01
Hizmetler ve sınırlar
Muhasebe bürosu ile vergi danışmanı arasındaki fark nedir?
Bir muhasebe bürosu hesap planları oluşturmaya, düzenli muhasebe kayıtlarını yapmaya, bordroları hazırlamaya ve ücret vergisi beyannamelerini düzenlemeye yetkilidir. KDV ön beyannamelerini, yıllık finansal tabloları, vergi beyannamelerini ve vergi danışmanlığını vergi danışmanı üstlenir. Sınırı Muhasebe bürosu mu, vergi danışmanı mı rehber yazısı açıklar.
KDV ön beyannamemi kim hazırlıyor?
Vergi danışmanınız. İş ortağımız vergi danışmanıyla çalışırsanız, vergi danışmanının bürosu ön beyannameyi doğrudan sizin için tuttuğumuz muhasebeden hazırlar. Ayrıntılar Vergi danışmanıyla iş birliği sayfasında.
İki sözleşme mi yapmam gerekiyor?
Evet; biri muhasebe ve bordrolama için GKM ile, diğeri vergiler için vergi danışmanıyla. Her biri kendi hizmetlerinin ücretini size kendisi faturalandırır. GKM ile yapılan sözleşmeyi ve gerekiyorsa iş ortağımız vergi danışmanı için vekâletnameyi müşteri panelinde çevrimiçi imzalarsınız.
Bir muhatabım olacak mı?
Belgeler, muhasebeyle ilgili sorular ve görüşme randevuları için GKM’de bir muhatabınız olur. Vergi danışmanlığı ve vergisel sorumluluk vergi danışmanına aittir.
Kendi vergi danışmanımla çalışmaya devam edebilir miyim?
Evet. Kayıtları doğrudan vergi danışmanınızın DATEV veri tabanında yapıyor veya muhasebeyi ona DATEV formatında teslim ediyoruz.
Muhasebemiz için personel de sağlıyor musunuz?
Muhasebenizi, aylık saat bütçesiyle çalışan sabit bir GKM muhasebe elemanıyla üstleniyoruz. Bu kişi bizim çalışanımız olarak kalır ve dijital olarak, gerektiğinde işletmenizde yerinde de çalışır. Harici muhasebe elemanı hakkında daha fazla bilgi.
Yıllardır hiçbir muhasebe kaydı yapmadım. Bu konuda bana yardımcı olabilir misiniz?
Evet, birikmiş muhasebenin tamamlanması hizmetimiz tam da bunun için var. Birikmiş muhasebe kontrolünden sonra, sonradan muhasebeleştirilen her ay için sabit bir fiyat alırsınız.
02
Vergi danışmanı bul
Muhasebe değil, yalnızca vergi danışmanı arıyorum. Yine de size başvurabilir miyim?
Evet, GKM’den muhasebe hizmeti almasanız da. Ön görüşmede ihtiyaçlarınızı belirliyor ve sizi birlikte çalıştığımız bir vergi danışmanıyla tanıştırıyoruz. Süreci Vergi danışmanı bul sayfası anlatır.
Ön görüşmede neler oluyor?
İhtiyaçlarınızı belirliyoruz: hukuki yapı, sektör, kapsam, belgelerin durumu, süreler, dil ve çalışma biçimi. Telefonla veya görüntülü olarak 20 ile 30 dakika arası konuşuyoruz. Bu bir vergi danışmanlığı değildir; vergiyle ilgili soruları vergi danışmanı yanıtlar.
Tanıştırma ücretli mi?
Hayır. Ön görüşme ve tanıştırma ücretsizdir. Vergi danışmanı kendi hizmetlerinin ücretini size kendisi faturalandırır.
Hamburg dışındaki işletmeler için de çalışıyor musunuz?
Evet, Almanya genelinde dijital olarak. Hamburg ve çevresinde yüz yüze de hizmet veriyoruz.
Sektörümü tanıyor musunuz?
İnşaat ve zanaat, ticaret ve e-ticaret, otomobil ticareti, bina temizliği, muayenehaneler, kreşler ve biyogaz tesisleri gibi birçok sektör için muhasebe yapıyoruz. Tüm sektörleri Sektörler sayfasında bulabilirsiniz.
03
Fiyatlar ve sözleşme
Muhasebenin aylık ücreti ne kadar?
Fiyatı talep üzerine, işletmenize özel olarak belirliyoruz. Fiyat belge sayısına, banka hesaplarına ve çalışma biçimine bağlıdır. Ayrıntıları Muhasebenin maliyeti ne kadar rehber yazısı açıklar.
Bordrolama için temel ücret var mı?
Hayır. Bordro türüne göre çalışan başına aylık ödeme yaparsınız. Fiyat, teklifinizde yer alır.
GKM ile sözleşmemi nasıl feshedebilirim?
Sözleşme belirsiz süreli olarak devam eder. Feshi, sözleşmenizdeki fesih bildirim süresine uyarak metin şeklinde, örneğin e-postayla yaparsınız. Ardından muhasebenizi düzenli biçimde size veya yeni danışmanınıza devrediyoruz.
04
Programlar ve diller
Hangi programla muhasebe kaydı yapıyorsunuz?
Tercihen DATEV’de, çünkü bu çoğu vergi danışmanı için en kolayıdır; istenirse Lexware Office’te. DATEV’de kayıtları iş ortağımız vergi danışmanının erişimi üzerinden veya doğrudan kendi vergi danışmanınızın DATEV veri tabanında yapıyoruz. Ayrıntılar DATEV ve alternatifleri sayfasında.
Hangi dillerde danışmanlık veriyorsunuz?
Almanca, İngilizce ve Ermenice danışmanlık veriyoruz. Web sitesi ve müşteri paneli birçok dilde sunulur. Sözleşmeleri Almanca ve İngilizce, faturaları Almanca veya İngilizce olarak alırsınız.
05
Rekana Rechnung
Rekana Rechnung nedir?
Rekana Rechnung, müşteri panelindeki teklif, fatura ve e-fatura programımızdır. Bununla belgelerinizi hesap hareketlerinizle de eşleştirirsiniz. Tüm işlevleri Rekana Rechnung sayfasında görebilirsiniz.
Rekana Rechnung’un ücreti nedir?
Aylık muhasebenizi GKM yürütüyorsa hizmete dahildir. Diğer herkes KDV hariç aylık €7,99 öder. İlk üç ay ücretsizdir.
Bankamı bağlayabilir miyim?
Hayır. Hesap ekstrelerini CAMT, MT940, CSV veya Excel dosyası olarak yüklersiniz. Bu, internet bankacılığında ekstreleri dosya olarak sunan her bankayla çalışır.
Rekana Rechnung aboneliğimi nasıl sonlandırırım?
Müşteri panelinde veya bize e-postayla, istediğiniz zaman, içinde bulunulan fatura ayının sonu itibarıyla. İlk üç ay içinde sonlandırırsanız abonelik hemen ve ücretsiz olarak sona erer.
06
Birlikte çalışma ve güvenlik
Belgeleri nasıl gönderirim?
Belgelerin fotoğrafını cep telefonunuzla çekersiniz, müşteri paneline yüklersiniz veya belge e-posta kutunuza iletirsiniz. İdeal olarak izleyen ayın 5’ine kadar gönderin.
Hamburg’a gelmem gerekiyor mu?
Hayır. Almanya genelindeki işletmelerle dijital olarak çalışıyoruz. Hamburg’da memnuniyetle sizin yanınıza geliriz.
Verilerim nerede saklanıyor?
Kayıtları DATEV’de tutuyorsak muhasebeniz DATEV’in Almanya’daki veri merkezinde saklanır. Müşteri panelinin verileri bir Alman sağlayıcının AB’deki veri merkezinde saklanır. Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcılarımızla veri işleme sözleşmeleri vardır.
Müşteri paneli ne kadar güvenli?
Bağlantı şifrelidir ve yüklenen dosyaları bir virüs tarayıcısı kontrol eder. Erişiminizi isterseniz ek olarak bir doğrulama uygulamasından alınan kodla güvenceye alabilirsiniz; Rekana Rechnung’da bu her zaman zorunludur. Beş hatalı denemeden sonra erişim 15 dakika kilitlenir ve her giriş işlem günlüğüne kaydedilir.
İletişim
Muhasebeniz hakkında konuşalım.
Ön görüşmede işletmenizin neye ihtiyaç duyduğunu netleştiriyoruz. Ardından e-postayla bağlayıcı bir teklif alırsınız.
- Ofis
- Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg
