Salt la conținut

Traducere în curs de verificare: versiunea în limba germană este cea de referință.

Servicii · Rekana Zeit

Pontaj de pe telefonul mobil

Rekana Zeit este pontajul pentru angajații dumneavoastră. Ei se pontează pe telefonul mobil, dumneavoastră verificați și aprobați luna în portalul clienților. Dacă noi vă facem salarizarea, preluăm orele direct în salarizare.

Rekana are și un site propriu, în limba germană: rekana.de.

Pentru angajații dumneavoastră

Pontare pe telefonul mobil

  • Început program, pauză, timp de deplasare și sfârșit program cu o singură atingere
  • Propria lună, cu toate orele și totalurile
  • Orele uitate se introduc ca o completare, cu motivul
  • Telefonul mobil se configurează cu un cod sau un cod QR, fără adresă de e-mail
  • Ca aplicație pe ecranul principal, fără magazin de aplicații
  • În 20 de limbi, fiecare o alege pe a sa

Pentru dumneavoastră, ca angajator

Verificare și aprobare în portalul clienților

  • Vedeți dintr-o privire cine lucrează, cine este în pauză și cine este în deplasare
  • Completările se aprobă, se resping sau se modifică, cu indicarea motivului
  • Orele și jurnalul de audit pentru fiecare angajat
  • După aprobarea lunii, PDF-ul centralizat este gata ca document de salarizare
  • Pontajul se activează și se dezactivează pentru fiecare angajat

Etape

De la pontare la salarizare

  1. Activare și configurare

    Activăm Rekana Zeit pentru firma dumneavoastră. Dumneavoastră activați pontajul pentru angajați și le configurați telefoanele mobile cu un cod sau un cod QR.

  2. Pontare și completări

    Angajații se pontează în fiecare zi. Dacă lipsește un pontaj, îl introduc ca o completare, cu motivul.

  3. Verificare și aprobare

    Verificați completările și aprobați luna. PDF-ul centralizat al lunii devine apoi documentul dumneavoastră de salarizare.

  4. Salarizare prin GKM

    Dacă noi vă facem salarizarea, orele sunt considerate raportate odată cu aprobarea dumneavoastră și le preluăm în salarizare.

Pentru minijoburi și anumite sectoare, § 17 din Legea germană privind salariul minim (MiLoG) impune înregistrarea începutului, sfârșitului și duratei timpului de lucru zilnic în termen de șapte zile și păstrarea înregistrărilor cel puțin doi ani.

Trasabil

Nimic nu se suprascrie

Jurnalul fiecărei modificări

Fiecare pontaj, completare și modificare apare în jurnalul de audit cu valoarea veche și cea nouă, persoana și momentul.

Protecție împotriva modificărilor

Orele salvate nu sunt suprascrise și nici șterse, nici măcar de GKM. Lunile aprobate sunt blocate.

Durată maximă

Dacă un angajat este încă în program după durata maximă, Rekana Zeit îi închide timpul de lucru fără oră de încheiere. Durata maximă o stabiliți dumneavoastră, implicit 12 ore. Rekana Zeit nu stabilește niciodată singură o oră de încheiere, angajatul o introduce ca o completare.

Și fără conexiune

Fără conexiune, pontajul rămâne pe telefonul mobil și se trimite imediat ce acesta este din nou online. Este apoi marcat ca pontat offline.

Activare

Activat de GKM

Activăm Rekana Zeit separat pentru fiecare client. Apoi decideți în portalul clienților care angajați se pontează.

Angajații dumneavoastră nu au nevoie de adresă de e-mail sau de cont. Își configurează telefonul mobil cu codul pe care îl creați în portalul clienților.

Preț

1 €pe angajat și lună, fără TVA

Primele 3 luni sunt gratuite. Dacă GKM vă face salarizarea, Rekana Zeit nu costă nimic în plus. Comanda online urmează; până atunci solicitați Rekana Zeit de la noi, vă contactăm și îl activăm.

Întrebări

Întrebări frecvente despre Rekana Zeit

Au nevoie angajații mei de o aplicație din magazinul de aplicații?

Nu. Rekana Zeit funcționează în browserul telefonului mobil și poate fi adăugată ca aplicație pe ecranul principal. Telefonul mobil se configurează cu un cod sau un cod QR din portalul clienților.

În ce limbi este disponibilă aplicația?

În 20 de limbi. Fiecare angajat își alege singur limba. PDF-ul centralizat pentru documentele de salarizare este în limba germană.

Ce se întâmplă dacă cineva uită să se ponteze?

Angajatul introduce ora ca o completare, cu motivul. Dumneavoastră aprobați completarea, o respingeți sau o modificați, cu indicarea motivului. Completarea inițială rămâne întotdeauna salvată.

Cât costă Rekana Zeit?

Dacă GKM vă face salarizarea, Rekana Zeit nu costă nimic în plus. Fără salarizare la GKM, costă 1 € pe angajat și lună, fără TVA, iar primele 3 luni sunt gratuite.

Cum obțin Rekana Zeit?

Solicitați Rekana Zeit, chiar dacă salarizarea nu o face GKM. Vă sunăm înapoi și activăm Rekana Zeit pentru firma dumneavoastră, apoi vă configurați angajații în portalul clienților.

Telefon
+49 40 2989 6395
De luni până vineri, între 9 și 20
E-mail
info@gkm-buchhaltung.de
Răspuns în termen de o zi lucrătoare
Birou
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg