Хто здає нерухомість в оренду, потребує окремого особового рахунку для кожного орендаря: що підлягає оплаті за місяць, що надійшло, що не оплачено. Орендна плата, авансові платежі за комунальні послуги та паркомісця надходять на бізнес-рахунок, часто частинами або з доплатами. Ми ведемо особові рахунки за кожним орендарем і об’єктом і щомісяця показуємо вам, у кого є заборгованість.
Застави за оренду не належать до майна орендодавця. Для житлових приміщень їх відповідно до § 551 Abs. 3 BGB треба розміщувати окремо від нього, а дохід від них належить орендарю. Ми ведемо застави як окрему позицію за кожним орендарем, звіряємо їх із рахунком для застав і під час виїзду зараховуємо в погашення заборгованості орендаря, якщо ви даєте таке доручення.
Комунальні платежі вносять авансом протягом року, а розрахунок за ними складають раз на рік. Щоб розрахунок готувався швидко, ми відображаємо витрати, які можна перекласти на орендарів, за кожним об’єктом і видом витрат окремо від витрат, які ви несете самі. Чи звільнена орендна плата від ПДВ або чи для комерційних орендарів обрано оподаткування ПДВ, оцінює податковий консультант; відповідно до цього ми ведемо орендну плату на окремих рахунках обліку.
Під час поточного ремонту та модернізації важливо правильно віднести витрати. Чи є рахунок одразу витратами, чи належить до вартості придбання або спорудження будівлі, оцінює податковий консультант. Ми збираємо рахунки за кожним об’єктом і заходом, щоб він міг ухвалити рішення без пошуків. Кредити ми відображаємо з відсотками та погашенням основного боргу за виписками банку.
У ріелторів інші питання. Право на комісію виникає з укладенням договору, який ріелтор супроводжував, але сплачують її часто лише через кілька тижнів, інколи покупець і продавець — порівну, а у спільних угодах її ділять. Ми ведемо кожну комісію як непогашену заборгованість від укладення договору до оплати, прозоро відображаємо поділ комісій і винагороду за рекомендацію та показуємо вам, що насправді надходить за місяць.
Керуючі компанії виставляють рахунки за управління за кожне приміщення та за додаткові послуги. Кошти власників і об’єднань власників зберігаються на окремих банківських рахунках і не належать до бухгалтерського обліку керуючої компанії. Ми відображаємо вашу плату за управління та витрати й стежимо, щоб чужі та власні кошти ніколи не змішувалися, наприклад коли плату перераховують вам із банківського рахунку об’єкта.
