Перейти к содержанию
+49 40 2989 6395
Личный кабинет
Запросить предложение

Перевод на проверке: определяющей является немецкая версия.

Программы для бизнеса · Rekana Rechnung

Создавайте счета и электронные счета, сопоставляйте документы

Rekana Rechnung — одна программа для коммерческих предложений, счетов и электронных счетов, банковских выписок и документов. В конце месяца вы передаёте налоговому консультанту всё в виде файлов.

У Rekana есть и собственный сайт на немецком языке: rekana.de.

Попробовать 3 месяца бесплатноВсе функции

GKM ведёт вашу текущую бухгалтерию? Тогда программа уже входит в ваш доступ. Заказать её могут предприниматели с местонахождением в Германии.

Список документов в Rekana Rechnung с демонстрационными данными: кнопки для нового счёта, коммерческого предложения, подтверждения заказа, накладной, промежуточного счёта и кредит-ноты, открытые и просроченные суммы и список счетов со статусом
Rekana Rechnung, здесь с демонстрационными данными

Функции

От предложения до оплаты в одной программе

В браузере на компьютере и на телефоне, кнопки и тексты на нескольких языках. Счета создаются на немецком или английском.

01

Предложения и счета

Из коммерческого предложения одним щелчком создаются подтверждение заказа, накладная или счёт. Итоговый счёт сам вычитает промежуточные счета.

02

Банковские выписки

Выписки вы загружаете файлом в формате CAMT — формат XML по стандарту ISO 20022, в котором банки предоставляют выписки по счёту в виде файла для скачивания., MT940 — более старый формат SWIFT для электронных выписок по счёту, который многие банки ещё предлагают., CSV или Excel. Программа сама сопоставляет документы.

03

Сопоставление документов

Документы вы загружаете или сканируете телефоном. Программа предлагает подходящую банковскую операцию, в том числе при частичной оплате.

04

Напоминания и регулярные счета

Напоминание об оплате и претензию вы отправляете сами. Регулярные счета выставляются сериями — от еженедельных до ежегодных.

Сопоставление документов с демонстрационными данными: счёт в формате PDF сопоставлен с подходящей банковской операцией, с датой, именем и суммой и кнопкой отмены сопоставления
Если сопоставление не подходит, вы его отменяете. Демонстрационные данные.

Электронный счёт

Электронные счета по правилам, с проверкой перед выставлением

Счёт, промежуточный счёт, корректировочный счёт и кредит-нота создаются в формате ZUGFeRD — формат электронного счёта: читаемый PDF, в который встроены данные счёта в виде XML-файла. с профилем EN 16931 — европейская норма, которая определяет содержание и структуру электронного счёта.. XRechnung — немецкий стандарт электронного счёта в виде чистого XML-файла, прежде всего для счетов государственным заказчикам. 3.0 вы скачиваете или отправляете вместе с ними.

  • Перед выставлением программа проверяет каждый электронный счёт по EN 16931. Если проверка находит ошибку, счёт не выставляется.
  • XRechnung перед отправкой и скачиванием дополнительно проверяется по собственным правилам.
  • Проверяется структура файла, а не налоговое содержание.
  • Входящие электронные счета программа показывает в читаемом виде.

Виды документов и номера

Семь видов документов с понятной нумерацией

Коммерческое предложение, подтверждение заказа, накладная, счёт, промежуточный счёт, корректировочный счёт и кредит-нота. Какие виды вам нужны, вы выбираете в настройках.

Стандартная нумерация

Коммерческие предложения, подтверждения заказа, накладные, счета и претензии нумеруются каждый в своём диапазоне. Промежуточные и корректировочные счета и кредит-ноты тоже нумеруются каждый в своём диапазоне или, по желанию, в диапазоне счетов.

Нумерация как в DATEV

Одна кнопка переключает на сквозную семизначную нумерацию. Первая цифра обозначает вид документа, например 4 — счёт, 5 — корректировочный счёт, 6 — кредит-нота. Корректировочные счета и кредит-ноты тогда нумеруются в своих диапазонах, промежуточные счета — в диапазоне счетов.

Образец счёта из Rekana Rechnung: шапка с логотипом и девизом, адрес клиента, номер счёта, две позиции с НДС и итоговая сумма
Счёт на фирменном бланке с логотипом, демонстрационные данные

Оформление

Ваш счёт на вашем фирменном бланке

При заказе вы выбираете шаблон своей отрасли: услуги и консультации, уборка и обслуживание зданий, строительство и ремёсла, экспорт и оптовая торговля, торговля и интернет-торговля, автоторговля и автосервис, ресторанный бизнес и кейтеринг, мероприятия и аренда или ИТ и программное обеспечение. Он задаёт виды документов, тексты, столбцы и условия оплаты. Дальше вы оформляете всё сами.

  • Логотип и фирменный бланк как фон первой или всех страниц
  • Пять макетов и ваш цвет для заголовков и линий
  • Столбцы и стандартные тексты для каждого вида документа на немецком и английском
  • GiroCode на счёте: ваш клиент платит через банковское приложение

Если не хватает какой-то информации, скажите нам. Оформление вы настраиваете сами; если его должна взять на себя GKM, мы договариваемся об этом отдельно.

Импорт

Клиенты и позиции из Excel

То, что уже есть в таблицах, не нужно вводить заново. Программа читает файлы Excel и CSV и проверяет каждую строку перед сохранением.

  • Список клиентов по нашему шаблону Excel, до 5000 клиентов в файле
  • Позиции сразу в любой документ, до 5000 в файле
  • Предпросмотр с ошибками по строкам, сохраняются только строки без ошибок
  • Выгрузка в том же формате, чтобы изменить и загрузить снова

Отправка и выгрузка

Отправить счёт и передать данные налоговому консультанту

Электронные счета вы отправляете по электронной почте прямо из программы — с нашего адреса e-rechnung@gkm-buchhaltung.de или со своего. Предложения, накладные и претензии уходят с вашего адреса. Любой документ можно также скачать.

Налоговому консультанту доступ не нужен. «Экспортировать всё» даёт каждый счёт в PDF и как электронный счёт, а также журнал исходящих счетов, платежи, клиентов и журнал действий. Банковские операции и журнал документов доступны за любой период в Excel или CSV.

Цена

При текущей бухгалтерии включено, для остальных — цена в месяц

Первые три месяца бесплатно. Потом подписку можно отменить в любой момент на конец текущего расчётного месяца.

  • Коммерческие предложения, счета и электронные счета без ограничения количества
  • Банковские выписки файлом без ограничения количества
  • один пользователь
  • Загрузка, сканирование и сопоставление документов
  • Напоминания об оплате, регулярные счета и Offene Posten — непогашенная задолженность: счета клиентам или от поставщиков, которые ещё не оплачены полностью.
  • Выгрузка для вашего налогового консультанта

Только для предпринимателей с местонахождением в Германии: владельцы бизнеса, лица, работающие на себя, представители свободных профессий и компании.

Заказ

Как начать

  1. Заказать онлайн

    Вы указываете компанию, адрес и способ оплаты. Точную цену вы видите перед отправкой.

  2. Подтвердить e-mail

    По ссылке из нашего письма вы подтверждаете адрес и задаёте пароль.

  3. Настроить второй фактор

    Вы защищаете доступ кодом из приложения-аутентификатора.

  4. Активация в GKM

    Мы проверяем заказ и открываем вам доступ в течение трёх рабочих дней. После этого начинаются три бесплатных месяца.

Тарифы

Rekana растёт вместе с вашим бизнесом

Уже сегодня в Rekana Rechnung вы составляете коммерческие предложения, счета и электронные счета. Тарифы Rekana Buchhaltung Komfort и Plus с собственной бухгалтерией находятся в подготовке.

Для клиентов GKM

Если GKM ведёт вашу текущую бухгалтерию, Rekana Rechnung входит в стоимость. В личном кабинете вы видите и свою бухгалтерию по месяцам, с понятным обзором того, какой НДС вы платите и какой входящий НДС вам возвращается.

включено

Rekana Rechnung

Коммерческие предложения, счета и электронные счета, напоминания об оплате, регулярные счета, банковские выписки и документы, как описано на этой странице.

7,99 € в месяц

Rekana Buchhaltung Komfort, в подготовке

Плюс собственная бухгалтерия: проводки по SKR03 и SKR04 — распространённые типовые планы счетов DATEV, то есть шаблоны номеров и названий счетов., касса, Offene Posten — непогашенная задолженность: счета клиентам или от поставщиков, которые ещё не оплачены полностью. и выгрузка в формате DATEV. Umsatzsteuer-Voranmeldung — предварительная декларация, в которой компания ежемесячно или ежеквартально сообщает налоговой инспекции НДС за вычетом входного НДС. вы составляете сами и отправляете со своим сертификатом ELSTER.

14,99 € в месяц

Rekana Buchhaltung Plus, в подготовке

Плюс ИИ, который читает ваши документы и предлагает проводки, в том числе с разбивкой, например для представительских расходов. Каждое предложение вы проверяете и подтверждаете сами.

29,99 € в месяц

Все цены указаны без НДС. Rekana Buchhaltung Komfort и Plus пока нельзя заказать. Клиенты GKM, которые хотят дополнительно вести учёт сами, позже дополнительно заказывают Rekana Buchhaltung Komfort или Plus.

Безопасность

Безопасность и прозрачность

Неизменяемые документы

Выставленный счёт больше нельзя изменить. Сторно и корректировочный счёт получают собственный номер, для новой редакции вы копируете счёт как черновик.

Журнал

Каждое действие записывается в журнал, связанный цепочкой контрольных сумм. При экспорте всех данных вы получаете его полностью.

Двухфакторная аутентификация

Вы защищаете свой доступ с помощью кода из приложения-аутентификатора. После пяти неудачных попыток вход блокируется на 15 минут.

Центр обработки данных в ЕС

Ваши данные хранятся у немецкого провайдера в центре обработки данных в ЕС. Соединение зашифровано.

Программа для собственного использования. Она не заменяет налоговую консультацию. За содержание ваших счетов отвечаете вы.

Вопросы

Часто задаваемые вопросы о Rekana Rechnung

Нужно ли быть клиентом GKM?

Нет. Rekana Rechnung — самостоятельная программа. Если GKM ведёт вашу текущую бухгалтерию, она входит в ваш доступ.

Для кого предназначена эта программа?

Для предпринимателей с местонахождением в Германии: владельцев бизнеса, лиц, работающих на себя, представителей свободных профессий и компаний. Потребителям мы её не продаём.

Что происходит после трёх бесплатных месяцев?

Подписка продлевается ежемесячно по цене 7,99 € в месяц плюс НДС. Перед окончанием пробного периода мы напомним вам об этом по электронной почте.

Как отказаться от подписки?

В личном кабинете или письмом нам по электронной почте, в любой момент на конец текущего расчётного месяца. Если вы отмените подписку в первые три месяца, она закончится сразу и бесплатно.

Что будет с моими счетами после отказа от подписки?

Новые документы вы после этого больше не выставляете. Ваш доступ остаётся бесплатным в режиме чтения до конца десятого календарного года после окончания договора. Выставленные документы вы экспортируете полностью: каждый счёт в формате PDF и как электронный счёт, а также журнал исходящих счетов, платежи, клиентов и журнал действий.

Можно ли подключить банк?

Нет. Выписки вы загружаете файлом в формате CAMT, MT940, CSV или Excel. Это работает с любым банком, который выдаёт выписки файлом в онлайн-банкинге.

Можно ли продолжить мою прежнюю нумерацию счетов?

Да. В разделе «Продолжить нумерацию» вы задаёте для каждого диапазона, с какого числа продолжить. Дальше программа считает без пропусков.

Можно ли изменить выставленный счёт?

Нет, после выставления счёт зафиксирован и хранится без возможности изменений. Вы сторнируете его или уменьшаете корректировочным счётом, каждый с собственным номером. Затем вы копируете прежний счёт как новый черновик, редактируете его и выставляете заново.

Могу ли я как малый предприниматель выставлять счета?

Да. Как Kleinunternehmer — малый предприниматель по § 19 UStG: из-за небольших оборотов не начисляет НДС и не принимает к вычету входной НДС. вы получаете в каждом счёте указание на § 19 UStG.

Могу ли я позже передать ведение бухгалтерского учёта?

Да, бухгалтерию можно передать GKM, цена по запросу. Ваши счета, клиенты и операции остаются в том же личном кабинете, а программа тогда входит в пакет.

Заменит ли эта программа моего налогового консультанта?

Нет. Налоговые вопросы вы решаете со своим налоговым консультантом. Ему вы передаёте выгрузку.

Читать дальше

По теме

Внедрение электронных счетов

Какие сроки действуют и как организовать переход без сбоев.

Узнать больше

Создание и перезапуск бизнеса

Шаблоны, расчётный счёт и программа для счетов — вместе с самого начала.

Узнать больше

Все цены

Бухгалтерия, расчёт заработной платы, консультации и программы — в одном обзоре.

Узнать больше

Контакты

Поговорим о вашей бухгалтерии.

В первом разговоре мы выясним, что нужно вашему бизнесу. Затем вы получите по электронной почте обязывающее предложение.

Запросить предложениеЗаказать обратный звонок
Телефон
+49 40 2989 6395
С понедельника по пятницу, с 9 до 20 часов
Электронная почта
info@gkm-buchhaltung.de
Ответ в течение одного рабочего дня
Офис
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg