Перейти к содержанию
+49 40 2989 6395
Личный кабинет
Запросить предложение

Перевод на проверке: определяющей является немецкая версия.

Цифровизация · Электронные счета

Внедрение электронных счетов

С 2025 года компании обязаны уметь принимать электронные счета. С 2027 года компании с оборотом за предыдущий год более 800 000 € обязаны их также выставлять, с 2028 года — все. Мы вовремя перестроим ваши процессы.

Заказать обратный звонокПосмотреть сроки

Сроки

Сроки для счетов между компаниями

ДатаЧто действует
01.01.2025Все предприятия должны иметь возможность принимать электронные счета.
до 31.12.2026Бумажные счета можно продолжать выставлять, в формате PDF — с согласия получателя.
01.01.2027Обязанность выставлять электронные счета распространяется на предприятия, оборот которых в предыдущем году превысил 800 000 €.
01.01.2028Обязанность выставлять электронные счета распространяется на все предприятия.

PDF по электронной почте — это не электронный счёт. Допустимы структурированные форматы по стандарту EN 16931 — европейская норма, которая определяет содержание и структуру электронного счёта., такие как XRechnung — немецкий стандарт электронного счёта в виде чистого XML-файла, прежде всего для счетов государственным заказчикам. и ZUGFeRD — формат электронного счёта: читаемый PDF, в который встроены данные счёта в виде XML-файла.; для ZUGFeRD профилей MINIMUM и BASIC WL недостаточно. До конца 2026 года PDF остаётся допустимым, если получатель согласен.

Исключения действуют, в частности, для счетов на небольшие суммы до 250 € и для счетов частным клиентам. Kleinunternehmer — малый предприниматель по § 19 UStG: из-за небольших оборотов не начисляет НДС и не принимает к вычету входной НДС. по § 19 UStG не обязаны выставлять электронные счета. Это общая информация, а не налоговая консультация по конкретному случаю.

Переход

Как мы организуем переход

  1. Анализ текущего состояния

    Как сегодня формируются ваши счета, как поступают входящие счета?

  2. Программное обеспечение

    Обновляем имеющуюся программу или подбираем подходящую новую.

  3. Настройка приёма

    Мы настраиваем почтовый ящик, который делает электронные счета читаемыми и передаёт их в бухгалтерию.

  4. Тестирование отправки

    Мы тестируем отправку с выбранными клиентами, а затем переводим на электронные счета всех клиентов.

Подходящая программа есть и у нас: в Rekana Rechnung вы создаёте счета ZUGFeRD и XRechnung по EN 16931. Перед выставлением программа проверяет каждый электронный счёт на соответствие этому стандарту.

Цена

Фиксированная цена по итогам анализа

В пакет входит выбор программного обеспечения, настройка приёма и отправки, тестирование с клиентами и краткий инструктаж. Все цены указаны без НДС.

Хотите выставлять счета сами? Наша программа Rekana Rechnung создаёт счета в формате ZUGFeRD по EN 16931, а XRechnung к ним вы скачиваете дополнительно.

Подробнее о Rekana Rechnung

Вопросы

Часто задаваемые вопросы об электронных счетах

Нужно ли мне новое программное обеспечение?

Часто нет. Многие программы для выставления счетов могут выставлять электронные счета после обновления. Мы сначала это проверим.

Какие правила действуют для малых предпринимателей?

Малые предприниматели должны иметь возможность получать электронные счета. При выставлении счетов для них действует исключение.

Как прочитать счёт в формате XRechnung?

С помощью программы для просмотра или прямо в бухгалтерской программе. Мы настроим всё так, чтобы вы видели счёт в привычном виде.

Читать дальше

По теме

Цифровизация

Поток документов, банковские операции, касса и хранение по GoBD.

Узнать больше

Rekana Rechnung

Сами выставляйте электронные счета по EN 16931, 7,99 € в месяц плюс НДС.

Узнать больше

Статья · Электронные счета с 2027 года: что предприятиям нужно подготовить сейчас

Приём, отправка, хранение: обязанности и чек-лист для перехода.

Узнать больше

Контакты

Поговорим о вашей бухгалтерии.

В первом разговоре мы выясним, что нужно вашему бизнесу. Затем вы получите по электронной почте обязывающее предложение.

Запросить предложениеЗаказать обратный звонок
Телефон
+49 40 2989 6395
С понедельника по пятницу, с 9 до 20 часов
Электронная почта
info@gkm-buchhaltung.de
Ответ в течение одного рабочего дня
Офис
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg