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Branchen · Bau, Handwerk und Gebäudeservice

Buchhaltung und Lohn für Gebäudereinigung

In der Gebäudereinigung ist der Lohn das Geschäft. Viele Mitarbeiter, Teilzeit und Minijobs, Tariflohn und Zuschläge: Wir rechnen pünktlich ab und halten die Buchhaltung je Objekt sauber.

Für Reinigungsfirmen, Hausmeisterdienste und Gebäudedienstleister, digital und in Hamburg

Monatsabschluss ReinigungsfirmaBeispiel
Lohnabrechnung38 Mitarbeiter, davon 21 Minijobs
38 Abrechnungen
Sofortmeldungen4 neue Mitarbeiter gemeldet
gemeldet
Stundennachweise2 fehlen noch
2 fehlen
Objekt Bürohaus MitteLohn und Material im Vergleich
bereit
Offene Posten4 Kunden, älteste 30 Tage
4 offen
Beispiel einer Monatsübersicht. Fehlende Stundennachweise und offene Rechnungen sehen Sie im Kundenportal.
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Ihre Branche

Was in Ihrer Branche anders ist

Kaum eine Branche hat so viele Ein- und Austritte wie die Gebäudereinigung. Jeder neue Mitarbeiter muss vor dem ersten Einsatz angemeldet sein, denn für die Branche gilt die Sofortmeldepflicht. Fehlt die Meldung bei einer Kontrolle, drohen Bußgelder. Wir melden neue Mitarbeiter, sobald Sie uns die Daten geben, und bestätigen Ihnen die Meldung.

Für das Gebäudereiniger-Handwerk gelten tarifliche Mindestlöhne nach Lohngruppen, die über dem allgemeinen Mindestlohn liegen können. Dazu kommen Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit, Urlaubsregeln und die Grenzen bei Minijobs. Wir rechnen nach dem Tarif ab, der für Ihren Betrieb gilt, und nach den Stunden, die Sie melden.

Ein Reinigungsunternehmen arbeitet in vielen Objekten gleichzeitig. Wer wissen will, welches Objekt sich lohnt, braucht Lohn und Material je Objekt. Wir buchen auf Kostenstellen, wenn Sie das wünschen, sodass die Auswertung Objekte miteinander vergleicht.

Auf der Kostenseite kommen Reinigungsmittel, Maschinen, Fahrzeuge und Fahrtzeiten zwischen den Objekten hinzu, manchmal auch Subunternehmer. Rechnungen an Ihre Kunden laufen meist monatlich und gleichbleibend; offene Posten behalten wir für Sie im Blick.

Viele Reinigungsfirmen arbeiten als Subunternehmer größerer Gebäudedienstleister oder geben selbst Aufträge weiter. Reinigen Sie für ein anderes Reinigungsunternehmen, schuldet unter bestimmten Voraussetzungen der Auftraggeber die Umsatzsteuer, ähnlich wie am Bau. Ob das zutrifft, beurteilt der Steuerberater; wir prüfen, ob Ihre Rechnungen dazu passen. Wer Aufträge weitergibt, kann zudem für den Mindestlohn bei Subunternehmern haften. Wir achten darauf, dass Verträge und Nachweise der Subunternehmer im Portal liegen.

Sorgfalt

Worauf wir achten

  • Objekte: Lohn, Material und Erlöse auf Kostenstellen, wenn gewünscht
  • Ausgangsrechnungen: monatliche Pauschalen und Sonderreinigungen vollständig
  • Offene Posten: säumige Kunden jeden Monat sichtbar
  • Material und Maschinen: Verbrauch und Anschaffungen getrennt
  • Fahrzeuge: Tankkarten und Leasing je Fahrzeug
  • Subunternehmer: Rechnungen vollständig und zu den Verträgen passend
  • Umkehr der Steuerschuld: Rechnungen an andere Reinigungsfirmen passend zur Beurteilung des Steuerberaters

Lohn

Lohn in Ihrer Branche

  • Sofortmeldung: spätestens bei Arbeitsbeginn, für die Branche Pflicht
  • Tariflohn: Lohngruppen aus dem Gebäudereiniger-Handwerk, wenn der Tarif für Sie gilt
  • Zuschläge: Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit nach Tarif und Ihren Stundenmeldungen
  • Minijobs und Teilzeit: Verdienstgrenze und Stunden im Blick
  • Ein- und Austritte: An- und Abmeldung bei Krankenkasse oder Minijob-Zentrale, auch kurzfristig
  • Urlaub und Krankheit: nach Tarif und Gesetz abgerechnet
Zur Lohnabrechnung

Belege

Welche Belege wir brauchen

  • Stundennachweise je Mitarbeiter, gern je Objekt
  • Personalfragebögen neuer Mitarbeiter, über unseren Link digital
  • Ausgangsrechnungen an Ihre Kunden
  • Rechnungen für Reinigungsmittel, Maschinen und Fahrzeuge
  • Verträge und Rechnungen von Subunternehmern

Neue Mitarbeiter füllen den Personalfragebogen über einen Link am Handy aus, mit Unterschrift; Sie sehen ihn sofort im Kundenportal. Stundennachweise schicken Sie bis zum dritten Arbeitstag des Folgemonats.

Start

So starten wir

Zum Start übernehmen wir die Personalunterlagen aller Mitarbeiter, die Lohnkonten des laufenden Jahres vom bisherigen Abrechner und die Liste Ihrer Objekte. Neue Mitarbeiter melden Sie über den digitalen Personalfragebogen, um die Sofortmeldung kümmern wir uns. Ab dem ersten Monat sehen Sie fehlende Stundennachweise im Kundenportal.

Mit Ihrem Steuerberater

Wir buchen, der Steuerberater beurteilt

Wir legen den Kontenplan an, buchen die laufenden Geschäftsvorfälle, rechnen die Löhne ab und fertigen die Lohnsteuer-Anmeldungen. Jeden Monat stimmen wir die Konten ab und geben die Zahlen an Ihren Steuerberater weiter.

Den Steuerberater beauftragen Sie direkt, mit eigenem Vertrag und eigener Abrechnung. Haben Sie noch keinen, stellen wir auf Wunsch den Kontakt zu unserem Partner-Steuerberater her, mit dem wir eng zusammenarbeiten.

Steuerliche Beurteilungen sind Sache des Steuerberaters. Wir buchen so, dass er sofort damit arbeiten kann.

So arbeiten wir mit Steuerberatern

Das übernimmt der Steuerberater in Ihrem Auftrag

  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen
  • Jahresabschluss oder Einnahmenüberschussrechnung
  • Begleitung bei Lohnsteuer-Außenprüfungen und Prüfungen der Rentenversicherung
  • Beratung bei Gestaltungsfragen im Lohn
  • Beurteilung der Umkehr der Steuerschuld bei Reinigungsleistungen

Fragen

Häufige Fragen

Melden Sie neue Mitarbeiter rechtzeitig an?

Ja, sobald Sie uns die Daten geben. Am einfachsten über den digitalen Personalfragebogen. Neue Mitarbeiter sollten erst arbeiten, wenn die Sofortmeldung bestätigt ist.

Rechnen Sie nach Tarif ab?

Ja, nach dem Tarif, der für Ihren Betrieb gilt, mit Lohngruppen und Zuschlägen nach Ihren Stundenmeldungen.

Was kostet die Lohnabrechnung?

Den Preis je Mitarbeiter und Monat nennen wir individuell, An- und Abmeldungen rechnen wir gesondert ab. Das Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Fragebogen.

Können Sie auch die Buchhaltung je Objekt führen?

Ja, auf Kostenstellen. Dann sehen Sie, welches Objekt sich lohnt.

Wir haben viele Mitarbeiter, die wenig Deutsch sprechen. Geht der Fragebogen auch auf Englisch?

Ja, der Personalfragebogen ist auf Deutsch und Englisch verfügbar.

Wir arbeiten als Subunternehmer für einen Gebäudedienstleister. Was ändert sich?

Unter Umständen schuldet Ihr Auftraggeber die Umsatzsteuer und Sie rechnen netto ab. Das beurteilt der Steuerberater; wir prüfen, ob Ihre Rechnungen dazu passen.

Telefon
040 2989 6395
Montag bis Freitag, 9 bis 20 Uhr
E-Mail
info@gkm-buchhaltung.de
Antwort innerhalb eines Werktags
Büro
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg