Kiraya veren, her kiracı için ayrı bir kira hesabına ihtiyaç duyar: o ay ne tahakkuk etti, ne ödendi, ne açık kaldı. Kiralar, yan gider avansları ve otopark ücretleri ticari hesaba çoğu zaman kısmi ödemeler veya sonradan yapılan ödemelerle gelir. Kira hesaplarını kiracı ve mülk bazında tutuyor, her ay kimin ödemesinin geciktiğini size gösteriyoruz.
Kira depozitoları kiraya verenin malvarlığına ait değildir. Konutlarda depozitoların § 551 Abs. 3 BGB uyarınca bu malvarlığından ayrı olarak yatırılması gerekir ve bunlardan elde edilen getiri kiracıya aittir. Depozitoları her kiracı için ayrı bir kalem olarak tutuyor, depozito hesabıyla mutabakatını yapıyor ve talimat verirseniz kiracı taşınırken açık alacaklarla mahsup ediyoruz.
Yan giderler yıl boyunca avans olarak ödenir ve yılda bir kez hesaplanır. Hesaplamanın hızlı olması için kiracıya yansıtılabilir giderleri, kendi üstlendiğiniz giderlerden ayrı olarak mülk ve gider türü bazında muhasebeleştiriyoruz. Kiraların KDV’den muaf olup olmadığını veya ticari kiracılarda KDV’ye tabi olmanın seçilip seçilmediğini vergi danışmanı değerlendirir; kiraları buna göre ayrı muhasebe hesaplarında tutuyoruz.
Bakım ve modernizasyonda doğru sınıflandırma önemlidir. Bir faturanın doğrudan gider mi yazılacağını, yoksa binanın edinme veya inşa maliyetine mi ekleneceğini vergi danışmanı değerlendirir. Vergi danışmanının arama yapmadan karar verebilmesi için faturaları mülk ve yapılan iş bazında topluyoruz. Kredileri bankanın ekstrelerine göre faiz ve anapara ödemeleriyle muhasebeleştiriyoruz.
Emlakçıların gündemi farklıdır. Komisyon, aracılık edilen sözleşmenin imzalanmasıyla doğar, ancak çoğu zaman haftalar sonra ödenir; bazen alıcı ve satıcı yarı yarıya öder, ortak işlemlerde ise paylaşılır. Her komisyonu sözleşmenin imzalanmasından ödemeye kadar açık kalem olarak izliyor, paylaşımları ve referans ücretlerini izlenebilir biçimde muhasebeleştiriyor ve o ay gerçekte ne kadar para girdiğini size gösteriyoruz.
Mülk yönetim şirketleri yönetim ücretlerini bağımsız bölüm başına ve ek hizmetler için faturalandırır. Mülk sahiplerinin ve kat malikleri topluluklarının paraları ayrı hesaplarda durur ve yöneticinin muhasebesine girmez. Ücretlerinizi ve giderlerinizi muhasebeleştiriyor, örneğin bir ücret mülk hesabından size havale edildiğinde, emanet para ile kendi paranızın hiçbir zaman karışmamasına dikkat ediyoruz.
