Najczęstsze pytania

Biuro rachunkowe ma uprawnienia do zakładania planów kont, bieżącego księgowania, rozliczania płac i sporządzania deklaracji podatku od wynagrodzeń. Zaliczkowe deklaracje VAT, roczne sprawozdania finansowe, deklaracje podatkowe i doradztwo podatkowe przejmuje doradca podatkowy. Granicę wyjaśnia artykuł Biuro rachunkowe czy doradca podatkowy.

Państwa doradca podatkowy. Jeśli współpracują Państwo z naszym partnerskim doradcą podatkowym, jego kancelaria sporządza zaliczkową deklarację VAT bezpośrednio na podstawie księgowości, którą prowadzimy. Więcej na stronie Współpraca z doradcą podatkowym.

Tak, jedną z GKM na księgowość i rozliczanie płac, a drugą z doradcą podatkowym na sprawy podatkowe. Każdy z nich rozlicza się z Państwem sam za swoje usługi. Umowę z GKM i w razie potrzeby pełnomocnictwo dla partnerskiego doradcy podatkowego podpisują Państwo online w portalu klienta.

W sprawach dokumentów, pytań dotyczących księgowości i terminów rozmów mają Państwo jedną osobę kontaktową w GKM. Doradztwo podatkowe i odpowiedzialność za sprawy podatkowe należą do doradcy podatkowego.

Tak. Księgujemy bezpośrednio w jego bazie danych DATEV lub przekazujemy mu księgowość w formacie DATEV.

Przejmujemy Państwa księgowość, którą w ramach miesięcznego pakietu godzin prowadzi stały księgowy GKM. Pozostaje on zatrudniony u nas i pracuje online, w razie potrzeby także na miejscu. Więcej o usłudze zewnętrznego księgowego.

Tak, właśnie do tego służy nasze uporządkowanie zaległej księgowości. Po sprawdzeniu zaległości otrzymują Państwo stałą cenę za każdy zaksięgowany zaległy miesiąc.

Tak, także bez prowadzenia księgowości w GKM. Podczas rozmowy wstępnej ustalamy potrzeby i kontaktujemy Państwa z doradcą podatkowym, z którym współpracujemy. Przebieg opisuje strona Znajdź doradcę podatkowego.

Ustalamy Państwa potrzeby: formę prawną, branżę, zakres, stan dokumentów, terminy, język i sposób pracy. Rozmawiamy od 20 do 30 minut telefonicznie lub przez wideo. To nie jest doradztwo podatkowe; na pytania podatkowe odpowiada doradca podatkowy.

Nie. Rozmowa wstępna i nawiązanie kontaktu są bezpłatne. Za swoje usługi doradca podatkowy rozlicza się z Państwem sam.

Tak, online w całych Niemczech. Na miejscu działamy w Hamburgu i okolicach.

Prowadzimy księgowość m.in. dla firm z branży budowlanej i rzemieślniczej, handlu tradycyjnego i internetowego, handlu samochodami, sprzątania budynków, a także dla praktyk lekarskich, przedszkoli i biogazowni. Wszystkie branże znajdą Państwo w zakładce Branże.

Cenę ustalamy indywidualnie na zapytanie. Zależy ona od liczby dokumentów i rachunków bankowych oraz od sposobu pracy. Szczegóły wyjaśnia artykuł Ile kosztuje księgowość.

Nie. Płacą Państwo za pracownika miesięcznie, w zależności od rodzaju rozliczenia. Cenę znajdą Państwo w ofercie.

Umowa jest zawarta na czas nieokreślony. Wypowiedzenie składają Państwo w formie dokumentowej, np. e-mailem, z zachowaniem okresu wypowiedzenia określonego w umowie. Następnie w uporządkowany sposób przekazujemy księgowość Państwu lub Państwa nowemu doradcy.

Najchętniej w DATEV, ponieważ dla większości doradców podatkowych to najprostsze rozwiązanie, a na życzenie w Lexware Office. W DATEV księgujemy przez dostęp naszego partnerskiego doradcy podatkowego lub bezpośrednio w bazie danych DATEV Państwa własnego doradcy podatkowego. Więcej na stronie DATEV i alternatywy.

Konsultacje prowadzimy po niemiecku, angielsku i ormiańsku. Strona internetowa i portal klienta są dostępne w kilku językach. Umowy otrzymują Państwo w języku niemieckim i angielskim, faktury w języku niemieckim lub angielskim.

Rekana Rechnung to nasz program do ofert, faktur i e-faktur w portalu klienta. Służy on także do przypisywania dokumentów do transakcji na rachunku. Wszystkie funkcje przedstawia strona Rekana Rechnung.

Jeśli GKM prowadzi Państwa bieżącą księgowość, program jest w cenie. Wszyscy pozostali płacą 7,99 € netto miesięcznie. Przez pierwsze trzy miesiące korzystanie z programu jest bezpłatne.

Nie. Wyciągi bankowe przesyłają Państwo jako plik w formacie CAMT, MT940, CSV lub Excel. Działa to z każdym bankiem, który udostępnia wyciągi jako pliki w bankowości internetowej.

W portalu klienta lub e-mailem do nas, w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec bieżącego miesiąca rozliczeniowego. Jeśli zrezygnują Państwo w ciągu pierwszych trzech miesięcy, abonament kończy się natychmiast i bez kosztów.

Mogą Państwo sfotografować je telefonem, przesłać w portalu klienta lub przekazać e-mailem na swoją skrzynkę na dokumenty. Najlepiej przesyłać je do 5. dnia następnego miesiąca.

Nie. Współpracujemy online z firmami w całych Niemczech. W Hamburgu chętnie przyjedziemy do Państwa.

Jeśli księgujemy w systemie DATEV, Państwa księgowość znajduje się w centrum danych DATEV w Niemczech. Dane z portalu klienta są przechowywane u niemieckiego dostawcy w centrum danych w UE. Z naszymi usługodawcami w zakresie hostingu i poczty e-mail mamy zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych.

Połączenie jest szyfrowane, a przesłane pliki sprawdza skaner antywirusowy. Na życzenie mogą Państwo dodatkowo zabezpieczyć dostęp kodem z aplikacji uwierzytelniającej, a w Rekana Rechnung jest to zawsze wymagane. Po pięciu nieudanych próbach dostęp zostaje zablokowany na 15 minut, a każde logowanie jest zapisywane w dzienniku zdarzeń.