Răspunsul sincer este: depinde, dar nu de întâmplare. Prețul contabilității depinde de câțiva factori pe care îi puteți evalua bine singur. Aici vă arătăm care sunt aceștia, cum facturează consultanții fiscali și birourile de contabilitate și cum puteți compara corect ofertele.
Cum facturează consultanții fiscali
Consultanții fiscali facturează conform Regulamentului privind onorariile consultanților fiscali, pe scurt StBVV. Pentru ținerea contabilității curente, § 33 StBVV prevede un onorariu lunar, stabilit în funcție de cifra de afaceri anuală sau de totalul cheltuielilor, luându-se în calcul suma mai mare, în limitele unui cadru fixat. Pentru salarizare, § 34 StBVV stabilește un onorariu per angajat și perioadă de salarizare, tot în limitele unui cadru.
Unde anume în acest cadru se situează onorariul unui consultant fiscal depinde de volumul și de dificultatea lucrărilor. În plus, consultanții fiscali pot încheia cu dumneavoastră un acord privind onorariul, de exemplu o sumă forfetară lunară. Acest lucru este frecvent în practică, deoarece astfel ambele părți pot planifica.
La consultantul fiscal se adaugă onorariile pentru situațiile financiare anuale și declarațiile fiscale. Dacă înregistrările le face chiar consultantul fiscal, declarația preliminară de TVA este acoperită, conform § 33 alin. 8 StBVV, de onorariul pentru ținerea contabilității. Dacă un birou de contabilitate preia contabilitatea curentă, consultantul fiscal facturează separat declarația preliminară de TVA. Situațiile financiare anuale și declarațiile fiscale sunt necesare în orice caz.
Cum facturează birourile de contabilitate
Birourile de contabilitate nu sunt legate de nicio grilă de onorarii și își calculează liber prețurile. Uzuale sunt sumele forfetare lunare, stabilite în funcție de volumul de muncă estimat, uneori și prețuri per înregistrare sau per document. Pentru sarcini speciale, cum ar fi reconstituirea contabilității sau configurarea proceselor digitale, există prețuri fixe sau tarife orare.
La GKM, prețul contabilității curente și al salarizării este stabilit individual: după un scurt chestionar primiți o ofertă lunară fixă. Mai multe pe pagina Prețuri.
Important pentru comparație: un birou de contabilitate nu înlocuiește complet consultantul fiscal. De aceea, când comparați ofertele, adunați întotdeauna costurile contabilității și pe cele ale consultantului fiscal. De ce este așa explică articolul Birou de contabilitate sau consultant fiscal.
Acești factori determină prețul
Fie că un prestator facturează după o grilă de onorarii, fie liber: volumul de muncă depinde aproape întotdeauna de aceleași aspecte. Cine le cunoaște poate evalua mai bine o ofertă.
- Numărul de înregistrări: câte tranzacții bancare, facturi și operațiuni de casă apar într-o lună?
- Modalitățile de plată: fiecare cont bancar, fiecare serviciu de plată și fiecare marketplace trebuie reconciliat
- Calitatea documentelor: documentele vin complete și în format digital sau trebuie căutate și cerute ulterior?
- Determinarea profitului: în cazul bilanțului se ține evidența sumelor neachitate, în cazul calculului profitului pe baza încasărilor și plăților, de regulă nu
- Rapoarte: centrele de cost, proiectele sau filialele fac contabilitatea mai relevantă, dar și mai laborioasă
- Legătura cu străinătatea: valutele, livrările în străinătate și importurile cer mai multă atenție
- Particularitățile domeniului de activitate: gestiunea casieriei în comerț, lucrări de construcții, autoturisme rulate sau decontări de pe marketplace-uri
- Salarizare: numărul de angajați, angajări și încetări ale raporturilor de muncă, contracte colective de muncă, sporuri și minijoburi
- Restanțe: lunile sau anii rămași neînregistrați se reconstituie separat
De aceea, două firme cu aceeași cifră de afaceri pot avea prețuri foarte diferite. Un consultant cu douăzeci de facturi pe lună dă mai puțină muncă decât un comerciant online cu aceeași cifră de afaceri, dar cu mii de comenzi și cinci servicii de plată.
Un sfat practic: numărați, pentru o lună obișnuită, tranzacțiile bancare, facturile primite și emise și modalitățile de plată. Cu aceste trei cifre primiți de la aproape orice prestator o ofertă solidă, iar ofertele pot fi comparate între ele.
Cât costă salarizarea
Salarizarea se facturează aproape întotdeauna per angajat pe lună. Prețul de bază acoperă calculul salariilor, declarațiile către casele de asigurări de sănătate, declarațiile de contribuții sociale și declarația de impozit pe salariu. Cât de mare este de fapt volumul de muncă depinde însă mai puțin de numărul angajaților și mai mult de tipul raportului de muncă.
- Angajări și încetări: fiecare înregistrare și radiere necesită documente și verificări, mai ales când fluctuația de personal este mare
- Ore variabile: salariile orare pe baza fișelor de pontaj dau mai multă muncă decât salariile fixe
- Contracte colective de muncă și sporuri: grupe salariale, sporuri de noapte și de duminică sau case de compensare ale ramurii, ca în construcții
- Minijoburi și angajări de scurtă durată: plafoanele de câștig și limitele de timp trebuie urmărite permanent
- Avantaje în natură: mașinile de serviciu, abonamentele de transport sau voucherele se calculează separat
- Adeverințe: se adaugă adeverințele de angajare, adeverințele de venit sau popririle
La GKM, prețul salarizării per angajat pe lună vi-l comunicăm în oferta dumneavoastră. Tot acolo se precizează ce este inclus în preț, ca să știți la ce să vă așteptați. Mai multe pe pagina Salarizare.
Ce ar trebui să includă prețul
O ofertă serioasă pentru contabilitatea curentă descrie exact ce primiți. Din punctul nostru de vedere, aceste servicii trebuie incluse în orice sumă forfetară lunară:
- Înregistrarea tuturor documentelor și tranzacțiilor bancare din lună
- Reconcilierea conturilor bancare, a casieriilor și a serviciilor de plată
- Lista documentelor lipsă, ca să le puteți trimite ulterior în mod țintit
- Raport lunar cu rezultatul și comparația cu anul precedent
- Predarea datelor către consultantul fiscal în formatul potrivit
Întrebați și ce nu este inclus. Costuri suplimentare tipice sunt angajările și încetările în salarizare, rapoartele speciale, adeverințele pentru autorități sau reconstituirea lunilor dinaintea începerii contractului.
Costurile ascunse ale unei contabilități ieftine
Cel mai mic preț nu este întotdeauna calea cea mai ieftină. Dacă contabilitatea curentă are lacune, plătiți diferența mai târziu: consultantul fiscal are nevoie de mai mult timp pentru situațiile financiare anuale și vă facturează acest timp. Erorile la TVA duc la plăți suplimentare cu dobânzi. Iar cine nu are un raport lunar de încredere observă prea târziu problemele de lichiditate.
La acestea se adaugă termenele. Dacă o declarație preliminară de TVA este depusă prea târziu, administrația fiscală poate stabili o penalitate pentru depunerea cu întârziere; dacă impozitul este plătit prea târziu, se datorează majorări de întârziere. Acest lucru se întâmplă rareori din lipsă de bani; de cele mai multe ori, cauza este că contabilitatea lunii nu a fost gata la timp.
Și timpul dumneavoastră are un preț. Cine sortează seara documente, reconciliază extrasele de cont și răspunde la întrebări lipsește ziua din afacere. O contabilitate bine organizată vă costă, în cazul ideal, doar câteva minute pe lună: încărcați documentele, răspundeți la întrebările adunate, citiți raportul.
Înregistrări pe cont propriu, program sau birou de contabilitate?
Pentru fondatorii cu puține documente poate avea sens să țină la început singuri contabilitatea, cu ajutorul unui program. Programele sunt ieftine, ghidează bine prin activitatea de zi cu zi și transmit datele consultantului fiscal. Ce soluții există arată comparația DATEV, Lexware Office sau sevdesk.
Pe măsură ce afacerea crește, calculul se schimbă. Mai multe documente, angajați, modalități de plată sau tranzacții cu străinătatea cer timp și cresc riscul de erori. Cel târziu atunci când petreceți în mod regulat mai mult de câteva ore pe lună cu contabilitatea sau când consultantul fiscal trebuie să refacă multe la situațiile financiare anuale, merită o comparație cu un birou de contabilitate.
Există și o cale de mijloc: continuați să vă emiteți facturile în programul dumneavoastră, iar biroul de contabilitate preia înregistrarea, reconcilierea și raportarea.
Cum comparați ofertele
Cu aceste întrebări comparați ofertele de la egal la egal:
- Costuri totale: cât costă contabilitatea și consultantul fiscal împreună pe an?
- Descrierea serviciilor: ce anume este inclus în suma forfetară și ce costă în plus?
- Termene: până când este înregistrată luna, astfel încât declarația preliminară de TVA să poată fi depusă la timp?
- Ajustarea prețului: când și cum se schimbă prețul dacă afacerea crește?
- Durată și reziliere: pe cât timp vă angajați și cum se predau datele în cazul unei schimbări?
- Disponibilitate: aveți o persoană de contact fixă și în ce limbă?
La noi primiți, după un scurt chestionar, o ofertă scrisă cu preț lunar fix. Dacă nu aveți încă un consultant fiscal, vă indicăm, la cerere, un consultant fiscal cu care colaborăm; acesta vă trimite el însuși oferta sa. Solicitați o ofertă.
Surse
Legile și instituțiile pe care le menționează articolul. Textele legilor trimit la gesetze-im-internet.de.
Acest articol oferă informații generale și nu înlocuiește consultanța fiscală sau juridică pentru cazuri individuale. De întrebările fiscale se ocupă consultantul fiscal.