Строительные заказы длятся месяцами, и по ним выставляются промежуточные, частичные и итоговые счета. Заказчики удерживают гарантийные суммы, платят со скидкой за досрочную оплату или сокращают позиции. Чтобы в итоге было ясно, что принёс объект, мы относим счета, платежи и удержания к соответствующему заказу.
Для строительных работ действуют особые правила по НДС. Если вы выполняете строительные работы для другой строительной компании, то при определённых условиях НДС уплачивает заказчик, а вы выставляете счёт без НДС. Применяется ли этот перенос налоговой обязанности, оценивает налоговый консультант. При проводке мы проверяем, соответствуют ли этому ваши счета, и указываем на несоответствия. Кроме того, при предоплатах НДС возникает уже в момент поступления оплаты.
Кто заказывает строительные работы у субподрядчиков, в определённых случаях должен удержать часть платежа и перечислить её в налоговую инспекцию: это налоговое удержание со строительных услуг (§ 48 EStG). Удержание не требуется, если субподрядчик предъявит действующую справку об освобождении. Мы следим за тем, чтобы по каждому субподрядчику в личном кабинете была актуальная справка, и сообщаем вам, когда срок её действия истекает.
К концу года важны незавершённые работы: работы, которые уже выполнены, но по которым ещё не выставлен счёт. Налоговый консультант оценивает их в годовой отчётности; мы передаём ему заказы с понесёнными затратами и полученными промежуточными платежами.
Ликвидность в строительстве — тоже вопрос сроков. Материалы и зарплата оплачиваются сразу, промежуточные счета — только после проверки заказчиком, итоговые счета часто через несколько недель, а гарантийные удержания только после окончания гарантийного срока. По списку открытых позиций по каждому заказу вы видите, где застряли деньги, и можете целенаправленно напомнить о них. Для переговоров с банком и получения банковских гарантий мы по вашему желанию готовим цифры.
