Ով գույք է վարձով տալիս, յուրաքանչյուր վարձակալի համար պետք է ունենա առանձին հաշվապահական հաշիվ՝ ինչ է վճարման ենթակա տվյալ ամսին, ինչ է ստացվել և ինչ է մնացել չվճարված։ Վարձավճարները, կոմունալ ծախսերի կանխավճարները և կայանատեղերի վճարները մուտք են գործում բիզնես հաշվին, հաճախ՝ մասնակի կամ լրացուցիչ վճարումներով։ Մենք վարում ենք վարձակալների հաշվապահական հաշիվները՝ ըստ վարձակալի և գույքի, և ամեն ամիս ցույց ենք տալիս, թե ով ունի ուշացած վճարումներ։
Վարձակալության երաշխիքային գումարները վարձատուի գույքի մաս չեն կազմում։ Բնակելի տարածքների դեպքում § 551 Abs. 3 BGB-ի համաձայն դրանք պետք է պահվեն առանձին, և դրանցից ստացված եկամուտը պատկանում է վարձակալին։ Երաշխիքային գումարները հաշվառում ենք առանձին՝ ըստ վարձակալի, համադրում ենք երաշխիքային գումարների բանկային հաշվի հետ և, եթե Դուք հանձնարարեք, վարձակալի դուրս գալու ժամանակ հաշվանցում ենք չմարված դեբիտորական պարտքերի հետ։
Կոմունալ ծախսերը տարվա ընթացքում վճարվում են կանխավճարով և հաշվարկվում են տարին մեկ անգամ։ Որպեսզի հաշվարկն արագ լինի, վարձակալների վրա բաշխվող ծախսերը գրանցում ենք ըստ գույքի և ծախսի տեսակի՝ առանձին այն ծախսերից, որոնք Դուք ինքներդ եք կրում։ Արդյոք վարձավճարներն ազատված են ԱԱՀ-ից, թե առևտրային վարձակալների դեպքում ընտրվում է ԱԱՀ-ով հարկումը, գնահատում է հարկային խորհրդատուն․ դրան համապատասխան վարձավճարները գրանցում ենք առանձին հաշվապահական հաշիվներում։
Շենքերի պահպանման և արդիականացման դեպքում առանցքային նշանակություն ունի ճիշտ դասակարգումը։ Արդյոք հաշիվն անմիջական ծախս է, թե մաս է կազմում շենքի ձեռքբերման կամ կառուցման արժեքի, գնահատում է հարկային խորհրդատուն։ Մենք հաշիվները հավաքում ենք ըստ գույքի և ըստ աշխատանքի, որպեսզի հարկային խորհրդատուն կարողանա որոշել առանց փաստաթղթեր որոնելու։ Վարկերը գրանցում ենք տոկոսներով և մայր գումարի մարումով՝ բանկային քաղվածքների հիման վրա։
Անշարժ գույքի գործակալների դեպքում կարևոր են այլ հարցեր։ Կոմիսիոն վճարն առաջանում է այն պահին, երբ կնքվում է գործակալի միջոցով կազմակերպված պայմանագիրը, սակայն հաճախ վճարվում է միայն մի քանի շաբաթ անց, երբեմն՝ գնորդի և վաճառողի կողմից կես առ կես, իսկ համատեղ գործարքներում այն բաժանվում է։ Յուրաքանչյուր կոմիսիոն վճար հաշվառում ենք որպես չմարված պարտք՝ կնքումից մինչև վճարում, թափանցիկ գրանցում ենք բաժանումներն ու ուղղորդման վճարները և ցույց ենք տալիս, թե ամեն ամիս իրականում ինչ գումար է մուտք գործում։
Գույքի կառավարման ընկերությունները գանձում են կառավարման վճարներ յուրաքանչյուր միավորի համար և հատուկ ծառայությունների դիմաց։ Սեփականատերերի և համատիրությունների միջոցները գտնվում են առանձին բանկային հաշիվներում և չեն մտնում կառավարչի հաշվապահության մեջ։ Մենք գրանցում ենք Ձեր վճարներն ու ծախսերը և հետևում ենք, որ օտար և սեփական միջոցներն երբեք չխառնվեն, օրինակ՝ երբ վճարը գույքի բանկային հաշվից փոխանցվում է Ձեզ։
