Перейти к содержанию

Перевод на проверке: определяющей является немецкая версия.

Услуги · Rekana Zeit

Учёт рабочего времени с телефона

Rekana Zeit — это учёт рабочего времени для ваших сотрудников. Они отмечаются на телефоне, вы проверяете и утверждаете месяц в личном кабинете. Если зарплату рассчитываем мы, часы сразу попадают в расчёт зарплаты.

У Rekana есть и собственный сайт на немецком языке: rekana.de.

Для ваших сотрудников

Отметки на телефоне

  • Начало работы, перерыв, время в пути и завершение работы одним касанием
  • Свой месяц со всеми отметками и итогами
  • Забытое время вносится как исправление с указанием причины
  • Телефон настраивается по коду или QR-коду, без адреса электронной почты
  • Как приложение на главном экране, без магазина приложений
  • На 20 языках, каждый выбирает свой

Для вас как работодателя

Проверка и утверждение в личном кабинете

  • Сразу видно, кто сейчас работает, на перерыве или в пути
  • Исправления можно принять, отклонить или изменить с указанием причины
  • Время и журнал по каждому сотруднику
  • После утверждения месяца общий PDF готов как документ для расчёта зарплаты
  • Учёт времени включается и выключается для каждого сотрудника

Процесс

От отметки до расчёта зарплаты

  1. Подключение и настройка

    Мы подключаем Rekana Zeit для вашей компании. Вы включаете учёт для сотрудников и настраиваете их телефоны по коду или QR-коду.

  2. Отметки и исправления

    Сотрудники отмечаются каждый день. Если отметки не хватает, они вносят время как исправление с указанием причины.

  3. Проверка и утверждение

    Вы проверяете исправления и утверждаете месяц. Общий PDF за месяц становится вашим документом для расчёта зарплаты.

  4. Расчёт зарплаты в GKM

    Если зарплату рассчитываем мы, после вашего утверждения часы считаются переданными, и мы переносим их в расчёт зарплаты.

Для мини-джобов и некоторых отраслей Закон о минимальной заработной плате (§ 17 MiLoG) требует записывать начало, конец и продолжительность ежедневного рабочего времени в течение семи дней и хранить записи не менее двух лет.

Прозрачно

Ничего не перезаписывается

Журнал каждого изменения

Каждая отметка, каждое исправление и каждое изменение попадают в журнал со старым и новым значением, автором и временем.

Защита от изменений

Сохранённое время никто не перезаписывает и не удаляет, в том числе GKM. Утверждённые месяцы закрыты для изменений.

Максимальная длительность

Если сотрудник всё ещё отмечен на работе по истечении максимальной длительности, Rekana Zeit закрывает его рабочее время без отметки завершения. Максимальную длительность задаёте вы, по умолчанию 12 часов. Время завершения Rekana Zeit никогда не ставит сам, сотрудник вносит его как исправление.

Работает и без связи

Без связи отметка остаётся на телефоне и отправляется, как только телефон снова в сети. Такая отметка помечается как сделанная без связи.

Подключение

Подключает GKM

Мы подключаем Rekana Zeit для каждого клиента отдельно. Затем вы сами решаете в личном кабинете, какие сотрудники отмечаются.

Сотрудникам не нужны адрес электронной почты и учётная запись. Они настраивают телефон по коду, который вы создаёте в личном кабинете.

Цена

1 €за сотрудника в месяц без НДС

Первые 3 месяца бесплатно. При расчёте зарплаты в GKM Rekana Zeit предоставляется без доплаты. Онлайн-заказ скоро появится, а пока оставьте запрос: мы свяжемся с вами и подключим Rekana Zeit.

Вопросы

Частые вопросы о Rekana Zeit

Нужно ли сотрудникам приложение из магазина приложений?

Нет. Rekana Zeit работает в браузере телефона, а на главный экран его можно добавить как приложение. Телефон настраивается по коду или QR-коду из вашего личного кабинета.

На каких языках есть приложение?

На 20 языках. Каждый сотрудник сам выбирает язык. Общий PDF для документов по зарплате составляется на немецком.

Что будет, если сотрудник забудет отметиться?

Он вносит время как исправление с указанием причины. Вы принимаете исправление, отклоняете его или меняете, указав причину. Исходное исправление всегда сохраняется.

Сколько стоит Rekana Zeit?

Если ваш расчёт зарплаты ведёт GKM, Rekana Zeit предоставляется без доплаты. Без расчёта зарплаты в GKM она стоит 1 € за сотрудника в месяц без НДС, первые 3 месяца бесплатно.

Как подключить Rekana Zeit?

Оставьте запрос на Rekana Zeit, даже если зарплату рассчитывает не GKM. Мы перезвоним и подключим Rekana Zeit для вашей компании, после чего вы настроите сотрудников в личном кабинете.

Телефон
+49 40 2989 6395
С понедельника по пятницу, с 9 до 20 часов
Электронная почта
info@gkm-buchhaltung.de
Ответ в течение одного рабочего дня
Офис
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg