Перейти к содержанию

Перевод на проверке: определяющей является немецкая версия.

Отрасли · Строительство, ремёсла и обслуживание зданий

Бухгалтерия и расчёт заработной платы для клининговых компаний

В уборке зданий зарплата — это и есть бизнес. Много сотрудников, неполная занятость и мини-джобы, тарифная оплата и надбавки: мы рассчитываем зарплату вовремя и поддерживаем порядок в учёте по каждому объекту.

Для клининговых компаний, служб по обслуживанию домов и поставщиков услуг для зданий, дистанционно и в Гамбурге

Закрытие месяца: клининговая компанияПример
Расчёт зарплаты38 сотрудников, из них 21 на мини-джобе
38 расчётов
Срочные уведомленияЗарегистрировано 4 новых сотрудника
подано
Табели учёта рабочего времениНе хватает ещё 2
2 отсутствуют
Объект: офисное здание в центреСравнение зарплаты и материалов
готово
Неоплаченные счета4 клиента, самый старый счёт — 30 дней
4 не оплачено
Пример обзора за месяц. Недостающие табели и неоплаченные счета видны в личном кабинете.

Ваша отрасль

Чем отличается ваша отрасль

Мало в какой отрасли столько приёмов и увольнений, как в уборке зданий. Каждый новый сотрудник должен быть зарегистрирован до первого выхода на работу, потому что для отрасли действует обязанность срочного уведомления. Если при проверке уведомления нет, грозят штрафы. Мы регистрируем новых сотрудников, как только вы передаёте нам данные, и подтверждаем вам регистрацию.

В уборке зданий действуют тарифные минимальные ставки по тарифным группам, которые могут быть выше общей минимальной оплаты труда. К этому добавляются надбавки за работу ночью, в воскресенья и праздники, правила об отпуске и пределы заработка при мини-джобах. Мы рассчитываем зарплату по тарифу, который действует для вашего предприятия, и по часам, которые вы сообщаете.

Клининговая компания работает на многих объектах одновременно. Кто хочет знать, какой объект выгоден, тому нужны зарплата и материалы по каждому объекту. По вашему желанию мы проводим их по центрам затрат, чтобы отчёт позволял сравнивать объекты между собой.

На стороне расходов добавляются моющие средства, техника, автомобили и время в пути между объектами, иногда также субподрядчики. Счета вашим клиентам обычно выставляются ежемесячно на одинаковую сумму; неоплаченные счета мы держим для вас под контролем.

Многие клининговые компании работают субподрядчиками более крупных компаний по обслуживанию зданий или сами передают заказы дальше. Если вы убираете для другой клининговой компании, то при определённых условиях НДС уплачивает заказчик, как в строительстве. Применяется ли это, оценивает налоговый консультант; мы проверяем, соответствуют ли этому ваши счета. Кто передаёт заказы дальше, может к тому же нести ответственность за выплату минимальной оплаты труда работникам субподрядчиков. Мы следим за тем, чтобы договоры и подтверждения субподрядчиков были в личном кабинете.

Тщательность

На что мы обращаем внимание

  • Объекты: зарплата, материалы и выручка по центрам затрат, если нужно
  • Исходящие счета: ежемесячные фиксированные суммы и разовые уборки без пропусков
  • Неоплаченные счета: просроченные платежи клиентов отображаются ежемесячно
  • Материалы и оборудование: расход и закупки отражаются отдельно
  • Автомобили: топливные карты и лизинг по каждому автомобилю
  • Субподрядчики: все счета на месте и сходятся с договорами
  • Перенос налоговой обязанности: счета другим клининговым компаниям соответствуют оценке налогового консультанта

Заработная плата

Заработная плата в вашей отрасли

  • Срочное уведомление: не позднее начала работы, для отрасли обязательно
  • Тарифная оплата: тарифные группы отрасли уборки зданий, если тариф распространяется на вас
  • Надбавки: работа ночью, в воскресенья и праздники по тарифу и вашим данным о часах
  • Мини-джобы и неполная занятость: предел заработка и часы под контролем
  • Приём и увольнение: регистрация и снятие с учёта в больничной кассе или в Minijob-Zentrale, в том числе в короткие сроки
  • Отпуск и болезнь: расчёт по тарифу и закону
К расчёту зарплаты

Документы

Какие документы нам нужны

  • Табели учёта рабочего времени по каждому сотруднику, желательно по объектам
  • Анкеты новых сотрудников, в электронном виде по нашей ссылке
  • Исходящие счета вашим клиентам
  • Счета за моющие средства, технику и автомобили
  • Договоры и счета от субподрядчиков

Новые сотрудники заполняют анкету по ссылке на телефоне и подписывают её; вы сразу видите её в личном кабинете. Табели учёта рабочего времени вы присылаете до третьего рабочего дня следующего месяца.

Начало работы

Как мы начинаем

Для начала мы принимаем кадровые документы всех сотрудников, лицевые счета сотрудников за текущий год от прежнего исполнителя и список ваших объектов. Новых сотрудников вы регистрируете через онлайн-анкету, о срочном уведомлении заботимся мы. С первого месяца вы видите в личном кабинете, каких табелей не хватает.

Вместе с вашим налоговым консультантом

Мы ведём учёт, налоговый консультант оценивает

Мы составляем план счетов, отражаем текущие хозяйственные операции, рассчитываем заработную плату и готовим декларации по налогу на заработную плату. Каждый месяц мы сверяем счета и передаём цифры вашему налоговому консультанту.

С налоговым консультантом вы заключаете договор напрямую, и счета он выставляет вам сам. Если у вас его ещё нет, по вашему желанию мы свяжем вас с налоговым консультантом, с которым мы тесно сотрудничаем.

Налоговая оценка — это дело налогового консультанта. Мы ведём бухгалтерский учёт так, чтобы он мог сразу же работать с полученными данными.

Как мы работаем с налоговыми консультантами

Это берёт на себя налоговый консультант по вашему поручению

  • Предварительные декларации по НДС
  • Годовая отчётность или упрощённый расчёт прибыли
  • Сопровождение при выездных проверках по налогу на заработную плату и проверках пенсионного страхования
  • Консультации по вопросам оптимизации структуры заработной платы
  • Оценка переноса налоговой обязанности при услугах по уборке

Вопросы

Часто задаваемые вопросы

Вы своевременно регистрируете новых сотрудников?

Да, как только вы передаёте нам данные. Проще всего — через онлайн-анкету. Новым сотрудникам следует начинать работу только после подтверждения срочного уведомления.

Вы рассчитываете зарплату по тарифу?

Да, по тарифу, который действует для вашего предприятия, с тарифными группами и надбавками по вашим данным о часах.

Сколько стоит расчёт заработной платы?

Цену за каждого сотрудника в месяц мы называем индивидуально, регистрация и снятие с учёта оплачиваются отдельно. Вы получите предложение после заполнения короткой анкеты.

Можете ли вы вести бухгалтерский учёт по каждому объекту?

Да, по центрам затрат. Тогда вы видите, какой объект выгоден.

У нас много сотрудников, которые плохо говорят по-немецки. Можно ли заполнить анкету на английском языке?

Да, анкета для сотрудников доступна на немецком и английском языках.

Мы работаем субподрядчиком у компании по обслуживанию зданий. Что меняется?

Возможно, НДС уплачивает ваш заказчик, а вы выставляете счета без НДС. Это оценивает налоговый консультант; мы проверяем, соответствуют ли этому ваши счета.

Телефон
+49 40 2989 6395
С понедельника по пятницу, с 9 до 20 часов
Электронная почта
info@gkm-buchhaltung.de
Ответ в течение одного рабочего дня
Офис
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg