İçeriğe geç

Çeviri inceleniyor: Almanca metin esastır.

Sektörler · İnşaat, zanaat ve bina hizmetleri

Bina temizliği için muhasebe ve bordrolama

Bina temizliğinde asıl iş ücretlerdir. Çok sayıda çalışan, kısmi süreli çalışma ve mini işler, toplu sözleşme ücreti ve ek ödemeler: Bordroları zamanında hazırlıyor, muhasebeyi bina bazında düzenli tutuyoruz.

Temizlik şirketleri, bina görevlisi hizmetleri ve bina hizmetleri şirketleri için; dijital olarak ve Hamburg’da

Temizlik şirketi ay sonu kapanışıÖrnek
Bordrolama38 çalışan, bunların 21’i mini işte
38 bordro
Anlık işe giriş bildirimleri4 yeni çalışan bildirildi
bildirildi
Puantajlar2 puantaj hâlâ eksik
2 eksik
Mitte ofis binasıİşçilik ve malzeme karşılaştırmalı
hazır
Açık kalemler4 müşteri, en eskisi 30 gün
4 açık
Aylık özet örneği. Eksik puantajları ve ödenmemiş faturaları müşteri panelinde görürsünüz.

Sektörünüz

Sektörünüzde neler farklı

Bina temizliği kadar çok işe giriş ve işten ayrılışın olduğu sektör azdır. Her yeni çalışanın ilk görevinden önce bildirilmiş olması gerekir, çünkü bu sektörde anlık işe giriş bildirimi yükümlülüğü geçerlidir. Bir denetimde bildirim eksikse idari para cezası söz konusu olabilir. Bilgileri bize ilettiğiniz anda yeni çalışanları bildiriyor ve bildirimi yaptığımızı size teyit ediyoruz.

Bina temizliği zanaatında ücret gruplarına göre toplu sözleşmeyle belirlenmiş asgari ücretler geçerlidir; bunlar genel asgari ücretin üzerinde olabilir. Buna gece, pazar ve resmi tatil çalışması için ek ödemeler, izin kuralları ve mini işlerdeki sınırlar eklenir. Bordroyu işletmeniz için geçerli toplu sözleşmeye ve bildirdiğiniz saatlere göre hazırlıyoruz.

Bir temizlik şirketi aynı anda birçok binada çalışır. Hangi binanın kârlı olduğunu bilmek isteyen, bina bazında işçilik ve malzeme rakamlarına ihtiyaç duyar. İsterseniz masraf merkezlerine göre muhasebeleştiriyoruz; böylece rapor binaları birbiriyle karşılaştırır.

Gider tarafına temizlik malzemeleri, makineler, araçlar ve binalar arasındaki yol süreleri, bazen de alt yükleniciler eklenir. Müşterilerinize kesilen faturalar çoğunlukla aylıktır ve tutarları değişmez; açık kalemleri sizin için takip ediyoruz.

Birçok temizlik şirketi büyük bina hizmetleri şirketlerinin alt yüklenicisi olarak çalışır veya kendisi iş devreder. Başka bir temizlik şirketi için temizlik yapıyorsanız, inşaatta olduğu gibi belirli koşullarda KDV’yi ödemekle işi veren şirket yükümlüdür. Bunun geçerli olup olmadığını vergi danışmanı değerlendirir; biz faturalarınızın buna uygun olup olmadığını kontrol ediyoruz. İş devreden işletme ayrıca alt yüklenicilerin asgari ücreti ödememesinden sorumlu olabilir. Alt yüklenicilerin sözleşmelerinin ve belgelerinin müşteri panelinde bulunmasına dikkat ediyoruz.

Özen

Nelere dikkat ediyoruz

  • Binalar: istenirse işçilik, malzeme ve hasılat masraf merkezlerinde
  • Giden faturalar: aylık götürü ücretler ve özel temizlikler eksiksiz
  • Açık kalemler: ödemesi geciken müşteriler her ay görünür
  • Malzeme ve makineler: tüketim ve alımlar ayrı
  • Araçlar: araç bazında akaryakıt kartları ve leasing
  • Alt yükleniciler: faturalar eksiksiz ve sözleşmelere uygun
  • KDV yükümlülüğünün alıcıya geçmesi: diğer temizlik şirketlerine kesilen faturalar vergi danışmanının değerlendirmesine uygun

Bordrolama

Sektörünüzde bordrolama

  • Anlık işe giriş bildirimi: en geç işe başlarken, sektör için zorunlu
  • Toplu sözleşme ücreti: toplu sözleşme sizin için geçerliyse bina temizliği zanaatının ücret grupları
  • Ek ödemeler: toplu sözleşmeye ve bildirdiğiniz saatlere göre gece, pazar ve resmi tatil çalışması
  • Mini işler ve kısmi süreli çalışma: kazanç sınırı ve saatler takipte
  • İşe girişler ve işten ayrılışlar: sağlık sigortası kurumuna veya Minijob-Zentrale kurumuna işe giriş ve işten çıkış bildirimi, kısa sürede de
  • İzin ve hastalık: toplu sözleşmeye ve kanuna göre bordrolanmış
Bordrolama sayfasına git

Belgeler

Hangi belgelere ihtiyacımız var

  • Çalışan bazında, tercihen bina bazında puantaj
  • Yeni çalışanların personel bilgi formları, bağlantımız üzerinden dijital olarak
  • Müşterilerinize kesilen giden faturalar
  • Temizlik malzemeleri, makineler ve araçlar için faturalar
  • Alt yüklenicilerin sözleşmeleri ve faturaları

Yeni çalışanlar personel bilgi formunu cep telefonlarından bir bağlantı üzerinden doldurur ve imzalar; formu müşteri panelinde hemen görürsünüz. Puantajları takip eden ayın üçüncü iş gününe kadar gönderirsiniz.

Başlangıç

Nasıl başlıyoruz

Başlangıçta tüm çalışanların personel belgelerini, önceki bordro hizmet sağlayıcısından cari yılın ücret hesaplarını ve binalarınızın listesini devralıyoruz. Yeni çalışanları dijital personel bilgi formu üzerinden bildirirsiniz, anlık işe giriş bildirimini biz üstleniriz. İlk aydan itibaren eksik puantajları müşteri panelinde görürsünüz.

Vergi danışmanınızla

Biz muhasebeleştiririz, vergi danışmanı değerlendirir

Hesap planını oluşturur, cari ticari işlemleri muhasebeleştirir, bordroları hazırlar ve ücret vergisi beyannamelerini düzenleriz. Her ay hesapların mutabakatını yapar ve verileri vergi danışmanınıza iletiriz.

Vergi danışmanını doğrudan siz görevlendirirsiniz; onunla ayrı bir sözleşmeniz olur ve ücretini size ayrıca faturalandırır. Henüz bir vergi danışmanınız yoksa, isterseniz yakın çalıştığımız iş ortağımız vergi danışmanıyla irtibat kurmanızı sağlarız.

Vergisel değerlendirmeler vergi danışmanının işidir. Kayıtları, onun hemen çalışabileceği şekilde tutarız.

Vergi danışmanlarıyla nasıl çalışıyoruz

Vergi danışmanı sizin adınıza şunları üstlenir

  • KDV ön beyannameleri
  • Yıllık finansal tablolar veya nakit esaslı gelir-gider hesabı
  • Ücret vergisi denetimlerinde ve emeklilik sigortası denetimlerinde destek
  • Bordroya ilişkin yapılandırma sorularında danışmanlık
  • Temizlik hizmetlerinde KDV yükümlülüğünün alıcıya geçip geçmediğinin değerlendirilmesi

Sorular

Sıkça sorulan sorular

Yeni çalışanları zamanında bildiriyor musunuz?

Evet, bilgileri bize ilettiğiniz anda. En kolayı dijital personel bilgi formudur. Yeni çalışanlar ancak anlık işe giriş bildirimi onaylandıktan sonra çalışmaya başlamalıdır.

Bordroyu toplu sözleşmeye göre mi hazırlıyorsunuz?

Evet; işletmeniz için geçerli toplu sözleşmeye göre, ücret grupları ve bildirdiğiniz saatlere göre ek ödemelerle.

Bordrolamanın maliyeti ne kadar?

Çalışan başına aylık fiyatı işletmenize özel olarak bildiriyoruz; işe giriş ve işten çıkış bildirimlerini ayrıca faturalandırıyoruz. Teklifi kısa bir soru formunun ardından alırsınız.

Muhasebeyi bina bazında da tutabilir misiniz?

Evet, masraf merkezleriyle. Böylece hangi binanın kârlı olduğunu görürsünüz.

Az Almanca konuşan çok sayıda çalışanımız var. Form İngilizce de doldurulabilir mi?

Evet, personel bilgi formu Almanca ve İngilizce olarak kullanılabilir.

Bir bina hizmetleri şirketinin alt yüklenicisi olarak çalışıyoruz. Ne değişir?

Duruma göre KDV’yi ödemekle işi veren şirket yükümlü olabilir ve siz faturayı KDV hariç kesersiniz. Bunu vergi danışmanı değerlendirir; biz faturalarınızın buna uygun olup olmadığını kontrol ediyoruz.

Telefon
+49 40 2989 6395
Pazartesiden cumaya, saat 9 ile 20 arası
E-posta
info@gkm-buchhaltung.de
Bir iş günü içinde yanıt
Ofis
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg