Bauaufträge laufen über Monate und werden in Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen abgerechnet. Auftraggeber behalten Sicherheiten ein, zahlen mit Skonto oder kürzen Positionen. Damit am Ende klar ist, was eine Baustelle gebracht hat, ordnen wir Rechnungen, Zahlungen und Einbehalte dem jeweiligen Auftrag zu.
Bei Bauleistungen gelten Sonderregeln zur Umsatzsteuer. Erbringen Sie Bauleistungen an ein anderes Bauunternehmen, schuldet unter bestimmten Voraussetzungen der Auftraggeber die Umsatzsteuer und Sie stellen netto in Rechnung. Ob diese Umkehr der Steuerschuld greift, beurteilt der Steuerberater. Wir prüfen beim Buchen, ob Ihre Rechnungen dazu passen, und sprechen Unstimmigkeiten an. Bei Anzahlungen entsteht die Umsatzsteuer im Übrigen schon mit dem Zahlungseingang.
Wer Bauleistungen von Subunternehmern bezieht, muss unter Umständen einen Teil der Zahlung als Bauabzugsteuer einbehalten und an das Finanzamt abführen, es sei denn, der Subunternehmer legt eine gültige Freistellungsbescheinigung vor. Wir achten darauf, dass zu jedem Subunternehmer eine aktuelle Bescheinigung im Portal liegt, und melden Ihnen, wenn eine abläuft.
Zum Jahresende sind halbfertige Arbeiten ein Thema: Leistungen, die schon erbracht, aber noch nicht abgerechnet sind. Der Steuerberater bewertet sie im Abschluss; wir liefern ihm die Aufträge mit den bisherigen Kosten und Abschlägen.
Auch die Liquidität ist am Bau eine Frage des Timings. Material und Löhne werden sofort bezahlt, Abschlagsrechnungen erst nach Prüfung durch den Auftraggeber, Schlussrechnungen oft Wochen später und Sicherheitseinbehalte erst nach Ablauf der Gewährleistung. Mit der Liste offener Posten je Auftrag sehen Sie, wo Geld steht, und können gezielt nachfassen. Für Bankgespräche und Bürgschaften bereiten wir die Zahlen auf Wunsch auf.
