Software pentru întreprinzători · Rekana Rechnung

Emiteți facturi și facturi electronice, asociați documentele

Rekana Rechnung este un program pentru oferte, facturi și facturi electronice, extrase de cont și documente. La sfârșitul lunii îi predați consultantului dumneavoastră fiscal totul sub formă de fișiere.

Rekana are și un site propriu, în limba germană: rekana.de.

Testați gratuit 3 luni Toate funcțiile

GKM vă ține contabilitatea curentă? Atunci programul este deja inclus în accesul dumneavoastră. Îl pot comanda întreprinzătorii cu sediul în Germania.

Lista documentelor din Rekana Rechnung cu date demonstrative: butoane pentru factură nouă, ofertă, confirmare de comandă, aviz de însoțire, factură intermediară și notă de credit, sume neachitate și restante și o listă a facturilor cu status — Rekana Rechnung, aici cu date demonstrative

Funcții

De la ofertă la încasarea plății, într-un singur program

În browser, pe calculator și pe telefonul mobil, cu butoane și texte în mai multe limbi. Facturile se emit în limba germană sau în limba engleză.

Oferte și facturi

Cu un clic, oferta devine confirmare de comandă, aviz de însoțire sau factură. Din factura finală se scad automat sumele deja facturate.

Extrase de cont

Extrasele de cont le încărcați ca fișier, în format , , CSV sau Excel. Programul asociază documentele.

Asocierea documentelor

Documentele le încărcați sau le scanați cu telefonul mobil. Programul propune tranzacția bancară potrivită, inclusiv în cazul plăților parțiale.

Somații și serii de documente

Reamintirile și somațiile de plată le inițiați dumneavoastră. Facturile recurente se emit ca serie, cu o frecvență de la săptămânală la anuală.

Asocierea documentelor cu date demonstrative: o factură PDF este asociată tranzacției bancare corespunzătoare, cu dată, nume și sumă și cu butonul „Anulați asocierea” — Dacă o asociere nu este corectă, o anulați. Date demonstrative.

Facturare electronică

Facturi electronice conform reglementărilor, verificate înainte de emitere

Factura, factura intermediară, factura de corecție și nota de credit se generează în format , cu profilul . Fișierul 3.0 îl descărcați sau îl trimiteți împreună cu factura.

Înainte de emitere, programul verifică fiecare factură electronică conform EN 16931. Dacă verificarea semnalează o eroare, factura nu se emite.
Fișierul XRechnung este verificat suplimentar după propriile reguli, înainte de trimitere și de descărcare.
Se verifică structura fișierului, nu conținutul fiscal.
Facturile electronice primite sunt afișate de program într-o formă lizibilă.

Tipuri de documente și numerotare

Șapte tipuri de documente cu intervale de numerotare clare

Ofertă, confirmare de comandă, aviz de însoțire, factură, factură intermediară, factură de corecție și notă de credit. Tipurile pe care le folosiți le alegeți în setări.

Numerotare standard

Oferta, confirmarea de comandă, avizul de însoțire, factura și somația de plată au fiecare propriul interval de numerotare. Factura intermediară, factura de corecție și nota de credit au, de asemenea, fiecare propriul interval sau, la cerere, folosesc intervalul facturilor.

Numerotare ca în DATEV

Cu un buton treceți la numere consecutive din șapte cifre. Prima cifră indică tipul de document, de exemplu 4 pentru factură, 5 pentru factură de corecție și 6 pentru notă de credit. Factura de corecție și nota de credit au atunci propriile intervale, iar factura intermediară rămâne în intervalul facturilor.

Factură pe hârtie cu antet și logo, date demonstrative

Design

Factura dumneavoastră pe propria hârtie cu antet

La comandă alegeți șablonul domeniului dumneavoastră de activitate: Servicii și consultanță, Curățenia și întreținerea clădirilor, Construcții și meserii, Export și comerț angro, Comerț și comerț online, Comerț auto și service auto, Restaurante și catering, Evenimente și închirieri sau IT și software. Acesta predefinește tipurile de documente, textele, coloanele și condițiile de plată. Apoi stabiliți dumneavoastră designul.

Logo și hârtie cu antet ca imagine în fundalul primei pagini sau al tuturor paginilor
Cinci machete și culoarea dumneavoastră pentru titluri și linii
Coloane și texte standard pentru fiecare tip de document, în germană și engleză
GiroCode pe factură: clientul dumneavoastră plătește cu aplicația de banking

Dacă vă lipsește o informație, spuneți-ne. Designul îl configurați chiar dumneavoastră; dacă doriți ca GKM să se ocupe de el în locul dumneavoastră, convenim acest lucru separat.

Import

Preluarea clienților și a liniilor din Excel

Ce aveți deja în tabele nu mai trebuie tastat din nou. Programul citește fișiere Excel și CSV și verifică fiecare rând înainte de a salva ceva.

Lista clienților dumneavoastră cu șablonul nostru Excel, până la 5.000 de clienți per fișier
Linii direct în orice document, până la 5.000 per fișier
Previzualizare cu erorile fiecărui rând; se salvează doar rândurile fără erori
Export în același format, pentru modificare și reimport

Trimitere și export

Trimiterea facturilor și predarea către consultantul fiscal

Facturile electronice le trimiteți prin e-mail direct din program, de la adresa noastră e-rechnung@gkm-buchhaltung.de sau de la propria dumneavoastră adresă. Ofertele, avizele de însoțire și somațiile de plată pleacă de la propria dumneavoastră adresă. Orice document îl puteți și descărca.

Consultantul dumneavoastră fiscal nu are nevoie de acces. „Exportați tot” furnizează fiecare factură ca PDF și ca factură electronică, plus registrul facturilor emise, plățile, clienții și jurnalul de audit. Tranzacțiile bancare și jurnalul documentelor sunt disponibile pentru orice perioadă în format Excel sau CSV.

Preț

Inclus la contabilitatea curentă, altfel un preț lunar

Primele trei luni sunt gratuite. După aceea, abonamentul se poate anula oricând, cu efect la sfârșitul lunii de facturare în curs.

Oferte, facturi și facturi electronice în număr nelimitat
Extrase de cont ca fișier, în număr nelimitat
un utilizator
Încărcarea, scanarea și asocierea documentelor
Somații de plată, facturi recurente și
Export pentru consultantul dumneavoastră fiscal

Numai pentru întreprinzători cu sediul în Germania: comercianți, persoane care desfășoară activități independente, liber-profesioniști și societăți.

Comandă

Primii pași

Comandați online
Indicați denumirea firmei, adresa și metoda de plată. Prețul exact îl vedeți înainte de trimitere.
Confirmați adresa de e-mail
Prin linkul din e-mailul nostru vă confirmați adresa și vă setați parola.
Configurați al doilea factor
Vă securizați accesul cu un cod dintr-o aplicație de autentificare.
Activare de către GKM
Verificăm comanda și vă activăm accesul în cel mult trei zile lucrătoare. Apoi încep cele trei luni gratuite.

Pachete

Rekana crește odată cu afacerea dumneavoastră

Astăzi, cu Rekana Rechnung întocmiți oferte, facturi și facturi electronice. Pachetele Rekana Buchhaltung Komfort și Plus, cu propria contabilitate, sunt în pregătire.

Pentru clienții GKM

Dacă GKM vă ține contabilitatea curentă, folosiți Rekana Rechnung fără cost suplimentar. În portalul clienților vedeți și contabilitatea dumneavoastră pe luni, cu o prezentare pe înțeles: ce TVA plătiți și ce TVA deductibilă recuperați.

inclus

Rekana Rechnung

Oferte, facturi și facturi electronice, somații de plată, facturi recurente, extrase de cont și documente, așa cum sunt descrise pe această pagină.

7,99 € pe lună

Rekana Buchhaltung Komfort, în pregătire

În plus, propria contabilitate: înregistrări după , casă, și export în format DATEV. o întocmiți dumneavoastră și o transmiteți cu propriul certificat ELSTER.

14,99 € pe lună

Rekana Buchhaltung Plus, în pregătire

În plus, o inteligență artificială care citește documentele dumneavoastră și propune înregistrări, inclusiv defalcări, de exemplu pentru mesele de protocol. Fiecare propunere o verificați și o confirmați dumneavoastră.

29,99 € pe lună

Toate prețurile sunt nete, la care se adaugă TVA. Rekana Buchhaltung Komfort și Plus nu pot fi comandate încă. Clienții GKM care doresc să țină și singuri contabilitatea comandă mai târziu, în plus, Rekana Buchhaltung Komfort sau Plus.

Securitate

Sigur și trasabil

Documente nemodificabile

O factură emisă nu mai poate fi modificată. Stornarea și factura de corecție primesc un număr propriu; pentru o versiune nouă copiați factura ca ciornă.

Jurnal de audit

Fiecare acțiune apare în jurnalul de audit, înlănțuită prin sume de control. Cu „Exportați tot” îl primiți complet.

Al doilea factor

Accesul vi-l securizați cu un cod dintr-o aplicație de autentificare. După cinci încercări nereușite, accesul este blocat timp de 15 minute.

Centru de date în UE

Datele dumneavoastră sunt găzduite de un furnizor german, într-un centru de date din UE. Conexiunea este criptată.

Software pentru uz propriu. Programul nu înlocuiește consultanța fiscală. Răspunderea pentru conținutul facturilor vă aparține.

Întrebări

Întrebări frecvente despre Rekana Rechnung

Trebuie să fiu client GKM?

Nu. Rekana Rechnung este un program de sine stătător. Dacă GKM vă ține contabilitatea curentă, programul este inclus în accesul dumneavoastră.

Pentru cine este programul?

Pentru întreprinzători cu sediul în Germania: comercianți, persoane care desfășoară activități independente, liber-profesioniști și societăți. Nu îl vindem consumatorilor.

Ce se întâmplă după cele trei luni gratuite?

Abonamentul continuă lunar, la 7,99 € pe lună plus TVA. Înainte de sfârșitul perioadei de probă vă trimitem un e-mail de reamintire.

Cum anulez abonamentul?

În portalul clienților sau printr-un e-mail către noi, oricând, cu efect la sfârșitul lunii de facturare în curs. Dacă anulați în primele trei luni, abonamentul se încheie imediat și fără costuri.

Ce se întâmplă cu facturile mele după anularea abonamentului?

După aceea nu mai emiteți documente noi. Accesul dumneavoastră rămâne disponibil gratuit pentru citire până la sfârșitul celui de-al zecelea an calendaristic de după încetarea contractului. Documentele emise le exportați complet: fiecare factură ca PDF și ca factură electronică, plus registrul facturilor emise, plățile, clienții și jurnalul de audit.

Îmi pot conecta banca?

Nu. Încărcați extrasele de cont ca fișier, în format CAMT, MT940, CSV sau Excel. Funcționează cu orice bancă care oferă extrasele ca fișier în internet banking.

Pot continua numerotarea facturilor mele de până acum?

Da. În secțiunea „Continuarea numerotării” stabiliți pentru fiecare interval de numerotare numărul cu care se continuă. Apoi programul numerotează mai departe fără goluri.

Pot modifica o factură emisă?

Nu, odată emisă, factura este finalizată și arhivată fără posibilitate de modificare. O stornați sau o reduceți printr-o factură de corecție, fiecare cu număr propriu. Apoi copiați factura veche ca ciornă nouă, o modificați și o emiteți din nou.

Pot emite facturi ca mic întreprinzător?

Da. Ca , aveți pe fiecare factură mențiunea conform § 19 UStG.

Pot externaliza contabilitatea mai târziu?

Da, o puteți încredința firmei GKM, la un preț stabilit la cerere. Facturile, clienții și tranzacțiile dumneavoastră rămân în același portal, iar programul este atunci inclus.

Înlocuiește programul consultantul meu fiscal?

Nu. Întrebările fiscale le lămuriți cu consultantul dumneavoastră fiscal. Lui îi predați exportul.

Citiți mai departe

Contact

Să vorbim despre contabilitatea dumneavoastră.

În discuția inițială clarificăm de ce are nevoie afacerea dumneavoastră. Apoi primiți o ofertă fermă prin e-mail.

Solicitați o ofertă Programați un apel

Telefon: +49 40 2989 6395; De luni până vineri, între 9 și 20
E-mail: info@gkm-buchhaltung.de; Răspuns în termen de o zi lucrătoare
Birou: Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg