Перейти до вмісту

Переклад перевіряється: визначальною є німецька версія.

Галузі · Будівництво, ремесла та обслуговування будівель

Бухгалтерський облік і розрахунок заробітної плати для прибирання будівель

У прибиранні будівель заробітна плата — це і є бізнес. Багато працівників, неповний робочий час і мініджоби, оплата за тарифною угодою та доплати: ми вчасно розраховуємо зарплату й ведемо чіткий облік за кожним об’єктом.

Для клінінгових компаній, служб технічного обслуговування будинків і компаній з обслуговування будівель — дистанційно та в Гамбурзі

Закриття місяця: клінінгова компаніяПриклад
Розрахунок зарплати38 працівників, з них 21 на мініджобі
38 розрахункових листків
Термінові повідомленняПовідомлено про 4 нових працівників
подано
ТабеліЩе бракує 2
бракує 2
Об’єкт: офісна будівля МіттеПорівняння зарплати й матеріалів
готово
Непогашена заборгованість4 клієнти, найстаріший борг — 30 днів
4 не оплачено
Приклад огляду місяця. Відсутні табелі та неоплачені рахунки ви бачите в особистому кабінеті клієнта.
Будівництво, ремесла та обслуговування будівель:Будівництво та ремеслаНерухомість, ріелтори та керуючі компаніїПрибирання будівельУсі галузі у сфері

Ваша галузь

Особливості вашої галузі

Мало в якій галузі так часто приймають на роботу і звільняють, як у прибиранні будівель. Кожного нового працівника треба зареєструвати до першого виходу на роботу, адже для галузі діє обов’язок термінового повідомлення про прийом на роботу. Якщо під час перевірки повідомлення немає, загрожують штрафи. Ми реєструємо нових працівників, щойно ви передаєте нам дані, і підтверджуємо вам реєстрацію.

У галузі прибирання будівель діє галузева мінімальна заробітна плата за тарифними групами, яка може бути вищою за загальну мінімальну заробітну плату. До цього додаються доплати за роботу вночі, у неділю та у святкові дні, правила відпусток і межі заробітку для мініджобів. Ми розраховуємо зарплату за тарифною угодою, яка діє для вашого бізнесу, і за годинами, які ви повідомляєте.

Клінінгова компанія працює одночасно на багатьох об’єктах. Хто хоче знати, який об’єкт вигідний, потребує даних про зарплату й матеріали за кожним об’єктом. За бажанням ми відображаємо їх за центрами витрат, щоб звіт порівнював об’єкти між собою.

До витрат також належать засоби для прибирання, машини, автомобілі та час у дорозі між об’єктами, інколи й субпідрядники. Рахунки вашим клієнтам здебільшого виставляються щомісяця і на однакові суми; непогашену заборгованість ми тримаємо під контролем за вас.

Багато клінінгових компаній працюють субпідрядниками більших компаній з обслуговування будівель або самі передають замовлення далі. Якщо ви прибираєте для іншої клінінгової компанії, за певних умов платником ПДВ є замовник — подібно до будівництва. Чи це так, оцінює податковий консультант; ми перевіряємо, чи відповідають цьому ваші рахунки. Хто передає замовлення далі, може, крім того, відповідати за виплату мінімальної заробітної плати в субпідрядників. Ми стежимо, щоб договори та підтвердження субпідрядників були в особистому кабінеті.

Ретельність

На що ми звертаємо увагу

  • Об’єкти: заробітна плата, матеріали та виручка за центрами витрат, якщо потрібно
  • Вихідні рахунки: щомісячні фіксовані суми та разові спеціальні прибирання в повному обсязі
  • Непогашена заборгованість: клієнтів, які прострочують оплату, видно щомісяця
  • Матеріали та машини: витрачання та придбання окремо
  • Автомобілі: паливні картки та лізинг за кожним автомобілем
  • Субпідрядники: рахунки в повному обсязі та відповідно до договорів
  • Перенесення обов’язку сплати ПДВ: рахунки іншим клінінговим компаніям відповідають оцінці податкового консультанта

Заробітна плата

Заробітна плата у вашій галузі

  • Термінове повідомлення про прийом на роботу: не пізніше початку роботи, для галузі обов’язкове
  • Оплата за тарифною угодою: тарифні групи галузі прибирання будівель, якщо тарифна угода поширюється на вас
  • Доплати: робота вночі, у неділю та у святкові дні за тарифною угодою та вашими даними про години
  • Мініджоби та неповний робочий час: межа заробітку та години під контролем
  • Прийняття на роботу та звільнення: реєстрація та зняття з реєстрації в лікарняній касі або службі Minijob-Zentrale, також у стислі строки
  • Відпустка та хвороба: розраховано за тарифною угодою та законом
До розрахунку заробітної плати

Документи

Які документи нам потрібні

  • Табелі обліку робочого часу за кожним працівником, бажано за кожним об’єктом
  • Анкети нових працівників, заповнені онлайн за нашим посиланням
  • Вихідні рахунки вашим клієнтам
  • Рахунки за засоби для прибирання, машини та автомобілі
  • Договори та рахунки субпідрядників

Нові працівники заповнюють анкету працівника за посиланням на телефоні та підписують її; ви одразу бачите її в особистому кабінеті клієнта. Табелі ви надсилаєте до третього робочого дня наступного місяця.

Початок

Як ми починаємо

На початку співпраці ми переносимо кадрові документи всіх працівників, особові рахунки працівників за поточний рік від попереднього виконавця розрахунку зарплати та перелік ваших об’єктів. Нових працівників ви додаєте через цифрову анкету працівника, а термінове повідомлення про прийом на роботу ми беремо на себе. З першого місяця ви бачите відсутні табелі в особистому кабінеті клієнта.

З вашим податковим консультантом

Ми ведемо облік, податковий консультант дає податкову оцінку

Ми складаємо план рахунків, відображаємо поточні господарські операції в обліку, розраховуємо заробітну плату та складаємо декларації з податку із заробітної плати. Щомісяця ми звіряємо рахунки й передаємо дані вашому податковому консультанту.

Податкового консультанта ви залучаєте напряму, за окремим договором і з окремими рахунками. Якщо у вас його ще немає, за бажанням ми зв’яжемо вас із нашим податковим консультантом-партнером, з яким тісно співпрацюємо.

Податкова оцінка — справа податкового консультанта. Ми ведемо облік так, щоб він міг одразу з ним працювати.

Як ми працюємо з податковими консультантами

Це бере на себе податковий консультант за вашим дорученням

  • Попередні декларації з ПДВ
  • Річна фінансова звітність або спрощений розрахунок прибутку
  • Супровід під час виїзних перевірок податку із заробітної плати та перевірок пенсійного страхування
  • Консультування з питань структурування заробітної плати
  • Оцінка перенесення обов’язку сплати ПДВ за послугами з прибирання

Запитання

Часті запитання

Ви вчасно реєструєте нових працівників?

Так, щойно ви передаєте нам дані. Найпростіше — через цифрову анкету працівника. Нові працівники мають починати роботу лише після підтвердження термінового повідомлення.

Ви розраховуєте зарплату за тарифною угодою?

Так, за тарифною угодою, яка діє для вашого бізнесу, з тарифними групами та доплатами за вашими даними про години.

Скільки коштує розрахунок заробітної плати?

Ціну за одного працівника на місяць ми називаємо індивідуально, реєстрація та зняття з реєстрації — окремо. Пропозицію ви отримаєте після короткої анкети.

Ви можете вести бухгалтерський облік і за кожним об’єктом?

Так, за центрами витрат. Тоді ви бачите, який об’єкт вигідний.

У нас багато працівників, які погано говорять німецькою. Чи є анкета англійською?

Так, анкета працівника доступна німецькою та англійською.

Ми працюємо субпідрядником компанії з обслуговування будівель. Що змінюється?

За певних умов платником ПДВ є ваш замовник, а ви виставляєте рахунок без ПДВ. Це оцінює податковий консультант; ми перевіряємо, чи відповідають цьому ваші рахунки.

Телефон
+49 40 2989 6395
З понеділка до п’ятниці, з 9 до 20
Електронна пошта
info@gkm-buchhaltung.de
Відповідь протягом 1 робочого дня
Офіс
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg