İçeriğe geç
+49 40 2989 6395
Müşteri paneli
Teklif al

Çeviri inceleniyor: Almanca metin esastır.

İşletmeler için yazılım · Rekana Rechnung

Fatura ve e‑fatura kesin, belgeleri eşleştirin

Rekana Rechnung, teklifleriniz, faturalarınız, e-faturalarınız, hesap ekstreleriniz ve belgeleriniz için bir programdır. Ay sonunda her şeyi dosya olarak vergi danışmanınıza verirsiniz.

Rekana’nın Almanca bir web sitesi de var: rekana.de.

3 ay ücretsiz deneTüm özellikler

Aylık muhasebenizi GKM mi yürütüyor? O zaman program erişiminize zaten dahildir. Almanya’da yerleşik girişimciler sipariş verebilir.

Rekana Rechnung programında örnek verilerle belge listesi: yeni fatura, teklif, sipariş onayı, irsaliye, ara fatura ve alacak notu düğmeleri, ödenmemiş ve vadesi geçmiş tutarlar ve durumlarıyla birlikte faturaların listesi
Rekana Rechnung, burada örnek verilerle

Özellikler

Tekliften tahsilata kadar tek programda

Bilgisayarda ve cep telefonunda tarayıcı üzerinden; düğmeler ve metinler birçok dilde. Faturalar Almanca veya İngilizce olarak oluşturulur.

01

Teklifler ve faturalar

Teklif tek tıkla sipariş onayına, irsaliyeye veya faturaya dönüşür. Nihai fatura, ara ödemeleri kendiliğinden düşer.

02

Hesap ekstreleri

Hesap ekstrelerini CAMT, bankaların hesap ekstrelerini indirilebilir dosya olarak sunduğu, ISO 20022 standardına dayalı bir XML formatıdır., MT940, SWIFT standardından gelen ve birçok bankanın hâlâ sunduğu, elektronik hesap ekstreleri için daha eski bir dosya formatıdır., CSV veya Excel dosyası olarak yüklersiniz. Program belgeleri eşleştirir.

03

Belgelerin eşleştirilmesi

Belgeleri yükler veya cep telefonunuzla tararsınız. Program, kısmi ödemelerde de uygun banka hareketini önerir.

04

Ödeme ihtarı ve tekrarlayan faturalar

Ödeme hatırlatmasını ve ödeme ihtarını kendiniz başlatırsınız. Tekrarlayan faturalar haftalıktan yıllığa kadar seri olarak oluşturulur.

Örnek verilerle belgelerin eşleştirilmesi: PDF formatındaki bir fatura, tarih, ad ve tutarla birlikte uygun banka hareketiyle eşleştirilmiş; yanında “Kaldır” düğmesi
Eşleştirme uymuyorsa onu kaldırırsınız. Örnek veriler.

E-fatura

Mevzuata uygun e-faturalar, kesilmeden önce kontrol edilir

Fatura, ara fatura, düzeltme faturası ve alacak notu, EN 16931, bir e-faturanın içeriğini ve yapısını belirleyen Avrupa normudur. profilinde ZUGFeRD bir e-fatura formatıdır: fatura verilerinin XML dosyası olarak gömülü olduğu, okunabilir bir PDF. olarak oluşturulur. XRechnung, özellikle kamu kurumlarına kesilen faturalar için geliştirilmiş, yalnızca XML dosyasından oluşan bir Alman e-fatura standardıdır. 3.0 dosyasını indirebilir veya faturayla birlikte gönderebilirsiniz.

  • Program her e-faturayı kesmeden önce EN 16931 normuna göre kontrol eder. Kontrol bir hata bildirirse fatura kesilmez.
  • XRechnung, gönderilmeden ve indirilmeden önce ayrıca kendi kurallarına göre kontrol edilir.
  • Dosyanın vergisel içeriği değil, yapısı kontrol edilir.
  • Gelen e-faturaları program okunabilir biçimde gösterir.

Belge türleri ve numaralar

Net numara aralıklarıyla yedi belge türü

Teklif, sipariş onayı, irsaliye, fatura, ara fatura, düzeltme faturası ve alacak notu. Hangi türleri kullanacağınızı ayarlardan seçersiniz.

Standart numaralandırma

Teklif, sipariş onayı, irsaliye, fatura ve ödeme ihtarının her biri kendi numara aralığında numaralanır. Ara fatura, düzeltme faturası ve alacak notu da her biri kendi aralığında veya isterseniz faturaların numara aralığında numaralanır.

DATEV’deki gibi numaralandırma

Bir düğmeyle yedi haneli ardışık numaralara geçilir. İlk hane belge türünü gösterir, örneğin fatura için 4, düzeltme faturası için 5 ve alacak notu için 6. Bu durumda düzeltme faturası ve alacak notu kendi aralıklarında, ara fatura ise fatura aralığında numaralanır.

Rekana Rechnung ile hazırlanmış örnek fatura: logo ve sloganlı antet, müşterinin adresi, fatura numarası, KDV’li iki satır ve toplam tutar
Antetli kâğıt ve logolu fatura, örnek veriler

Tasarım

Antetli kâğıdınızla faturanız

Sipariş verirken sektörünüzün şablonunu seçersiniz: Hizmet ve danışmanlık, Bina temizliği ve bina bakım hizmetleri, İnşaat ve zanaat, İhracat ve toptan ticaret, Ticaret ve e-ticaret, Otomobil ticareti ve oto servis, Yeme-içme ve catering, Etkinlikler ve kiralama veya BT ve yazılım. Şablon belge türlerini, metinleri, sütunları ve ödeme koşullarını önceden ayarlar. Sonrasında tasarımı kendiniz yaparsınız.

  • İlk sayfanın veya tüm sayfaların arka planında görsel olarak logo ve antetli kâğıt
  • Beş sayfa düzeni, başlıklar ve çizgiler için sizin renginiz
  • Her belge türü için Almanca ve İngilizce sütunlar ve standart metinler
  • Faturada GiroCode: müşteriniz bankacılık uygulamasıyla ödeme yapar

Eksik bir bilgi varsa bize bildirin. Tasarımı kendiniz ayarlarsınız; bunu sizin için GKM’nin üstlenmesini isterseniz ayrıca kararlaştırırız.

İçe aktarma

Müşterileri ve satırları Excel’den aktarın

Tablolarda zaten bulunan verileri yeniden yazmanız gerekmez. Program Excel ve CSV dosyalarını okur ve bir şey kaydedilmeden önce her satırı kontrol eder.

  • Excel şablonumuzla müşteri listeniz, dosya başına en fazla 5.000 müşteri
  • Satırlar doğrudan her belgeye, dosya başına en fazla 5.000 satır
  • Satır bazında hataları gösteren önizleme, yalnızca hatasız veriler kaydedilir
  • Değiştirmek ve yeniden içe aktarmak için aynı formatta dışa aktarma

Gönderim ve dışa aktarma

Gönderin ve vergi danışmanına teslim edin

E-faturaları doğrudan programdan e-postayla, e-rechnung@gkm-buchhaltung.de adresimiz üzerinden veya kendi adresinizle gönderirsiniz. Teklifler, irsaliyeler ve ödeme ihtarları kendi adresinizden gönderilir. Her belgeyi ayrıca indirebilirsiniz.

Vergi danışmanınızın erişime ihtiyacı yoktur. “Tümünü dışa aktar” her faturayı PDF ve e-fatura olarak, ayrıca giden fatura defterini, ödemeleri, müşterileri ve işlem günlüğünü verir. Banka hareketleri ve belge kayıt defteri her dönem için Excel veya CSV olarak alınabilir.

Fiyat

Aylık muhasebeniz bizdeyse dahil, değilse aylık ücretli

İlk üç ay ücretsizdir. Ardından abonelik istediğiniz zaman, içinde bulunulan fatura ayının sonu itibarıyla sonlandırılabilir.

  • Sayı sınırı olmadan teklif, fatura ve e-fatura
  • Sayı sınırı olmadan dosya olarak hesap ekstresi
  • tek kullanıcı
  • Belgelerin yüklenmesi, taranması ve eşleştirilmesi
  • Ödeme ihtarları, tekrarlayan faturalar ve Açık kalemler, henüz tamamen ödenmemiş müşteri faturaları veya tedarikçi faturalarıdır.
  • Vergi danışmanınız için dışa aktarma

Yalnızca Almanya’da yerleşik girişimciler için: ticari işletme sahipleri, serbest çalışanlar, serbest meslek sahipleri ve şirketler.

Sipariş

Başlarken

  1. Çevrimiçi sipariş verin

    Şirket adınızı, adresinizi ve ödeme yönteminizi girersiniz. Kesin fiyatı göndermeden önce görürsünüz.

  2. E-posta adresinizi onaylayın

    E-postamızdaki bağlantıyla adresinizi onaylar ve şifrenizi belirlersiniz.

  3. İkinci doğrulama adımını ayarlayın

    Erişiminizi bir doğrulama uygulamasından alınan kodla güvenceye alırsınız.

  4. GKM tarafından etkinleştirme

    Siparişinizi kontrol eder ve erişiminizi üç iş günü içinde etkinleştiririz. Ardından üç aylık ücretsiz süre başlar.

Paketler

Rekana işletmenizle birlikte büyür

Bugün Rekana Rechnung ile teklif, fatura ve e-fatura hazırlarsınız. Kendi muhasebenizi içeren Rekana Buchhaltung Komfort ve Plus paketleri hazırlık aşamasındadır.

GKM müşterileri için

Aylık muhasebenizi GKM yürütüyorsa Rekana Rechnung’u ek ücret ödemeden kullanırsınız. Muhasebenizi de müşteri panelinde aylara göre görürsünüz; hangi KDV’yi ödediğinizi ve hangi indirilecek KDV’yi geri aldığınızı gösteren anlaşılır bir özetle birlikte.

dahil

Rekana Rechnung

Teklifler, faturalar ve e-faturalar, ödeme ihtarları, tekrarlayan faturalar, hesap ekstreleri ve belgeler, bu sayfada anlatıldığı gibi.

aylık €7,99

Rekana Buchhaltung Komfort, hazırlanıyor

Ayrıca kendi muhasebeniz: SKR03 ve SKR04, DATEV’in yaygın standart hesap planlarıdır; yani hesap numaraları ve hesap adları için şablonlardır. ile kayıt, kasa, Açık kalemler, henüz tamamen ödenmemiş müşteri faturaları veya tedarikçi faturalarıdır. ve DATEV biçiminde dışa aktarma. KDV ön beyannamesiyle işletme, indirilecek KDV düşüldükten sonra kalan KDV’yi aylık veya üç aylık olarak vergi dairesine bildirir. kendiniz hazırlar ve kendi ELSTER sertifikanızla gönderirsiniz.

aylık €14,99

Rekana Buchhaltung Plus, hazırlanıyor

Ayrıca belgelerinizi okuyup kayıt öneren bir yapay zekâ, ağırlama giderleri gibi bölmeler dahil. Her öneriyi kendiniz kontrol eder ve onaylarsınız.

aylık €29,99

Tüm fiyatlar net fiyattır, KDV ayrıca eklenir. Rekana Buchhaltung Komfort ve Plus henüz sipariş edilemez. Kendi kayıtlarını da tutmak isteyen GKM müşterileri daha sonra ek olarak Rekana Buchhaltung Komfort veya Plus sipariş eder.

Güvenlik

Güvenli ve izlenebilir

Değiştirilemez belgeler

Kesilmiş bir fatura artık değiştirilemez. İptal faturası ve düzeltme faturası ayrı birer numara alır; yeni bir sürüm için faturayı taslak olarak kopyalarsınız.

İşlem günlüğü

Her eylem, sağlama toplamlarıyla zincirlenerek işlem günlüğüne kaydedilir. “Tümünü dışa aktar” ile günlüğün tamamını alırsınız.

İkinci doğrulama adımı

Erişiminizi bir doğrulama uygulamasından alınan kodla güvenceye alırsınız. Beş hatalı denemeden sonra erişim 15 dakika boyunca kilitlenir.

AB’de veri merkezi

Verileriniz, Alman bir sağlayıcının AB’deki veri merkezinde saklanır. Bağlantı şifrelidir.

Bu program kendi kullanımınız içindir ve vergi danışmanlığının yerini tutmaz. Faturalarınızın içeriğinden siz sorumlusunuz.

Sorular

Rekana Rechnung hakkında sıkça sorulan sorular

GKM müşterisi olmam gerekiyor mu?

Hayır. Rekana Rechnung bağımsız bir programdır. Aylık muhasebenizi GKM yürütüyorsa program erişiminize dahildir.

Program kimler için?

Almanya’da yerleşik girişimciler için: ticari işletme sahipleri, serbest çalışanlar, serbest meslek sahipleri ve şirketler. Programı tüketicilere satmıyoruz.

Üç aylık ücretsiz sürenin ardından ne olur?

Abonelik, KDV hariç aylık €7,99 ile her ay devam eder. Deneme süresi bitmeden önce size e-postayla hatırlatırız.

Aboneliği nasıl sonlandırırım?

Müşteri panelinde veya bize e-postayla, istediğiniz zaman, içinde bulunulan fatura ayının sonu itibarıyla. İlk üç ay içinde sonlandırırsanız abonelik hemen ve ücretsiz olarak sona erer.

Aboneliği sonlandırdıktan sonra faturalarıma ne olur?

Bundan sonra yeni belge kesemezsiniz. Erişiminiz, sözleşmenin sona ermesini izleyen onuncu takvim yılının sonuna kadar ücretsiz olarak salt okunur kalır. Kestiğiniz belgelerin tamamını dışa aktarabilirsiniz: her faturayı PDF ve e-fatura olarak, ayrıca giden fatura defterini, ödemeleri, müşterileri ve işlem günlüğünü.

Bankamı bağlayabilir miyim?

Hayır. Hesap ekstrelerini CAMT, MT940, CSV veya Excel dosyası olarak yüklersiniz. Bu, internet bankacılığında ekstreleri dosya olarak sunan her bankayla çalışır.

Mevcut fatura numaralarımla devam edebilir miyim?

Evet. “Numaraların devamı” bölümünde her numara aralığı için hangi numarayla devam edileceğini belirlersiniz. Ardından program boşluk bırakmadan numaralandırmaya devam eder.

Kesilmiş bir faturayı değiştirebilir miyim?

Hayır, fatura kesildiği anda kilitlenir ve değiştirilemez şekilde saklanır. Faturayı iptal eder veya bir düzeltme faturasıyla tutarını düşürürsünüz; her ikisi de kendi numarasını alır. Ardından eski faturayı yeni bir taslak olarak kopyalar, taslağı düzenler ve yeniden kesersiniz.

Küçük işletme olarak fatura kesebilir miyim?

Evet. § 19 UStG uyarınca küçük işletmeler, cirolarının düşük olması nedeniyle KDV hesaplamaz ve indirilecek KDV’yi düşmez. olarak her faturanızda § 19 UStG uyarınca gerekli açıklama yer alır.

Muhasebemi daha sonra devredebilir miyim?

Evet, GKM’ye; fiyat talep üzerine. Faturalarınız, müşterileriniz ve hesap hareketleriniz aynı müşteri panelinde kalır ve program o zaman dahildir.

Program vergi danışmanımın yerini tutar mı?

Hayır. Vergiyle ilgili sorularınızı vergi danışmanınızla netleştirirsiniz. Dışa aktarılan dosyaları ona verirsiniz.

Devamını oku

İlgili konular

E-faturaya geçiş

Hangi süreler geçerli ve geçiş nasıl başarıyla yapılır.

Daha fazla bilgi

Kuruluş ve yeniden başlangıç

Şablonlar, ticari hesap ve fatura programı en baştan birlikte.

Daha fazla bilgi

Tüm fiyatlar

Muhasebe, bordrolama, danışmanlık ve yazılıma genel bakış.

Daha fazla bilgi

İletişim

Muhasebeniz hakkında konuşalım.

Ön görüşmede işletmenizin neye ihtiyaç duyduğunu netleştiriyoruz. Ardından e-postayla bağlayıcı bir teklif alırsınız.

Teklif alSizi arayalım
Telefon
+49 40 2989 6395
Pazartesiden cumaya, saat 9 ile 20 arası
E-posta
info@gkm-buchhaltung.de
Bir iş günü içinde yanıt
Ofis
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg