Будівельні замовлення тривають місяцями, а рахунки за ними виставляють як проміжні, часткові та підсумкові. Замовники застосовують гарантійне утримання, платять зі знижкою за дострокову оплату або зменшують окремі позиції. Щоб наприкінці було зрозуміло, що дав об’єкт, ми прив’язуємо рахунки, платежі та утримання до відповідного замовлення.
Для будівельних робіт діють спеціальні правила щодо ПДВ. Якщо ви виконуєте будівельні роботи для іншої будівельної компанії, за певних умов платником ПДВ є замовник, а ви виставляєте рахунок без ПДВ. Чи застосовується це перенесення обов’язку сплати ПДВ, оцінює податковий консультант. Під час проведення операцій ми перевіряємо, чи відповідають цьому ваші рахунки, і повідомляємо про невідповідності. Крім того, з передоплат ПДВ виникає вже в момент надходження оплати.
Хто замовляє будівельні роботи в субпідрядників, за певних обставин має вирахувати частину платежу як податок, що утримується з будівельних робіт, і перерахувати її до податкової інспекції, якщо тільки субпідрядник не надасть чинну довідку про звільнення. Ми стежимо, щоб для кожного субпідрядника в особистому кабінеті була актуальна довідка, і повідомляємо вас, коли строк її дії спливає.
Наприкінці року постає питання незавершених робіт: послуг, які вже надано, але за якими ще не виставлено рахунків. Податковий консультант оцінює їх у річній фінансовій звітності; ми передаємо йому замовлення з витратами та проміжними платежами на поточний момент.
Ліквідність у будівництві теж залежить від правильного розрахунку часу. Матеріали та заробітну плату оплачують одразу, проміжні рахунки — лише після перевірки замовником, підсумкові рахунки — часто через кілька тижнів, а гарантійні утримання — лише після закінчення строку відповідальності за недоліки. Перелік непогашеної заборгованості за кожним замовленням показує, де застрягли гроші, і ви можете цілеспрямовано нагадати про них. Для переговорів із банком і оформлення порук ми за бажанням готуємо цифри.
