Перейти до вмісту
+49 40 2989 6395
Особистий кабінет
Запросити пропозицію

Переклад перевіряється: визначальною є німецька версія.

Програма для підприємців · Rekana Rechnung

Виставляйте рахунки й електронні рахунки, прив’язуйте документи

Rekana Rechnung — це програма для комерційних пропозицій, рахунків і електронних рахунків, банківських виписок і документів. Наприкінці місяця ви передаєте все своєму податковому консультанту у вигляді файлів.

Rekana має й власний сайт німецькою мовою: rekana.de.

Спробувати 3 місяці безкоштовноУсі функції

GKM веде ваш поточний бухгалтерський облік? Тоді програма вже входить у ваш доступ. Замовити її можуть підприємці з місцезнаходженням у Німеччині.

Список документів у програмі Rekana Rechnung із демонстраційними даними: кнопки для нового рахунку, комерційної пропозиції, підтвердження замовлення, накладної, проміжного рахунку та кредит-ноти, неоплачені й прострочені суми та список рахунків зі статусами
Rekana Rechnung, тут із демонстраційними даними

Функції

Від комерційної пропозиції до надходження оплати в одній програмі

У браузері на комп’ютері й телефоні, кнопки та тексти кількома мовами. Рахунки виставляються німецькою або англійською мовою.

01

Комерційні пропозиції та рахунки

Одним натисканням комерційна пропозиція стає підтвердженням замовлення, накладною або рахунком. Підсумковий рахунок сам віднімає проміжні платежі.

02

Банківські виписки

Банківські виписки ви завантажуєте як файл у форматі CAMT — це формат XML на основі ISO 20022, у якому банки надають банківські виписки як файли для завантаження на пристрій., MT940 — це старіший формат файлів стандарту SWIFT для електронних банківських виписок, який досі пропонують багато банків., CSV або Excel. Програма прив’язує до них документи.

03

Прив’язка документів

Документи ви завантажуєте або скануєте телефоном. Програма пропонує відповідну банківську операцію, також для часткових оплат.

04

Нагадування про оплату та серії рахунків

Нагадування та вимогу про оплату ви надсилаєте самі. Регулярні рахунки виставляються серією — від щотижня до щороку.

Прив’язка документів із демонстраційними даними: рахунок у форматі PDF прив’язано до відповідної банківської операції, з датою, назвою та сумою і кнопкою «Скасувати прив’язку»
Якщо прив’язка неправильна, скасуйте її. Демонстраційні дані.

Електронні рахунки

Електронні рахунки за вимогами, перевірені перед виставленням

Рахунок, проміжний рахунок, коригувальний рахунок і кредит-нота створюються у форматі ZUGFeRD — це формат електронних рахунків: зручний для читання PDF-файл, у який дані рахунку вбудовано як XML-файл. з профілем EN 16931 — це європейська норма, що визначає зміст і структуру електронного рахунку.. Файл XRechnung — це німецький стандарт електронних рахунків у вигляді суто XML-файлу, розроблений насамперед для рахунків державним замовникам. 3.0 ви завантажуєте на пристрій або надсилаєте разом із рахунком.

  • Перед виставленням програма перевіряє кожен електронний рахунок на відповідність EN 16931. Якщо перевірка виявляє помилку, рахунок не виставляється.
  • Файл XRechnung перед надсиланням і завантаженням додатково перевіряється за власними правилами цього формату.
  • Перевіряється структура файлу, а не податковий зміст.
  • Вхідні електронні рахунки програма показує в зручному для читання вигляді.

Типи документів і нумерація

Сім типів документів із чіткими діапазонами номерів

Комерційна пропозиція, підтвердження замовлення, накладна, рахунок, проміжний рахунок, коригувальний рахунок і кредит-нота. Які типи використовувати, ви обираєте в налаштуваннях.

Стандартна нумерація

Комерційні пропозиції, підтвердження замовлення, накладні, рахунки та вимоги про оплату мають кожен свій діапазон номерів. Проміжні рахунки, коригувальні рахунки та кредит-ноти також мають кожен свій діапазон або, за бажанням, нумеруються в діапазоні рахунків.

Нумерація як у DATEV

Одна кнопка перемикає на наскрізну семизначну нумерацію. Перша цифра позначає тип документа, наприклад 4 — рахунок, 5 — коригувальний рахунок, 6 — кредит-нота. Коригувальні рахунки та кредит-ноти тоді нумеруються в окремих діапазонах, а проміжні рахунки — в діапазоні рахунків.

Зразок рахунку з програми Rekana Rechnung: шапка бланка з логотипом і слоганом, адреса клієнта, номер рахунку, два рядки з ПДВ і загальна сума
Рахунок на фірмовому бланку з логотипом, демонстраційні дані

Оформлення

Рахунки на вашому фірмовому бланку

Під час замовлення ви обираєте шаблон своєї галузі: Послуги та консалтинг, Прибирання та обслуговування будівель, Будівництво та ремесла, Експорт і оптова торгівля, Торгівля та інтернет-торгівля, Продаж автомобілів і автосервіс, Заклади харчування та кейтеринг, Заходи та оренда або ІТ і програмне забезпечення. Він заздалегідь налаштовує типи документів, тексти, стовпці та умови оплати. Далі ви оформлюєте все самі.

  • Логотип і фірмовий бланк як зображення на тлі першої або всіх сторінок
  • П’ять макетів і ваш колір для заголовків і ліній
  • Стовпці та стандартні тексти для кожного типу документа німецькою та англійською
  • GiroCode на рахунку: ваш клієнт оплачує через банківський застосунок

Бракує якихось даних? Повідомте нам. Оформлення ви налаштовуєте самі; якщо це має зробити для вас GKM, ми домовляємося про це окремо.

Імпорт

Клієнти та рядки документів з Excel

Те, що вже є у ваших таблицях, не потрібно передруковувати. Програма читає файли Excel і CSV та перевіряє кожен рядок, перш ніж щось зберегти.

  • Ваш список клієнтів за нашим шаблоном Excel, до 5 000 клієнтів в одному файлі
  • Рядки безпосередньо в будь-який документ, до 5 000 в одному файлі
  • Попередній перегляд із помилками в кожному рядку, зберігаються лише рядки без помилок
  • Експорт у тому самому форматі для змін і повторного імпорту

Надсилання та експорт

Надсилання і передача податковому консультанту

Електронні рахунки ви надсилаєте електронною поштою прямо з програми — з нашої адреси e-rechnung@gkm-buchhaltung.de або з власної. Комерційні пропозиції, накладні та вимоги про оплату надсилаються з вашої власної адреси. Кожен документ можна також завантажити на пристрій.

Вашому податковому консультанту доступ не потрібен. Функція «Експортувати все» видає кожен рахунок у форматі PDF і як електронний рахунок, а також журнал вихідних рахунків, платежі, клієнтів і журнал дій. Банківські операції та журнал документів можна отримати за будь-який період у форматі Excel або CSV.

Ціна

Входить до поточного бухгалтерського обліку, інакше — щомісячна плата

Перші три місяці безкоштовні. Далі скасувати підписку можна будь-коли, вона діє до кінця поточного розрахункового місяця.

  • Комерційні пропозиції, рахунки та електронні рахунки без обмеження кількості
  • Банківські виписки у файлах без обмеження кількості
  • один користувач
  • Завантаження, сканування та прив’язка документів
  • Вимоги про оплату, серії рахунків і Непогашена заборгованість — це рахунки, виставлені клієнтам або отримані від постачальників, які ще не оплачено повністю.
  • Експорт для вашого податкового консультанта

Лише для підприємців із місцезнаходженням у Німеччині: суб’єктів підприємницької діяльності, самозайнятих осіб, представників вільних професій і компаній.

Замовлення

Як почати

  1. Замовлення онлайн

    Ви вказуєте назву компанії, адресу та спосіб оплати. Точну ціну ви бачите перед надсиланням.

  2. Підтвердження електронної пошти

    За посиланням у нашому листі ви підтверджуєте свою адресу та створюєте пароль.

  3. Налаштування другого фактора

    Ви захищаєте свій доступ кодом із застосунку-автентифікатора.

  4. Активація з боку GKM

    Ми перевіряємо ваше замовлення й активуємо доступ протягом трьох робочих днів. Після цього починаються три безкоштовні місяці.

Тарифи

Rekana зростає разом із вашим бізнесом

Уже сьогодні в Rekana Rechnung ви складаєте комерційні пропозиції, рахунки та електронні рахунки. Тарифи Rekana Buchhaltung Komfort і Plus із власним бухгалтерським обліком готуються.

Для клієнтів GKM

Якщо GKM веде ваш поточний бухгалтерський облік, Rekana Rechnung входить у вартість. В особистому кабінеті ви бачите і свій облік за місяцями, зі зрозумілим оглядом того, який ПДВ ви сплачуєте і який вхідний ПДВ вам повертається.

включено

Rekana Rechnung

Комерційні пропозиції, рахунки та електронні рахунки, вимоги про оплату, серії рахунків, банківські виписки та документи, як описано на цій сторінці.

7,99 € на місяць

Rekana Buchhaltung Komfort, готується

Додатково власний бухгалтерський облік: проводки за SKR03 і SKR04 — поширені типові плани рахунків від DATEV, тобто шаблони номерів і назв рахунків., каса, Непогашена заборгованість — це рахунки, виставлені клієнтам або отримані від постачальників, які ще не оплачено повністю. та експорт у форматі DATEV. У попередній декларації з ПДВ підприємство щомісяця або щокварталу повідомляє податковій інспекції суму ПДВ за вирахуванням вхідного ПДВ. ви складаєте самі й подаєте зі своїм сертифікатом ELSTER.

14,99 € на місяць

Rekana Buchhaltung Plus, готується

Додатково ШІ, який читає ваші документи й пропонує проводки, зокрема з розподілом, наприклад для представницьких витрат. Кожну пропозицію ви перевіряєте й підтверджуєте самі.

29,99 € на місяць

Усі ціни без ПДВ, ПДВ нараховується додатково. Rekana Buchhaltung Komfort і Plus поки не можна замовити. Клієнти GKM, які хочуть додатково вести облік самі, пізніше замовляють Rekana Buchhaltung Komfort або Plus додатково.

Безпека

Безпечно й прозоро

Незмінні документи

Виставлений рахунок змінити вже не можна. Сторно й коригувальний рахунок отримують власний номер, а для нової версії ви копіюєте рахунок як чернетку.

Журнал дій

Кожна дія записується в журнал дій, а записи пов’язані ланцюжком контрольних сум. Через «Експортувати все» ви отримуєте його повністю.

Другий фактор

Доступ ви захищаєте кодом із застосунку-автентифікатора. Після п’яти невдалих спроб доступ блокується на 15 хвилин.

Центр обробки даних у ЄС

Ваші дані зберігаються в німецького провайдера в центрі обробки даних у ЄС. З’єднання зашифроване.

Програма для власного користування. Вона не замінює податкового консультування. За зміст своїх рахунків відповідаєте ви.

Запитання

Часті запитання про Rekana Rechnung

Чи потрібно бути клієнтом GKM?

Ні. Rekana Rechnung — окрема програма. Якщо GKM веде ваш поточний бухгалтерський облік, програма вже входить у ваш доступ.

Для кого ця програма?

Для підприємців із місцезнаходженням у Німеччині: суб’єктів підприємницької діяльності, самозайнятих осіб, представників вільних професій і компаній. Споживачам ми її не продаємо.

Що буде після трьох безкоштовних місяців?

Підписка продовжується щомісяця за 7,99 € на місяць плюс ПДВ. Перед закінченням пробного періоду ми нагадаємо вам про це електронною поштою.

Як скасувати підписку?

В особистому кабінеті клієнта або електронним листом нам — будь-коли, підписка діє до кінця поточного розрахункового місяця. Якщо скасувати підписку протягом перших трьох місяців, вона закінчується одразу й безкоштовно.

Що буде з моїми рахунками після скасування підписки?

Нові документи після цього виставляти вже не можна. Ваш доступ безкоштовно залишається відкритим для читання до кінця десятого календарного року після закінчення договору. Виставлені документи ви експортуєте повністю: кожен рахунок у форматі PDF і як електронний рахунок, а також журнал вихідних рахунків, платежі, клієнтів і журнал дій.

Чи можна підключити мій банк?

Ні. Ви завантажуєте банківські виписки файлом у форматі CAMT, MT940, CSV або Excel. Це працює з будь-яким банком, який в онлайн-банкінгу дає змогу отримати виписки файлом.

Чи можна продовжити мою попередню нумерацію рахунків?

Так. У розділі «Продовжити нумерацію» ви вказуєте наступний номер для кожного діапазону номерів. Далі програма нумерує без пропусків.

Чи можна змінити виставлений рахунок?

Ні, після виставлення він зафіксований і зберігається без можливості змін. Ви сторнуєте його або зменшуєте суму коригувальним рахунком — в обох випадках із власним номером. Потім копіюєте старий рахунок як нову чернетку, редагуєте її та виставляєте знову.

Чи можна виставляти рахунки як малий підприємець?

Так. Як Малі підприємці відповідно до § 19 UStG через невелику виручку не нараховують ПДВ і не відраховують вхідний ПДВ. ви отримуєте на кожному рахунку примітку згідно з § 19 UStG.

Чи можна згодом передати бухгалтерський облік?

Так, компанії GKM, ціна — за запитом. Ваші рахунки, клієнти й операції залишаються в тому самому особистому кабінеті, а програма тоді входить у вартість.

Чи замінює програма мого податкового консультанта?

Ні. Податкові питання ви вирішуєте зі своїм податковим консультантом. Йому ви передаєте експортовані дані.

Читати далі

На цю тему

Впровадження електронних рахунків

Які строки діють і як успішно перейти.

Докладніше

Відкриття та перезапуск бізнесу

Шаблони, бізнес-рахунок і програма для рахунків, узгоджені з самого початку.

Докладніше

Усі ціни

Огляд цін на бухгалтерський облік, розрахунок заробітної плати, консультації та програми.

Докладніше

Контакти

Поговорімо про ваш бухгалтерський облік.

Під час первинної консультації ми з’ясуємо, що потрібно вашому бізнесу. Після цього ви отримаєте електронною поштою пропозицію з остаточною ціною.

Запросити пропозиціюЗамовити дзвінок
Телефон
+49 40 2989 6395
З понеділка до п’ятниці, з 9 до 20
Електронна пошта
info@gkm-buchhaltung.de
Відповідь протягом 1 робочого дня
Офіс
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg