Перейти до вмісту

Переклад перевіряється: визначальною є німецька версія.

Послуги · Rekana Zeit

Облік робочого часу з телефону

Rekana Zeit — це облік робочого часу для ваших працівників. Вони відмічаються на телефоні, ви перевіряєте й затверджуєте місяць в особистому кабінеті. Якщо зарплату розраховуємо ми, години одразу потрапляють у розрахунок зарплати.

Rekana має й власний сайт німецькою мовою: rekana.de.

Для ваших працівників

Відмітки на телефоні

  • Початок роботи, перерва, час у дорозі та завершення роботи одним дотиком
  • Свій місяць з усіма відмітками й підсумками
  • Забутий час вноситься як виправлення із зазначенням причини
  • Телефон налаштовується за кодом або QR-кодом, без адреси електронної пошти
  • Як застосунок на головному екрані, без магазину застосунків
  • 20 мовами, кожен обирає свою

Для вас як роботодавця

Перевірка й затвердження в особистому кабінеті

  • Одразу видно, хто зараз працює, має перерву чи в дорозі
  • Виправлення можна підтвердити, відхилити або змінити із зазначенням причини
  • Час і журнал дій для кожного працівника
  • Після затвердження місяця зведений PDF готовий як документ для розрахунку зарплати
  • Облік часу вмикається й вимикається для кожного працівника

Порядок роботи

Від відмітки до розрахунку зарплати

  1. Активація й налаштування

    Ми активуємо Rekana Zeit для вашої компанії. Ви вмикаєте облік для працівників і налаштовуєте їхні телефони за кодом або QR-кодом.

  2. Відмітки й виправлення

    Працівники відмічаються щодня. Якщо якогось часу бракує, вони вносять його як виправлення із зазначенням причини.

  3. Перевірка й затвердження

    Ви перевіряєте виправлення і затверджуєте місяць. Зведений PDF за місяць стає вашим документом для розрахунку зарплати.

  4. Розрахунок зарплати в GKM

    Якщо зарплату розраховуємо ми, після вашого затвердження години вважаються переданими, і ми переносимо їх у розрахунок зарплати.

Для мініджобів і певних галузей § 17 Закону про мінімальну заробітну плату (MiLoG) вимагає протягом семи днів записувати початок, закінчення й тривалість щоденного робочого часу та зберігати записи щонайменше два роки.

Прозоро

Нічого не перезаписується

Журнал кожної зміни

Кожна відмітка, кожне виправлення і кожна зміна записуються в журнал дій зі старим і новим значенням, автором і часом.

Захист від змін

Збережений час ніхто не перезаписує й не видаляє, навіть GKM. Затверджені місяці заблоковано.

Максимальна тривалість

Якщо після максимальної тривалості працівник за відмітками ще на роботі, його робочий час Rekana Zeit закриває без часу завершення. Максимальну тривалість задаєте ви, стандартно 12 годин. Час завершення Rekana Zeit ніколи не ставить сам, працівник додає його як виправлення.

Навіть без з’єднання

Без з’єднання відмітка залишається на телефоні й надсилається, щойно телефон знову онлайн. Таку відмітку позначено як відмічену офлайн.

Активація

Активує GKM

Rekana Zeit ми активуємо для кожного клієнта окремо. Потім ви самі вирішуєте в особистому кабінеті, які працівники відмічаються.

Вашим працівникам не потрібні адреса електронної пошти й обліковий запис. Вони налаштовують телефон за кодом, який ви створюєте в особистому кабінеті.

Ціна

1 €за працівника на місяць без ПДВ

Перші 3 місяці безкоштовно. З розрахунком зарплати в GKM Rekana Zeit надається без доплати. Онлайн-замовлення незабаром з’явиться, а поки залиште запит: ми зв’яжемося з вами й підключимо Rekana Zeit.

Запитання

Поширені запитання про Rekana Zeit

Чи потрібен моїм працівникам застосунок із магазину застосунків?

Ні. Rekana Zeit працює в браузері телефону, а на головний екран його можна додати як застосунок. Телефон налаштовується за кодом або QR-кодом з вашого особистого кабінету.

Якими мовами доступний застосунок?

20 мовами. Кожен працівник сам обирає мову. Зведений PDF для документів із зарплати складається німецькою.

Що буде, якщо хтось забуде відмітитися?

Працівник вносить час як виправлення із зазначенням причини. Ви підтверджуєте виправлення, відхиляєте його або змінюєте із зазначенням причини. Початкове виправлення завжди зберігається.

Скільки коштує Rekana Zeit?

Якщо ваш розрахунок зарплати веде GKM, Rekana Zeit надається без доплати. Без розрахунку зарплати в GKM вона коштує 1 € за працівника на місяць без ПДВ, перші 3 місяці безкоштовно.

Як отримати Rekana Zeit?

Залиште запит на Rekana Zeit, навіть якщо зарплату розраховує не GKM. Ми передзвонимо й підключимо Rekana Zeit для вашої компанії, після чого ви налаштуєте працівників в особистому кабінеті.

Телефон
+49 40 2989 6395
З понеділка до п’ятниці, з 9 до 20
Електронна пошта
info@gkm-buchhaltung.de
Відповідь протягом 1 робочого дня
Офіс
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg