Salt la conținut

Traducere în curs de verificare: versiunea în limba germană este cea de referință.

Domenii de activitate · Construcții, meserii și servicii pentru clădiri

Contabilitate pentru construcții și meserii

În construcții, banii vin prin plăți intermediare, costurile prin materiale, salarii și subcontractanți, iar între acestea se află reguli speciale de TVA. Ținem cifrele grupate pe fiecare șantier.

Pentru firme de construcții, firme de finisaje și firme de meserii, online și la Hamburg

Închiderea lunii la firma de construcțiiExemplu
Facturi intermediare5 lucrări, 1 factură finală
6 facturi
Rețineri de garanție2 rețineri neîncasate
2 neîncasate
SubcontractanțiCertificatul de scutire al unei firme expiră
1 atenționare
Șantierul EimsbüttelCosturi și plăți intermediare comparate
gata
Salarizare în construcții14 muncitori, declarați la SOKA
declarați
Exemplu de situație a lunii. Vă anunțăm din timp despre certificatele de scutire care expiră.

Domeniul dumneavoastră

Ce este diferit în domeniul dumneavoastră

Lucrările de construcții durează luni de zile și se facturează prin facturi intermediare, parțiale și finale. Beneficiarii rețin garanții, plătesc cu scont sau reduc unele linii ale facturii. Pentru ca la final să fie clar ce a adus un șantier, asociem facturile, plățile și reținerile lucrării respective.

Pentru lucrările de construcții se aplică reguli speciale de TVA. Dacă prestați lucrări de construcții pentru o altă firmă de construcții, în anumite condiții TVA este datorată de beneficiar, iar dumneavoastră facturați fără TVA. Consultantul fiscal evaluează dacă se aplică această taxare inversă. La înregistrare verificăm dacă facturile dumneavoastră corespund acestei evaluări și semnalăm neconcordanțele. De altfel, la avansuri TVA devine exigibilă deja la încasarea plății.

Cine primește lucrări de construcții de la subcontractanți trebuie, în anumite cazuri, să rețină o parte din plată ca impozit reținut la sursă pentru lucrări de construcții și să o vireze administrației fiscale, cu excepția cazului în care subcontractantul prezintă un certificat de scutire valabil. Ne asigurăm că pentru fiecare subcontractant există un certificat actual în portal și vă anunțăm când unul expiră.

La sfârșitul anului, lucrările în curs de execuție sunt un subiect important: lucrări deja executate, dar încă nefacturate. Consultantul fiscal le evaluează în situațiile financiare anuale; noi îi transmitem lucrările cu costurile și plățile intermediare de până atunci.

Și lichiditatea depinde în construcții de momentul plăților. Materialele și salariile se plătesc imediat, facturile intermediare abia după verificarea de către beneficiar, facturile finale adesea după câteva săptămâni, iar reținerile de garanție abia după expirarea perioadei de răspundere pentru vicii. Cu lista sumelor neachitate pe fiecare lucrare vedeți unde sunt blocați banii și puteți urmări țintit încasarea. Pentru discuțiile cu banca și pentru fideiusiuni pregătim cifrele, dacă doriți.

Atenție la detalii

La ce suntem atenți

  • Lucrări și șantiere: facturi intermediare, parțiale și finale pe fiecare lucrare
  • Rețineri de garanție și sconturi: urmărite ca neîncasate până când sunt plătite sau scoase din evidență
  • Taxare inversă: facturi conforme cu evaluarea consultantului fiscal
  • Subcontractanți: certificate de scutire actualizate, altfel atenționare privind impozitul reținut la sursă pentru lucrări de construcții
  • Materiale și utilaje: achiziții, închirieri și leasing pe fiecare șantier, unde se dorește
  • Avansuri: TVA devine exigibilă deja la încasarea plății și așa o și înregistrăm
  • Vehicule și carduri de combustibil: facturile centralizatoare defalcate
  • Răspunderea pentru vicii: remedierile documentate clar
  • Lichiditate: plățile intermediare și reținerile neîncasate pe fiecare lucrare

Salarizare

Salarizarea în domeniul dumneavoastră

  • Salarizare în construcții: salariu conform contractului colectiv de muncă, sporuri pentru condiții grele și indemnizații de deplasare, timp de deplasare conform contractului colectiv de muncă și raportărilor dumneavoastră
  • SOKA-BAU: declarații și contribuții pentru casa de concedii și pentru formarea profesională, dacă afacerea dumneavoastră intră sub incidența acestui sistem
  • Ocuparea forței de muncă pe timp de iarnă și indemnizația sezonieră pentru program redus în perioada cu vreme nefavorabilă
  • Muncitori, maiștri și personal administrativ, cu reguli diferite
  • Notificarea imediată a angajării: în construcții este obligatorie cel târziu la începerea lucrului
Mergeți la pagina de salarizare

Documente

De ce documente avem nevoie

  • Facturi emise, cu lucrarea sau șantierul aferent
  • Facturi de la subcontractanți, cu certificatul de scutire
  • Facturi pentru materiale și avize de însoțire a mărfii
  • Chirii pentru utilaje și containere
  • Facturi pentru carduri de combustibil și vehicule
  • Fișe de pontaj sau jurnalul de șantier, pentru salarizare
  • Actele de fideiusiune și decontările creditelor pentru garanții bancare

Documentele le fotografiați pe șantier și le încărcați în portalul clienților; șantierul îl scrieți în descriere. Certificatele de scutire le arhivăm în portal și vă reamintim când expiră.

Început

Cum începem

La început preluăm lucrările în derulare cu plățile intermediare de până atunci, lista subcontractanților dumneavoastră cu certificatele de scutire și, dacă ne ocupăm de salarizarea în construcții, documentele de personal și datele pentru SOKA-BAU. Din prima lună vedeți plățile intermediare și reținerile neîncasate pe fiecare lucrare. Certificatele de scutire lipsă le solicităm împreună cu dumneavoastră.

Cu consultantul dumneavoastră fiscal

Noi înregistrăm, consultantul fiscal evaluează

Întocmim planul de conturi, înregistrăm operațiunile economice curente, calculăm salariile și întocmim declarațiile de impozit pe salariu. În fiecare lună reconciliem conturile și transmitem datele consultantului dumneavoastră fiscal.

Pe consultantul fiscal îl mandatați direct, cu contract propriu și facturare separată. Dacă nu aveți încă unul, la dorință vă punem în legătură cu consultantul nostru fiscal partener, cu care colaborăm strâns.

Evaluările fiscale sunt de competența consultantului fiscal. Noi înregistrăm astfel încât el să poată lucra imediat cu datele.

Cum colaborăm cu consultanții fiscali

Ce preia consultantul fiscal, în baza mandatului dumneavoastră

  • Evaluarea taxării inverse la lucrările de construcții
  • Impozitul reținut la sursă pentru lucrări de construcții și declarațiile la administrația fiscală
  • Evaluarea lucrărilor în curs de execuție și provizioanele în situațiile financiare anuale
  • Declarațiile preliminare de TVA
  • Asistența la inspecțiile fiscale

Întrebări

Întrebări frecvente

Înregistrați pe fiecare șantier?

Da, dacă doriți. Atunci vedeți pe fiecare lucrare costurile, plățile intermediare și rezultatul.

Cine decide asupra taxării inverse?

Consultantul fiscal. Noi verificăm dacă facturile corespund deciziei sale și semnalăm neconcordanțele.

Vă ocupați de salarizarea în construcții cu SOKA-BAU?

Da. Calculăm salariile conform contractului colectiv de muncă și raportărilor dumneavoastră de ore și preluăm declarațiile, dacă afacerea dumneavoastră intră sub incidența acestui sistem.

Ce se întâmplă dacă un subcontractant nu are certificat de scutire?

Atunci, în anumite cazuri, trebuie reținut impozitul la sursă pentru lucrări de construcții. Vă atragem atenția asupra acestui lucru, iar declarația o preia consultantul fiscal.

Avem restanțe contabile. Se poate totuși?

Da. Prin reconstituirea contabilității punem în ordine lunile restante, lucrare cu lucrare.

Cât costă contabilitatea pentru o firmă de meserii?

Oferim contabilitatea și salarizarea la un preț stabilit la cerere. Oferta o primiți după completarea unui scurt chestionar.

Telefon
+49 40 2989 6395
De luni până vineri, între 9 și 20
E-mail
info@gkm-buchhaltung.de
Răspuns în termen de o zi lucrătoare
Birou
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg