Часті запитання

Бухгалтерське бюро має право складати плани рахунків, вести поточний облік, розраховувати заробітну плату та складати декларації з податку із заробітної плати. Попередні декларації з ПДВ, річну фінансову звітність, податкові декларації та податкове консультування бере на себе податковий консультант. Де проходить межа, пояснює стаття Бухгалтерське бюро чи податковий консультант.

Ваш податковий консультант. Якщо ви працюєте з нашим податковим консультантом-партнером, його бюро складає попередню декларацію з ПДВ безпосередньо на основі бухгалтерського обліку, який ми ведемо для вас. Докладніше — на сторінці Співпраця з податковим консультантом.

Так: один із GKM — на бухгалтерський облік і заробітну плату, інший із податковим консультантом — на податки. Кожен сам виставляє вам рахунок за свої послуги. Договір із GKM і, за потреби, довіреність для нашого податкового консультанта-партнера ви підписуєте онлайн в особистому кабінеті клієнта.

Для документів, запитань щодо бухгалтерського обліку та призначення зустрічей у вас є одна контактна особа в GKM. Податкове консультування і відповідальність за нього лежать на податковому консультантові.

Так. Ми ведемо облік безпосередньо в його базі даних DATEV або передаємо йому бухгалтерський облік у форматі DATEV.

Ми ведемо ваш бухгалтерський облік силами закріпленого бухгалтера GKM у межах місячного обсягу годин. Бухгалтер залишається нашим працівником і працює дистанційно, а за потреби — і на місці. Докладніше про зовнішнього бухгалтера.

Так, саме для цього є наше відновлення обліку. Після діагностики обліку ви отримуєте фіксовану ціну за кожен відновлений місяць.

Так, навіть якщо бухгалтерський облік ви ведете не в GKM. Під час первинної консультації ми з’ясовуємо ваші потреби та зв’язуємо вас із податковим консультантом, з яким співпрацюємо. Як це відбувається, описано на сторінці Знайти податкового консультанта.

Ми з’ясовуємо ваші потреби: організаційно-правову форму, галузь, обсяг роботи, стан документів, строки, мову та спосіб роботи. Розмова триває 20–30 хвилин телефоном або відеозв’язком. Це не податкове консультування; на податкові запитання відповідає податковий консультант.

Ні. Первинна консультація та встановлення контакту безкоштовні. За свої послуги податковий консультант сам виставляє вам рахунок.

Так, дистанційно по всій Німеччині. Особисто ми працюємо в Гамбурзі та околицях.

Ми ведемо облік, зокрема, для будівництва та ремесел, торгівлі та інтернет-торгівлі, продажу автомобілів, прибирання будівель, лікарських практик, дитячих садків і біогазових установок. Усі галузі зібрано в розділі Галузі.

Ціну ми називаємо індивідуально за запитом. Вона залежить від кількості документів, кількості банківських рахунків і способу роботи. Докладніше — у статті Скільки коштує бухгалтерський облік.

Ні. Ви платите за одного працівника на місяць, залежно від виду розрахунку. Ціну зазначено у вашій пропозиції.

Договір укладається на невизначений строк. Розірвати його можна в текстовій формі, наприклад електронним листом, з дотриманням строку повідомлення, зазначеного у вашому договорі. Після цього ми впорядковано передаємо ваш бухгалтерський облік вам або вашому новому консультантові.

Переважно в DATEV, бо для більшості податкових консультантів так найпростіше; за бажанням — у Lexware Office. У DATEV ми ведемо облік через доступ нашого податкового консультанта-партнера або безпосередньо в базі даних DATEV вашого власного податкового консультанта. Докладніше — на сторінці DATEV та альтернативи.

Консультації ми проводимо німецькою, англійською та вірменською мовами. Сайт і особистий кабінет клієнта доступні кількома мовами. Договори ви отримуєте німецькою та англійською, рахунки — німецькою або англійською.

Rekana Rechnung — це наша програма для комерційних пропозицій, рахунків та електронних рахунків в особистому кабінеті клієнта. У ній ви також прив’язуєте документи до операцій за рахунком. Усі функції описано на сторінці Rekana Rechnung.

Якщо GKM веде ваш поточний бухгалтерський облік, програма входить у вартість послуг. Інші користувачі платять 7,99 € на місяць без ПДВ. Перші три місяці безкоштовні.

Ні. Ви завантажуєте банківські виписки файлом у форматі CAMT, MT940, CSV або Excel. Це працює з будь-яким банком, який в онлайн-банкінгу дає змогу отримати виписки файлом.

В особистому кабінеті клієнта або електронним листом нам — будь-коли, підписка діє до кінця поточного розрахункового місяця. Якщо скасувати підписку протягом перших трьох місяців, вона закінчується одразу й безкоштовно.

Ви фотографуєте їх телефоном, завантажуєте в особистому кабінеті клієнта або пересилаєте на свою поштову скриньку для документів. Найкраще надсилати їх до 5-го числа наступного місяця.

Ні. Ми працюємо з компаніями по всій Німеччині дистанційно. У Гамбурзі ми охоче приїдемо до вас.

Якщо ми ведемо облік у DATEV, ваш бухгалтерський облік зберігається в центрі обробки даних DATEV у Німеччині. Дані особистого кабінету клієнта зберігаються в німецького провайдера в центрі обробки даних у ЄС. З нашими постачальниками послуг хостингу та електронної пошти укладено договори про обробку даних за дорученням.

З’єднання зашифроване, а завантажені файли перевіряє антивірус. За бажанням ви додатково захищаєте доступ кодом із застосунку-автентифікатора, а в Rekana Rechnung — завжди. Після п’яти невдалих спроб доступ блокується на 15 хвилин, і кожен вхід записується в журнал дій.