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Leistungen · Aufarbeitung und Wechsel

Buchhaltung aufarbeiten lassen

Monate oder Jahre nicht gebucht, falsch gebucht oder der Berater ist plötzlich weg? Wir bringen Ihre Buchhaltung auf den aktuellen Stand, geordnet, nachvollziehbar und zum festen Preis. Fehlende Abschlüsse und berichtigte Erklärungen erstellt der Steuerberater.

Ausgangslage

Typische Ausgangslagen

Ungebuchte Monate

Belege und Kontoauszüge liegen ungebucht, teils seit Jahren.

Post vom Finanzamt

In der Umsatzsteuer-Voranmeldung meldet ein Unternehmen dem Finanzamt monatlich oder vierteljährlich die Umsatzsteuer abzüglich der Vorsteuer. oder Erklärungen werden angemahnt, oder das Finanzamt hat geschätzt.

Gebucht, aber falsch

Bankkonten weichen ab, Offene Posten sind Rechnungen an Kunden oder von Lieferanten, die noch nicht vollständig bezahlt sind. stimmen nicht, die Umsatzsteuer passt nicht.

Der Buchhalter hat aufgehört

Der bisherige Buchhalter hat aufgehört und nichts sauber übergeben.

Belastbare Zahlen werden verlangt

Bank, Investor oder Käufer verlangen belastbare Zahlen, und zwar bald.

Neu aufbauen

Der Der Kontenplan ist die Liste aller Konten, auf denen ein Unternehmen bucht, meist abgeleitet aus SKR03 oder SKR04. passt nicht mehr zum Geschäft und soll sauber neu angelegt werden.

Vorgehen

So gehen wir vor

  1. Rückstands-Check

    Wir sichten Bankkonten und vorhandene Buchhaltung und stellen fest, was in der Buchhaltung fehlt oder falsch gebucht ist. Post vom Finanzamt geben wir ungeprüft an den Steuerberater weiter. Sie erhalten einen kurzen Bericht mit den offenen Monaten, Konten und Belegen.

  2. Plan und Festpreis

    Sie erhalten einen Zeitplan nach Dringlichkeit und einen Festpreis je nachgebuchtem Monat.

  3. Unterlagen einmal hochladen

    Sie laden Kontoauszüge, Belege und vorhandene DATEV-Daten ins Kundenportal. Was fehlt, fragen wir gesammelt ab, nicht Beleg für Beleg.

  4. Nachbuchen und abstimmen

    Wir buchen Monat für Monat und stimmen Bank, Kasse und offene Posten ab, jede Korrektur gekennzeichnet und begründet. Korrekturen in Jahren mit fertigem Abschluss buchen wir nur nach Vorgabe des Steuerberaters. Abschluss- und Eröffnungsbuchungen gehören nicht dazu, sie übernimmt der Steuerberater.

  5. Abschluss mit Steuerberater

    Der Steuerberater erstellt fehlende oder berichtigte Voranmeldungen, Der Jahresabschluss schließt ein Geschäftsjahr mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung ab; kleinere Unternehmen ermitteln ihren Gewinn stattdessen mit einer Einnahmenüberschussrechnung. und Erklärungen und übernimmt den Kontakt mit dem Finanzamt.

  6. Sauber bleiben

    Danach führen wir die Buchhaltung laufend weiter oder übergeben sie geordnet an Ihr Team.

Ergebnis

Was Sie bekommen

  • Abgestimmte Buchhaltung je Monat in DATEV
  • Liste aller Korrekturen mit Begründung aus den Belegen
  • Monatliche Auswertungen für den aufgearbeiteten Zeitraum
  • Geordnete Übergabe an Ihren Steuerberater oder einen Steuerberater, mit dem wir zusammenarbeiten

Preis

Was es kostet

Nach dem Rückstands-Check erhalten Sie einen Festpreis je nachgebuchtem Monat. Für Korrekturen bestehender Buchungen nennen wir den Preis im Angebot. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Ein Jahr dauert in der Regel zwei bis vier Wochen ab vollständigen Kontoauszügen.

Wechsel

Buchhalter wechseln ohne Unterbrechung

Für den Wechsel brauchen wir von Ihnen nur eine Unterschrift. Wir fordern Daten und DATEV-Bestand beim bisherigen Berater an und buchen nahtlos weiter.

  1. Angebot und Vertrag online

    Sie beantworten einen kurzen Fragebogen und unterschreiben digital.

  2. Freigabe zur Datenanforderung

    Die Freigabe ist schon Teil Ihrer Vertragsunterlagen. Den bisherigen Berater kündigen Sie selbst, ein kurzes Musterschreiben bekommen Sie von uns.

  3. Wir holen die Daten

    Wir fordern Kontenplan, Salden, offene Posten und den DATEV-Bestand an. Bei Lohn holen wir auch die Werte des laufenden Jahres.

  4. Eröffnungswerte abstimmen

    Wir prüfen, ob Bank, offene Posten und Salden zusammenpassen, und zeigen Ihnen, was auffällt.

  5. Weiterbuchen

    Ab dem vereinbarten Monat läuft die Buchhaltung bei uns, ohne Lücke in Buchhaltung und Lohn.

Wann wechseln?

Am einfachsten zum Monats- oder Quartalswechsel. Mitten im Jahr geht es auch. Liegen beim bisherigen Berater Monate unbearbeitet, holen wir sie im Rahmen der Aufarbeitung nach.

Was der Wechsel kostet

Die Übernahme vom bisherigen Berater kalkulieren wir in Ihrem Angebot mit ein.

Offene Rechnungen beim bisherigen Berater sollten vorher geklärt sein, sonst kann sich die Übergabe verzögern.

Fragen

Häufige Fragen zu Aufarbeitung und Wechsel

Darf ein Buchhaltungsbüro alte Jahre nachbuchen?

Ja. Nachbuchen ist Buchen laufender Geschäftsvorfälle, ausdrücklich ohne Abschluss- und Eröffnungsbuchungen. Diese Buchungen, Abschlüsse und Erklärungen übernimmt der Steuerberater.

Brauche ich jeden Beleg?

Nein. Wir starten mit den Kontoauszügen und fordern nur Belege an, die für die Buchung wirklich fehlen.

Das Finanzamt hat geschätzt. Was jetzt?

Wir buchen die tatsächlichen Zahlen und geben den Bescheid ungeprüft an den Steuerberater weiter. Er prüft auf dieser Grundlage Einspruch oder berichtigte Erklärung.

Kann ich danach selbst weiterbuchen?

Ja. Wir übergeben Kontenplan, Buchungsregeln und eine kurze Einweisung.

Muss ich meinem Steuerberater kündigen?

Nur für die Aufgaben, die wir übernehmen. Möchten Sie Ihren Steuerberater für Abschluss und Erklärungen behalten, arbeiten wir mit ihm zusammen.

Wie lange dauert die Übergabe?

Meist ein bis drei Wochen, je nachdem, wie schnell der bisherige Berater die Daten herausgibt.

Was ist, wenn der alte Berater nicht reagiert?

Wir erinnern ihn schriftlich. Bis die Daten da sind, buchen wir aus Ihren Kontoauszügen weiter. Welche steuerlichen Fristen laufen, klärt der Steuerberater.

Telefon
040 2989 6395
Montag bis Freitag, 9 bis 20 Uhr
E-Mail
info@gkm-buchhaltung.de
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