Program dla przedsiębiorców · Rekana Rechnung

Wystawianie faktur i e‑faktur, przypisywanie dokumentów

Rekana Rechnung to program do ofert, faktur i e-faktur, wyciągów bankowych i dokumentów. Na koniec miesiąca przekazują Państwo doradcy podatkowemu wszystko w postaci plików.

Rekana ma także własną stronę w języku niemieckim: rekana.de.

Wypróbuj bezpłatnie przez 3 miesiące Wszystkie funkcje

Czy GKM prowadzi Państwa bieżącą księgowość? Wtedy program jest już częścią Państwa dostępu. Zamówić go mogą przedsiębiorcy z siedzibą w Niemczech.

Lista dokumentów w Rekana Rechnung z danymi przykładowymi: przyciski nowej faktury, oferty, potwierdzenia zamówienia, dowodu dostawy, faktury częściowej i noty kredytowej, kwoty do zapłaty i po terminie oraz lista faktur ze statusem — Rekana Rechnung, tutaj z danymi przykładowymi

Funkcje

Od oferty do wpływu płatności w jednym programie

W przeglądarce na komputerze i telefonie, przyciski i teksty w kilku językach. Faktury są wystawiane w języku niemieckim lub angielskim.

Oferty i faktury

Jednym kliknięciem oferta staje się potwierdzeniem zamówienia, dowodem dostawy lub fakturą. Faktura końcowa sama odlicza kwoty już zafakturowane.

Wyciągi bankowe

Wyciągi bankowe przesyłają Państwo jako plik w formacie , , CSV lub Excel. Program przypisuje do nich dokumenty.

Przypisywanie dokumentów

Dokumenty można przesłać lub zeskanować telefonem. Program proponuje pasującą transakcję bankową, także przy wpłatach częściowych.

Wezwania do zapłaty i serie

Przypomnienie o płatności i wezwanie do zapłaty wysyłają Państwo sami. Faktury cykliczne są wystawiane seryjnie, z częstotliwością od tygodniowej do rocznej.

Przypisywanie dokumentów z danymi przykładowymi: faktura w formacie PDF przypisana do odpowiedniej transakcji bankowej, z datą, nazwą i kwotą oraz przyciskiem „Usuń przypisanie” — Jeśli przypisanie się nie zgadza, można je usunąć. Dane przykładowe.

E-faktura

E-faktury zgodne z przepisami, sprawdzane przed wystawieniem

Faktura, faktura częściowa, faktura korygująca i nota kredytowa powstają w formacie w profilu . Plik 3.0 mogą Państwo pobrać lub wysłać razem z fakturą.

Przed wystawieniem program sprawdza zgodność każdej e-faktury z EN 16931. Jeśli weryfikacja wykaże błąd, faktura nie zostanie wystawiona.
Plik XRechnung jest przed wysłaniem i pobraniem dodatkowo sprawdzany według własnych reguł tego formatu.
Sprawdzana jest struktura pliku, a nie jego treść podatkowa.
Otrzymane e-faktury program wyświetla w czytelnej formie.

Rodzaje dokumentów i numeracja

Siedem rodzajów dokumentów z przejrzystymi seriami numeracji

Oferta, potwierdzenie zamówienia, dowód dostawy, faktura, faktura częściowa, faktura korygująca i nota kredytowa. W ustawieniach wybierają Państwo, z których rodzajów korzystają.

Numeracja standardowa

Oferty, potwierdzenia zamówień, dowody dostawy, faktury i wezwania do zapłaty mają osobne serie numeracji. Faktury częściowe, faktury korygujące i noty kredytowe również mają własne serie albo, na życzenie, są numerowane w serii faktur.

Numeracja jak w DATEV

Jeden przycisk przełącza na siedmiocyfrową numerację ciągłą. Pierwsza cyfra oznacza rodzaj dokumentu, np. 4 dla faktury, 5 dla faktury korygującej i 6 dla noty kredytowej. Faktury korygujące i noty kredytowe mają wtedy własne serie, a faktury częściowe są numerowane w serii faktur.

Faktura na papierze firmowym z logo, dane przykładowe

Wygląd

Faktura na Państwa papierze firmowym

Przy zamówieniu wybierają Państwo szablon swojej branży: Usługi i doradztwo, Sprzątanie budynków i usługi dozorcze, Budownictwo i rzemiosło, Eksport i handel hurtowy, Handel tradycyjny i internetowy, Handel samochodami i warsztat, Gastronomia i catering, Wydarzenia i wynajem lub IT i oprogramowanie. Szablon ustawia wstępnie rodzaje dokumentów, teksty, kolumny i warunki płatności. Potem dalszy wygląd ustalają Państwo sami.

Logo i papier firmowy jako tło pierwszej strony lub wszystkich stron
Pięć układów i własny kolor tytułów i linii
Kolumny i teksty standardowe dla każdego rodzaju dokumentu po niemiecku i angielsku
GiroCode na fakturze: klient płaci w aplikacji bankowej

Jeśli brakuje jakiejś informacji, prosimy o wiadomość. Wygląd ustawiają Państwo samodzielnie; jeśli ma się tym zająć GKM, uzgadniamy to osobno.

Import

Import klientów i pozycji z Excela

Danych, które mają Państwo już w arkuszach, nie trzeba przepisywać. Program wczytuje pliki Excel i CSV i sprawdza każdy wiersz, zanim cokolwiek zapisze.

Lista klientów w naszym szablonie Excel, do 5 000 klientów w jednym pliku
Pozycje bezpośrednio do każdego dokumentu, do 5 000 w jednym pliku
Podgląd z błędami przy poszczególnych wierszach, zapisywane są tylko dane bez błędów
Eksport w tym samym formacie do edycji i ponownego importu

Wysyłka i eksport

Wysyłka i przekazanie doradcy podatkowemu

E-faktury wysyłają Państwo e-mailem bezpośrednio z programu, z naszego adresu e-rechnung@gkm-buchhaltung.de lub z własnego adresu. Oferty, dowody dostawy i wezwania do zapłaty wychodzą z Państwa własnego adresu. Każdy dokument można też pobrać.

Doradca podatkowy nie potrzebuje dostępu. Funkcja „Eksportuj wszystko” dostarcza każdą fakturę jako PDF i e-fakturę, a do tego rejestr faktur sprzedażowych, płatności, klientów i dziennik zdarzeń. Transakcje bankowe i dziennik dokumentów są dostępne za dowolny okres w formacie Excel lub CSV.

Cena

W cenie bieżącej księgowości, w innym przypadku opłata miesięczna

Przez pierwsze trzy miesiące korzystanie jest bezpłatne. Potem z abonamentu można zrezygnować w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec bieżącego miesiąca rozliczeniowego.

Oferty, faktury i e-faktury bez ograniczenia liczby
Wyciągi bankowe jako pliki bez ograniczenia liczby
jeden użytkownik
Przesyłanie, skanowanie i przypisywanie dokumentów
Wezwania do zapłaty, faktury cykliczne i
Eksport dla doradcy podatkowego

Tylko dla przedsiębiorców z siedzibą w Niemczech: osób prowadzących działalność gospodarczą, osób samozatrudnionych, osób wykonujących wolne zawody i spółek.

Zamówienie

Jak zacząć

Zamówienie online
Podają Państwo nazwę firmy, adres i formę płatności. Dokładną cenę widać przed wysłaniem zamówienia.
Potwierdzenie adresu e-mail
Za pomocą linku w naszej wiadomości e-mail potwierdzają Państwo swój adres i ustawiają hasło.
Konfiguracja drugiego składnika
Dostęp zabezpieczają Państwo kodem z aplikacji uwierzytelniającej.
Aktywacja przez GKM
Sprawdzamy zamówienie i aktywujemy Państwa dostęp w ciągu trzech dni roboczych. Wtedy zaczynają się trzy bezpłatne miesiące.

Pakiety

Rekana rośnie razem z Państwa firmą

Już dziś w Rekana Rechnung przygotowują Państwo oferty, faktury i e-faktury. Pakiety Rekana Buchhaltung Komfort i Plus z własną księgowością są w przygotowaniu.

Dla klientów GKM

Jeśli GKM prowadzi Państwa bieżącą księgowość, korzystają Państwo z Rekana Rechnung bez dopłaty. W portalu klienta widzą Państwo również swoją księgowość w podziale na miesiące, ze zrozumiałym zestawieniem, jaki VAT Państwo płacą i jaki VAT naliczony wraca.

w cenie

Rekana Rechnung

Oferty, faktury i e-faktury, wezwania do zapłaty, faktury cykliczne, wyciągi bankowe i dokumenty, tak jak opisano na tej stronie.

7,99 € miesięcznie

Rekana Buchhaltung Komfort, w przygotowaniu

Do tego własna księgowość: księgowanie według , kasa, i eksport w formacie DATEV. przygotowują Państwo sami i wysyłają z własnym certyfikatem ELSTER.

14,99 € miesięcznie

Rekana Buchhaltung Plus, w przygotowaniu

Do tego sztuczna inteligencja, która czyta Państwa dokumenty i proponuje księgowania, także z podziałem, na przykład przy kosztach reprezentacji. Każdą propozycję sprawdzają i zatwierdzają Państwo sami.

29,99 € miesięcznie

Wszystkie ceny netto, plus VAT. Pakietów Rekana Buchhaltung Komfort i Plus nie można jeszcze zamówić. Klienci GKM, którzy chcą dodatkowo sami księgować, domówią Rekana Buchhaltung Komfort lub Plus później.

Bezpieczeństwo

Bezpiecznie i przejrzyście

Dokumenty bez możliwości zmian

Wystawionej faktury nie można już zmienić. Storno i faktura korygująca otrzymują własne numery, a nową wersję tworzy się, kopiując fakturę jako wersję roboczą.

Dziennik zdarzeń

Każda czynność trafia do dziennika zdarzeń, powiązana sumami kontrolnymi. Dzięki funkcji „Eksportuj wszystko” otrzymują go Państwo w całości.

Drugi składnik

Dostęp zabezpieczają Państwo kodem z aplikacji uwierzytelniającej. Po pięciu nieudanych próbach zostaje on zablokowany na 15 minut.

Centrum danych w UE

Państwa dane są przechowywane u niemieckiego dostawcy w centrum danych w UE. Połączenie jest szyfrowane.

To program do własnego użytku, który nie zastępuje doradztwa podatkowego. Za treść swoich faktur odpowiadają Państwo.

Pytania

Najczęstsze pytania o Rekana Rechnung

Czy muszę być klientem GKM?

Nie. Rekana Rechnung to samodzielny program. Jeśli GKM prowadzi Państwa bieżącą księgowość, program jest częścią dostępu do portalu.

Dla kogo jest ten program?

Dla przedsiębiorców z siedzibą w Niemczech: osób prowadzących działalność gospodarczą, osób samozatrudnionych, osób wykonujących wolne zawody i spółek. Nie sprzedajemy go konsumentom.

Co się dzieje po trzech bezpłatnych miesiącach?

Abonament trwa dalej z miesiąca na miesiąc w cenie 7,99 € miesięcznie plus VAT. Przed końcem okresu próbnego przypominamy o tym e-mailem.

Jak zrezygnować z abonamentu?

W portalu klienta lub e-mailem do nas, w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec bieżącego miesiąca rozliczeniowego. Jeśli zrezygnują Państwo w ciągu pierwszych trzech miesięcy, abonament kończy się natychmiast i bez kosztów.

Co się dzieje z moimi fakturami po rezygnacji?

Potem nie można już wystawiać nowych dokumentów. Do końca dziesiątego roku kalendarzowego po zakończeniu umowy zachowują Państwo bezpłatny dostęp tylko do odczytu. Wystawione dokumenty mogą Państwo wyeksportować w całości: każdą fakturę jako PDF i e-fakturę, a do tego rejestr faktur sprzedażowych, płatności, klientów i dziennik zdarzeń.

Czy mogę połączyć program z bankiem?

Nie. Wyciągi bankowe przesyłają Państwo jako plik w formacie CAMT, MT940, CSV lub Excel. Działa to z każdym bankiem, który udostępnia wyciągi jako pliki w bankowości internetowej.

Czy mogę kontynuować dotychczasową numerację faktur?

Tak. W sekcji „Kontynuacja numeracji” ustalają Państwo dla każdej serii numeracji, od jakiego numeru ma być kontynuowana. Potem program numeruje dalej bez luk.

Czy mogę zmienić wystawioną fakturę?

Nie. Z chwilą wystawienia faktura zostaje utrwalona i zapisana bez możliwości zmian. Można ją stornować lub zmniejszyć fakturą korygującą, w obu przypadkach z własnym numerem. Następnie kopiują Państwo starą fakturę jako nową wersję roboczą, edytują ją i wystawiają ponownie.

Czy jako drobny przedsiębiorca mogę wystawiać faktury?

Tak. W przypadku każda faktura zawiera adnotację zgodnie z § 19 UStG.

Czy mogę później zlecić prowadzenie księgowości?

Tak, GKM może ją przejąć po cenie ustalanej na zapytanie. Faktury, klienci i transakcje pozostają w tym samym portalu, a program jest wtedy wliczony w cenę.

Czy program zastępuje mojego doradcę podatkowego?

Nie. Kwestie podatkowe wyjaśniają Państwo z doradcą podatkowym. To jemu przekazują Państwo eksport.

Czytaj dalej

Kontakt

Porozmawiajmy o Państwa księgowości.

Podczas rozmowy wstępnej ustalamy, czego potrzebuje Państwa firma. Następnie otrzymają Państwo wiążącą ofertę e-mailem.

Poproś o ofertę Poproś o oddzwonienie

Telefon: +49 40 2989 6395; Od poniedziałku do piątku, od 9 do 20
E-mail: info@gkm-buchhaltung.de; Odpowiedź w ciągu jednego dnia roboczego
Biuro: Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg