Перейти до вмісту
+49 40 2989 6395
Особистий кабінет
Запросити пропозицію

Переклад перевіряється: визначальною є німецька версія.

Цифровізація · Електронні рахунки

Впровадження електронних рахунків

З 2025 року компанії повинні мати змогу приймати електронні рахунки. З 2027 року компанії з виручкою понад 800 000 € за попередній рік мають також їх виставляти, а з 2028 року — усі. Ми вчасно перебудуємо ваші процеси.

Замовити дзвінокПереглянути строки

Строки

Строки для рахунків між компаніями

ДатаЩо передбачено
01.01.2025Усі компанії повинні мати змогу приймати електронні рахунки.
до 31.12.2026Паперові рахунки можна й далі виставляти, а PDF — за згодою отримувача.
01.01.2027Обов’язок виставляти електронні рахунки для компаній із виручкою понад 800 000 € за попередній рік.
01.01.2028Обов’язок виставляти електронні рахунки для всіх компаній.

PDF, надісланий електронною поштою, — це не електронний рахунок. Допустимі структуровані формати за стандартом EN 16931 — це європейська норма, що визначає зміст і структуру електронного рахунку., як-от XRechnung — це німецький стандарт електронних рахунків у вигляді суто XML-файлу, розроблений насамперед для рахунків державним замовникам. і ZUGFeRD — це формат електронних рахунків: зручний для читання PDF-файл, у який дані рахунку вбудовано як XML-файл.; у ZUGFeRD профілів MINIMUM і BASIC WL недостатньо. До кінця 2026 року PDF залишається дозволеним, якщо отримувач погоджується.

Винятки стосуються, зокрема, рахунків на невеликі суми до 250 € і рахунків приватним клієнтам. Малі підприємці відповідно до § 19 UStG через невелику виручку не нараховують ПДВ і не відраховують вхідний ПДВ. не зобов’язані виставляти електронні рахунки. Це загальна інформація, а не податкове консультування в конкретному випадку.

Перехід

Як ми організовуємо перехід

  1. Аналіз поточного стану

    Як сьогодні створюються ваші рахунки, як надходять вхідні рахунки?

  2. Програма

    Ми оновлюємо вашу наявну програму або обираємо нову, яка вам підходить.

  3. Налаштування отримання

    Ми налаштовуємо поштову скриньку, яка робить електронні рахунки читабельними й передає їх у бухгалтерію.

  4. Тестування надсилання

    Ми тестуємо надсилання з вибраними клієнтами, а потім переводимо на нього всіх.

Відповідна програма є й у нас: у Rekana Rechnung ви створюєте рахунки ZUGFeRD і XRechnung відповідно до EN 16931. Перед виставленням програма перевіряє кожен електронний рахунок на відповідність цьому стандарту.

Ціна

Фіксована ціна після аналізу поточного стану

У ціну входять вибір програми, налаштування отримання та надсилання, тестування з клієнтами й коротке навчання. Усі ціни вказано без ПДВ; ПДВ нараховується додатково.

Хочете виставляти рахунки самостійно? Наша програма Rekana Rechnung створює рахунки у форматі ZUGFeRD відповідно до EN 16931, а XRechnung ви додатково завантажуєте на пристрій.

Докладніше про Rekana Rechnung

Запитання

Часті запитання про електронні рахунки

Чи потрібна мені нова програма?

Часто ні. Багато програм для рахунків після оновлення вміють працювати з електронними рахунками. Ми спершу це перевіряємо.

Які правила діють для малих підприємців?

Малі підприємці повинні мати змогу приймати електронні рахунки. Щодо виставлення для них діє виняток.

Як прочитати рахунок XRechnung?

За допомогою програми для перегляду або безпосередньо в бухгалтерській програмі. Ми налаштуємо все так, щоб ви бачили рахунок у звичному вигляді.

Читати далі

На цю тему

Цифровізація

Документообіг, банківські операції, каса та зберігання відповідно до GoBD.

Докладніше

Rekana Rechnung

Самостійно виставляти електронні рахунки відповідно до EN 16931, 7,99 € на місяць без ПДВ.

Докладніше

Корисні статті · Електронні рахунки з 2027 року: що компаніям треба підготувати вже зараз

Отримання, надсилання, зберігання: обов’язки та чек-лист для переходу.

Докладніше

Контакти

Поговорімо про ваш бухгалтерський облік.

Під час первинної консультації ми з’ясуємо, що потрібно вашому бізнесу. Після цього ви отримаєте електронною поштою пропозицію з остаточною ціною.

Запросити пропозиціюЗамовити дзвінок
Телефон
+49 40 2989 6395
З понеділка до п’ятниці, з 9 до 20
Електронна пошта
info@gkm-buchhaltung.de
Відповідь протягом 1 робочого дня
Офіс
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg