostenlos.

Nein. Sie laden Kontoauszüge als Datei hoch, als CAMT, MT940, CSV oder Excel. Das geht mit jeder Bank, die Auszüge im Onlinebanking als Datei anbietet.

Im Kundenportal oder per E-Mail an uns, jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats. Kündigen Sie in den ersten drei Monaten, endet das Abo sofort und kostenfrei.

Sie fotografieren sie mit dem Handy, laden sie im Kundenportal hoch oder leiten sie an Ihr Belegpostfach weiter. Am besten schicken Sie sie bis zum 5. des Folgemonats.

Nein. Wir arbeiten mit Unternehmen in ganz Deutschland digital. In Hamburg kommen wir gern zu Ihnen.

Buchen wir in DATEV, liegt Ihre Buchhaltung im Rechenzentrum von DATEV in Deutschland. Die Daten des Kundenportals liegen bei einem deutschen Anbieter in einem Rechenzentrum in der EU. Mit unseren Dienstleistern für Hosting und E-Mail bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Die Verbindung ist verschlüsselt, und hochgeladene Dateien prüft ein Virenscanner. Ihren Zugang sichern Sie auf Wunsch zusätzlich mit einem Code aus einer Authenticator-App, bei Rekana Rechnung immer. Nach fünf falschen Versuchen ist der Zugang 15 Minuten gesperrt, und jede Anmeldung wird protokolliert.