Software für Unternehmer · Rekana Rechnung

Rechnungen und E‑Rechnungen schreiben, Belege zuordnen

Rekana Rechnung ist ein Programm für Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen, Kontoauszüge und Belege. Am Monatsende geben Sie Ihrem Steuerberater alles als Dateien.

Rekana hat auch eine eigene Website: rekana.de.

3 Monate kostenlos testen Alle Funktionen

Macht GKM Ihre laufende Buchhaltung? Dann ist das Programm bereits in Ihrem Zugang enthalten. Bestellen können Unternehmer mit Sitz in Deutschland.

Dokumentenliste in Rekana Rechnung mit Musterdaten: Knöpfe für neue Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Abschlagsrechnung und Gutschrift, offene und überfällige Beträge und eine Liste der Rechnungen mit Status — Rekana Rechnung, hier mit Musterdaten

Funktionen

Von Angebot bis Zahlungseingang in einem Programm

Im Browser am Rechner und am Handy, Knöpfe und Texte in mehreren Sprachen. Rechnungen entstehen auf Deutsch oder Englisch.

Angebote und Rechnungen

Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Auftragsbestätigung, der Lieferschein oder die Rechnung. Die Schlussrechnung zieht die Abschläge selbst ab.

Kontoauszüge

Kontoauszüge laden Sie als Datei hoch, als , , CSV oder Excel. Das Programm ordnet die Belege zu.

Belege zuordnen

Belege laden Sie hoch oder scannen sie mit dem Handy. Das Programm schlägt den passenden Bankumsatz vor, auch bei Teilzahlungen.

Mahnen und Serien

Zahlungserinnerung und Mahnung lösen Sie selbst aus. Wiederkehrende Rechnungen laufen als Serie, von wöchentlich bis jährlich.

E-Rechnung

E-Rechnungen nach Vorschrift, vor dem Ausstellen geprüft

Rechnung, Abschlagsrechnung, Rechnungskorrektur und Gutschrift entstehen als im Profil . Die 3.0 laden Sie herunter oder senden sie mit.

Vor dem Ausstellen prüft das Programm jede E-Rechnung nach EN 16931. Meldet die Prüfung einen Fehler, wird die Rechnung nicht ausgestellt.
Die XRechnung wird vor Versand und Download zusätzlich nach ihren eigenen Regeln geprüft.
Geprüft wird der Aufbau der Datei, nicht der steuerliche Inhalt.
Eingehende E-Rechnungen zeigt das Programm lesbar an.

Dokumentarten und Nummern

Sieben Dokumentarten mit klaren Nummernkreisen

Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Abschlagsrechnung, Rechnungskorrektur und Gutschrift. Welche Arten Sie nutzen, wählen Sie in den Einstellungen.

Nummern im Standard

Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Mahnung zählen je in einem eigenen Nummernkreis. Abschlagsrechnung, Rechnungskorrektur und Gutschrift zählen ebenfalls je in einem eigenen Kreis oder auf Wunsch im Kreis der Rechnungen.

Nummern wie in DATEV

Ein Knopf stellt auf fortlaufende Nummern mit sieben Ziffern um. Die erste Ziffer nennt die Belegart, etwa 4 für Rechnung, 5 für Rechnungskorrektur und 6 für Gutschrift. Rechnungskorrektur und Gutschrift zählen dann in eigenen Kreisen, die Abschlagsrechnung im Kreis der Rechnung.

Rechnung mit Briefpapier und Logo, Musterdaten

Gestaltung

Ihre Rechnung mit Ihrem Briefpapier

Bei der Bestellung wählen Sie die Vorlage Ihrer Branche: Dienstleistung und Beratung, Gebäudereinigung und Hausmeisterservice, Bau und Handwerk, Export und Großhandel, Handel und Onlinehandel, Autohandel und Werkstatt, Gastronomie und Catering, Veranstaltungen und Vermietung oder IT und Software. Sie setzt Dokumentarten, Texte, Spalten und Zahlungsbedingungen vor. Danach gestalten Sie selbst.

Logo und Briefpapier als Bild hinter der ersten oder allen Seiten
Fünf Layouts und Ihre Farbe für Titel und Linien
Spalten und Standardtexte je Dokumentart auf Deutsch und Englisch
GiroCode auf der Rechnung: Ihr Kunde zahlt mit der Banking-App

Fehlt Ihnen eine Angabe, sagen Sie es uns. Die Gestaltung richten Sie selbst ein; soll GKM sie für Sie übernehmen, vereinbaren wir das gesondert.

Import

Kunden und Positionen aus Excel übernehmen

Was Sie schon in Tabellen haben, müssen Sie nicht abtippen. Das Programm liest Excel und CSV und prüft jede Zeile, bevor etwas gespeichert wird.

Ihre Kundenliste mit unserer Excel-Vorlage, bis zu 5.000 Kunden je Datei
Positionen direkt in jeden Beleg, bis zu 5.000 je Datei
Vorschau mit Fehlern je Zeile, gespeichert wird nur Fehlerfreies
Export im selben Format zum Ändern und erneuten Einlesen

Versand und Export

Versenden und dem Steuerberater übergeben

E-Rechnungen versenden Sie per E-Mail direkt aus dem Programm, über unsere Adresse e-rechnung@gkm-buchhaltung.de oder mit Ihrer eigenen Adresse. Angebote, Lieferscheine und Mahnungen gehen mit Ihrer eigenen Adresse hinaus. Jedes Dokument können Sie auch herunterladen.

Ihr Steuerberater braucht keinen Zugang. „Alles exportieren“ liefert jede Rechnung als PDF und E-Rechnung, dazu Rechnungsausgangsbuch, Zahlungen, Kunden und das Protokoll. Bankumsätze und Belegjournal gibt es für jeden Zeitraum als Excel oder CSV.

Preis

Bei laufender Buchhaltung inklusive, sonst ein Monatspreis

Die ersten drei Monate sind kostenlos. Danach ist das Abo jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündbar.

Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen ohne Begrenzung der Anzahl
Kontoauszüge als Datei ohne Begrenzung der Anzahl
ein Benutzer
Belege hochladen, scannen und zuordnen
Mahnungen, Serienrechnungen und
Export für Ihren Steuerberater

Nur für Unternehmer mit Sitz in Deutschland: Gewerbetreibende, Selbstständige, Freiberufler und Gesellschaften.

Bestellen

So starten Sie

Online bestellen
Sie geben Firma, Anschrift und Zahlart an. Den genauen Preis sehen Sie vor dem Absenden.
E-Mail bestätigen
Über den Link in unserer E-Mail bestätigen Sie Ihre Adresse und legen Ihr Passwort fest.
Zweiten Faktor einrichten
Sie sichern Ihren Zugang mit einem Code aus einer Authenticator-App.
Freischaltung durch GKM
Wir prüfen Ihre Bestellung und schalten Ihren Zugang innerhalb von drei Werktagen frei. Dann beginnen die drei kostenlosen Monate.

Pakete

Rekana wächst mit Ihrem Unternehmen

Heute schreiben Sie mit Rekana Rechnung Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen. Rekana Buchhaltung Komfort und Plus sind in Vorbereitung.

Für Mandanten von GKM

Macht GKM Ihre laufende Buchhaltung, nutzen Sie Rekana Rechnung ohne Aufpreis. Im Kundenportal sehen Sie auch Ihre Buchhaltung nach Monaten, mit einer verständlichen Übersicht, welche Umsatzsteuer Sie zahlen und welche Vorsteuer Sie zurückbekommen.

inklusive

Rekana Rechnung

Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen, Mahnungen, Serien, Kontoauszüge und Belege, wie auf dieser Seite beschrieben.

7,99 € im Monat

Rekana Buchhaltung Komfort, in Vorbereitung

Dazu Ihre eigene Buchhaltung: Buchen nach , Kasse, und Export im DATEV-Format. Ihre erstellen Sie selbst und übermitteln sie mit Ihrem eigenen ELSTER-Zertifikat.

14,99 € im Monat

Rekana Buchhaltung Plus, in Vorbereitung

Dazu eine KI, die Ihre Belege liest und Buchungen vorschlägt, auch Aufteilungen wie beim Bewirtungsbeleg. Jeden Vorschlag prüfen und bestätigen Sie selbst.

29,99 € im Monat

Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer. Rekana Buchhaltung Komfort und Plus können Sie noch nicht bestellen. Mandanten von GKM, die zusätzlich selbst buchen möchten, bestellen Rekana Buchhaltung Komfort oder Plus später dazu.

Sicherheit

Sicher und nachvollziehbar

Unveränderbare Dokumente

Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern. Storno und Rechnungskorrektur erhalten eine eigene Nummer, für eine neue Fassung kopieren Sie die Rechnung als Entwurf.

Protokoll

Jede Aktion steht im Protokoll, verkettet mit Prüfsummen. Mit „Alles exportieren“ erhalten Sie es vollständig.

Zweiter Faktor

Ihren Zugang sichern Sie mit einem Code aus einer Authenticator-App. Nach fünf Fehlversuchen ist er für 15 Minuten gesperrt.

Rechenzentrum in der EU

Ihre Daten liegen bei einem deutschen Anbieter in einem Rechenzentrum in der EU. Die Verbindung ist verschlüsselt.

Software zur eigenen Nutzung. Das Programm ersetzt keine steuerliche Beratung. Für den Inhalt Ihrer Rechnungen sind Sie verantwortlich.

Fragen

Häufige Fragen zu Rekana Rechnung

Muss ich Mandant bei GKM sein?

Nein. Rekana Rechnung ist ein eigenes Programm. Macht GKM Ihre laufende Buchhaltung, ist es in Ihrem Zugang enthalten.

Für wen ist das Programm?

Für Unternehmer mit Sitz in Deutschland: Gewerbetreibende, Selbstständige, Freiberufler und Gesellschaften. An Verbraucher verkaufen wir es nicht.

Was passiert nach den drei kostenlosen Monaten?

Das Abo läuft monatlich weiter, für 7,99 € im Monat zzgl. USt. Vor dem Ende der Testzeit erinnern wir Sie per E-Mail.

Wie kündige ich?

Im Kundenportal oder per E-Mail an uns, jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats. Kündigen Sie in den ersten drei Monaten, endet das Abo sofort und kostenfrei.

Was passiert nach der Kündigung mit meinen Rechnungen?

Neue Dokumente stellen Sie danach nicht mehr aus. Ihr Zugang bleibt kostenfrei lesbar, bis zum Ende des zehnten Kalenderjahres nach dem Vertragsende. Ihre ausgestellten Dokumente exportieren Sie vollständig: jede Rechnung als PDF und E-Rechnung, dazu Rechnungsausgangsbuch, Zahlungen, Kunden und das Protokoll.

Kann ich meine Bank verbinden?

Nein. Sie laden Kontoauszüge als Datei hoch, als CAMT, MT940, CSV oder Excel. Das geht mit jeder Bank, die Auszüge im Onlinebanking als Datei anbietet.

Kann ich meine bisherigen Rechnungsnummern fortführen?

Ja. Unter „Nummern fortsetzen“ legen Sie für jeden Nummernkreis fest, mit welcher Zahl es weitergeht. Danach zählt das Programm ohne Lücke weiter.

Kann ich eine ausgestellte Rechnung ändern?

Nein, mit dem Ausstellen ist sie festgeschrieben und unveränderbar abgelegt. Sie stornieren sie oder mindern sie mit einer Rechnungskorrektur, jeweils mit eigener Nummer. Dann kopieren Sie die alte Rechnung als neuen Entwurf, bearbeiten ihn und stellen ihn neu aus.

Kann ich als Kleinunternehmer Rechnungen schreiben?

Ja. Als erhalten Sie auf jeder Rechnung den Hinweis nach § 19 UStG.

Kann ich später die Buchhaltung abgeben?

Ja, an GKM, zum Preis auf Anfrage. Ihre Rechnungen, Kunden und Umsätze bleiben im selben Portal, und das Programm ist dann inklusive.

Ersetzt das Programm meinen Steuerberater?

Nein. Steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrem Steuerberater. Ihm geben Sie den Export.

Kontakt

Sprechen wir über Ihre Buchhaltung.

Im Erstgespräch klären wir, was Ihr Betrieb braucht. Danach erhalten Sie ein verbindliches Angebot per E-Mail.

Angebot anfordern Rückruf vereinbaren

Telefon: 040 2989 6395; Montag bis Freitag, 9 bis 20 Uhr
E-Mail: info@gkm-buchhaltung.de; Antwort innerhalb eines Werktags
Büro: Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg