Dürüst cevap şu: Duruma göre değişir, ama tesadüfe göre değil. Muhasebenin fiyatı, sizin de kolayca değerlendirebileceğiniz birkaç etkene bağlıdır. Bu yazıda bu etkenlerin neler olduğunu, vergi danışmanlarının ve muhasebe bürolarının nasıl ücretlendirdiğini ve teklifleri nasıl adil biçimde karşılaştırabileceğinizi gösteriyoruz.
Vergi danışmanlarının ücretlendirmesi
Vergi danışmanları ücretlerini, kısaca StBVV denen Alman Vergi Danışmanları Ücret Yönetmeliği uyarınca faturalandırır. Aylık muhasebe için § 33 StBVV, yıllık ciroya veya gider toplamına göre, hangi tutar daha yüksekse ona göre belirlenen ve sabit bir aralık içinde hesaplanan aylık bir ücret öngörür. Bordrolama için § 34 StBVV, yine belirli bir aralık içinde, çalışan ve bordro dönemi başına bir ücret belirler.
Vergi danışmanının bu aralığın tam olarak neresinden ücret alacağı, işin kapsamına ve zorluğuna bağlıdır. Ayrıca vergi danışmanları sizinle, örneğin aylık götürü ücret şeklinde bir ücret anlaşması yapabilir. Bu, uygulamada sık görülür, çünkü böylece iki taraf da plan yapabilir.
Vergi danışmanında buna yıllık finansal tablolar ve vergi beyannameleri için ücretler eklenir. Muhasebe kayıtlarını vergi danışmanı kendisi yapıyorsa, KDV ön beyannamesi § 33 Abs. 8 StBVV uyarınca muhasebe ücretine dahildir. Aylık muhasebeyi bir muhasebe bürosu üstlenirse, vergi danışmanı KDV ön beyannamesini ayrıca faturalandırır. Yıllık finansal tablolar ve vergi beyannameleri her durumda gereklidir.
Muhasebe bürolarının ücretlendirmesi
Muhasebe büroları herhangi bir ücret yönetmeliğine bağlı değildir ve fiyatlarını serbestçe belirler. Beklenen iş yüküne göre belirlenen aylık götürü ücretler yaygındır, bazen kayıt veya belge başına fiyatlar da uygulanır. Birikmiş muhasebenin tamamlanması veya dijital süreçlerin kurulması gibi özel işler için sabit fiyatlar ya da saatlik ücretler vardır.
GKM’de aylık muhasebe ve bordrolama fiyatını işletmenize özel olarak bildiriyoruz: Kısa bir soru formunun ardından sabit bir aylık teklif alırsınız. Ayrıntılar Fiyatlar sayfasında.
Karşılaştırma için önemli: Muhasebe bürosu vergi danışmanının yerini tamamen tutmaz. Bu nedenle teklifleri karşılaştırırken muhasebe ve vergi danışmanı maliyetlerini her zaman birlikte hesaplayın. Bunun nedenini Muhasebe bürosu mu, vergi danışmanı mı yazısı açıklıyor.
Fiyatı belirleyen etkenler
Hizmet sağlayıcı ister ücret yönetmeliğine göre ister serbestçe fiyatlandırsın: İş yükü neredeyse her zaman aynı noktalara bağlıdır. Bu noktaları bilen, bir teklifi daha iyi değerlendirebilir.
- Muhasebe kaydı sayısı: Ayda kaç banka hareketi, fatura ve kasa işlemi oluşuyor?
- Ödeme kanalları: Her banka hesabının, her ödeme hizmetinin ve her pazaryerinin mutabakatı yapılmalıdır
- Belge kalitesi: Belgeler eksiksiz ve dijital olarak mı geliyor, yoksa aranıp sonradan istenmeleri mi gerekiyor?
- Kâr tespiti: Bilançoda açık kalemler takip edilir, nakit esaslı gelir-gider hesabında ise çoğunlukla edilmez
- Raporlar: Masraf merkezleri, projeler veya şubeler muhasebeyi daha anlamlı kılar ama iş yükünü de artırır
- Yurt dışı bağlantısı: Yabancı paralar, yurt dışına teslimler ve ithalat daha fazla özen gerektirir
- Sektöre özgü konular: ticarette kasa tutma, inşaat hizmetleri, ikinci el araçlar veya pazaryeri hesap özetleri
- Bordrolama: çalışan sayısı, işe giriş ve işten ayrılışlar, toplu iş sözleşmeleri, ek ödemeler ve mini işler
- Birikmiş muhasebe: Açık kalan aylar veya yıllar ayrıca tamamlanır
Bu nedenle aynı ciroya sahip iki işletmenin fiyatları çok farklı olabilir. Ayda yirmi fatura kesen bir danışman, aynı ciroya ama binlerce siparişe ve beş ödeme hizmetine sahip bir e-ticaret satıcısından daha az iş çıkarır.
Pratik bir ipucu: Tipik bir ay için banka hareketlerinizi, gelen ve giden faturalarınızı ve ödeme kanallarınızı sayın. Bu üç rakamla neredeyse her hizmet sağlayıcıdan güvenilir bir teklif alırsınız ve teklifleri birbiriyle karşılaştırabilirsiniz.
Bordrolamanın maliyeti
Bordrolama neredeyse her zaman çalışan başına aylık olarak ücretlendirilir. Temel fiyat bordroyu, sağlık sigortası kurumlarına yapılan bildirimleri, prim bildirimlerini ve ücret vergisi beyannamesini kapsar. Ancak gerçek iş yükü, çalışan sayısından çok istihdam türüne bağlıdır.
- İşe giriş ve işten ayrılışlar: Her işe giriş ve işten çıkış bildirimi, özellikle personel devir hızı yüksekse belge ve kontrol gerektirir
- Değişken saatler: Puantaja göre saatlik ücretler, sabit maaşlardan daha fazla iş çıkarır
- Toplu iş sözleşmeleri ve ek ödemeler: ücret grupları, gece ve pazar ek ödemeleri veya inşaat sektöründeki gibi sektörel fonlar
- Mini işler ve kısa süreli istihdam: Kazanç sınırları ve süre sınırları sürekli izlenmelidir
- Ayni menfaatler: Şirket araçları, toplu taşıma kartları veya hediye çekleri ayrıca hesaplanır
- Resmi belgeler: Çalışma belgeleri, kazanç belgeleri veya maaş hacizleri de buna eklenir
GKM’de bordrolamanın çalışan başına aylık fiyatını size sunduğumuz teklifte belirtiyoruz. Teklifte fiyata nelerin dahil olduğu da yer alır; böylece neyle karşılaşacağınızı bilirsiniz. Ayrıntılar Bordrolama sayfasında.
Fiyata dahil olması gerekenler
Aylık muhasebe için güvenilir bir teklif, karşılığında tam olarak ne aldığınızı açıklar. Bize göre şu hizmetler her aylık götürü ücrete dahil olmalıdır:
- Ayın tüm belgelerinin ve banka hareketlerinin muhasebeleştirilmesi
- Banka hesaplarının, kasaların ve ödeme hizmetlerinin mutabakatı
- Eksikleri hedefli biçimde tamamlayabilmeniz için eksik belgeler listesi
- Dönem sonucunu ve önceki yılla karşılaştırmayı içeren aylık rapor
- Verilerin vergi danışmanına uygun formatta teslim edilmesi
Ayrıca nelerin dahil olmadığını da sorun. Tipik ek maliyetler şunlardır: bordrolamada işe giriş ve işten ayrılışlar, özel raporlar, resmi kurumlar için belgeler veya sözleşme başlangıcından önceki ayların tamamlanması.
Ucuz muhasebenin gizli maliyetleri
En düşük fiyat her zaman en ucuz yol değildir. Aylık muhasebe eksikse farkı daha sonra ödersiniz: Vergi danışmanı yıllık finansal tablolar için daha uzun süre çalışır ve bunu faturalandırır. KDV’deki hatalar faiziyle birlikte ek ödemelere yol açar. Güvenilir bir aylık raporu olmayan da likidite darboğazlarını çok geç fark eder.
Buna süreler de eklenir. KDV ön beyannamesi geç verilirse vergi dairesi geç beyan zammı uygulayabilir; vergi geç ödenirse gecikme zammı doğar. Bu nadiren paranın olmamasından, çoğu zaman o ayın muhasebesinin zamanında bitmemiş olmasından kaynaklanır.
Kendi zamanınızın da bir bedeli vardır. Akşamlarını belgeleri tasnif ederek, hesap ekstrelerini karşılaştırarak ve soruları yanıtlayarak geçiren kişi, gündüz işine tam odaklanamaz. İyi düzenlenmiş bir muhasebe ideal durumda size ayda yalnızca birkaç dakikaya mal olur: belgeleri yüklemek, toplu soruları yanıtlamak, raporu okumak.
Kendiniz mi, bir programla mı, muhasebe bürosuyla mı?
Az belgesi olan iş kuranların muhasebeyi başlangıçta bir programla kendilerinin yapması mantıklı olabilir. Bu programlar uygun fiyatlıdır, günlük işlerde iyi yol gösterir ve verileri vergi danışmanına iletir. Hangi çözümlerin bulunduğunu DATEV, Lexware Office veya sevdesk karşılaştırması gösteriyor.
İşletme büyüdükçe hesap değişir. Daha fazla belge, çalışan, ödeme kanalı veya yurt dışı işlem zaman alır ve hata riskini artırır. En geç düzenli olarak ayda birkaç saatten fazlasını muhasebeye ayırdığınızda veya vergi danışmanı yıllık finansal tabloları hazırlarken çok fazla düzeltme yapmak zorunda kaldığında, bir muhasebe bürosuyla karşılaştırma yapmaya değer.
Orta yol da mümkündür: Faturalarınızı kendi programınızda kesmeye devam edersiniz, muhasebe bürosu ise muhasebe kayıtlarını, mutabakatı ve raporlamayı üstlenir.
Teklifler nasıl karşılaştırılır?
Şu sorularla teklifleri eşit koşullarda karşılaştırabilirsiniz:
- Toplam maliyet: Muhasebe ve vergi danışmanı birlikte yılda ne kadar tutuyor?
- Hizmet tanımı: Götürü ücrete tam olarak neler dahil, neler ayrıca ücretli?
- Süreler: KDV ön beyannamesinin zamanında verilebilmesi için ayın muhasebe kayıtları en geç ne zaman tamamlanıyor?
- Fiyat ayarlaması: İşletme büyüdüğünde fiyat ne zaman ve nasıl değişiyor?
- Süre ve fesih: Ne kadar süreyle bağlanıyorsunuz ve hizmet sağlayıcı değiştirdiğinizde veriler nasıl devrediliyor?
- Ulaşılabilirlik: Sabit bir muhatabınız var mı ve hangi dilde?
Bizde kısa bir soru formunun ardından sabit aylık fiyatlı yazılı bir teklif alırsınız. Henüz bir vergi danışmanınız yoksa, isterseniz size birlikte çalıştığımız bir vergi danışmanının adını veririz; teklifini size kendisi gönderir. Teklif al.
Kaynaklar
Yazıda adı geçen kanunlar ve kurumlar. Kanun metinleri için gesetze-im-internet.de sitesine bağlantı verilir.
Bu yazı genel bilgi niteliğindedir ve somut durumlarda vergisel veya hukuki danışmanlığın yerini tutmaz. Vergiyle ilgili sorularda yetkili kişi vergi danışmanıdır.