Salt la conținut

Traducere în curs de verificare: versiunea în limba germană este cea de referință.

Domenii de activitate · Construcții, meserii și servicii pentru clădiri

Contabilitate și salarizare pentru curățenia clădirilor

În curățenia clădirilor, salarizarea este esența afacerii. Mulți angajați, timp parțial și minijoburi, salariu conform contractului colectiv de muncă și sporuri: calculăm salariile la timp și ținem contabilitatea curată pe fiecare obiectiv.

Pentru firme de curățenie, firme de îngrijire a clădirilor și prestatori de servicii pentru clădiri, online și la Hamburg

Închiderea lunii la firma de curățenieExemplu
Salarizare38 de angajați, dintre care 21 cu minijob
38 de fluturași de salariu
Notificări imediate ale angajării4 angajați noi înregistrați
transmise
Fișe de pontaj2 încă lipsesc
2 lipsesc
Obiectiv: clădirea de birouri MitteSalarii și materiale comparate
gata
Sume neachitate4 clienți, cea mai veche restanță de 30 de zile
4 neachitate
Exemplu de situație a lunii. Fișele de pontaj lipsă și facturile neachitate le vedeți în portalul clienților.

Domeniul dumneavoastră

Ce este diferit în domeniul dumneavoastră

Puține domenii au atâtea angajări și încetări ale raporturilor de muncă precum curățenia clădirilor. Fiecare angajat nou trebuie înregistrat înainte de prima zi de lucru, deoarece în acest domeniu se aplică obligația de notificare imediată a angajării. Dacă la un control lipsește notificarea, se pot aplica amenzi. Înregistrăm angajații noi imediat ce ne transmiteți datele și vă confirmăm notificarea.

În meseria de curățenie a clădirilor se aplică salarii minime stabilite prin contractul colectiv de muncă, pe grupe salariale, care pot fi mai mari decât salariul minim general. La acestea se adaugă sporuri pentru munca de noapte, de duminică și din zilele de sărbătoare legală, reguli privind concediul și plafoanele pentru minijoburi. Calculăm salariile conform contractului colectiv de muncă aplicabil afacerii dumneavoastră și după orele pe care ni le raportați.

O firmă de curățenie lucrează simultan în multe obiective. Cine vrea să știe ce obiectiv este rentabil are nevoie de salarii și materiale pe fiecare obiectiv. Dacă doriți, înregistrăm pe centre de cost, astfel încât raportul să compare obiectivele între ele.

La cheltuieli se adaugă produsele de curățenie, utilajele, vehiculele și timpul de deplasare între obiective, uneori și subcontractanții. Facturile către clienții dumneavoastră se emit de obicei lunar, cu sume constante; noi urmărim pentru dumneavoastră sumele neachitate.

Multe firme de curățenie lucrează ca subcontractanți ai unor prestatori mai mari de servicii pentru clădiri sau dau ele însele lucrări mai departe. Dacă faceți curățenie pentru o altă firmă de curățenie, în anumite condiții TVA este datorată de beneficiar, la fel ca în construcții. Consultantul fiscal evaluează dacă este cazul; noi verificăm dacă facturile dumneavoastră corespund evaluării. Cine dă lucrări mai departe poate răspunde, în plus, pentru plata salariului minim la subcontractanți. Ne asigurăm că în portal există contractele și dovezile subcontractanților.

Atenție la detalii

La ce suntem atenți

  • Obiective: salarii, materiale și venituri pe centre de cost, dacă doriți
  • Facturi emise: sumele forfetare lunare și curățeniile speciale, facturate integral
  • Sume neachitate: clienții cu plăți restante vizibili în fiecare lună
  • Materiale și utilaje: consumul și achizițiile separate
  • Vehicule: carduri de combustibil și leasing pe fiecare vehicul
  • Subcontractanți: facturi complete și conforme cu contractele
  • Taxare inversă: facturile către alte firme de curățenie conforme cu evaluarea consultantului fiscal

Salarizare

Salarizarea în domeniul dumneavoastră

  • Notificarea imediată a angajării: cel târziu la începerea lucrului, obligatorie în acest domeniu
  • Salariu conform contractului colectiv de muncă: grupele salariale din meseria de curățenie a clădirilor, dacă acest contract vi se aplică
  • Sporuri: munca de noapte, de duminică și din zilele de sărbătoare legală, conform contractului colectiv de muncă și raportărilor dumneavoastră de ore
  • Minijoburi și timp parțial: plafonul de câștig și orele sub control
  • Angajări și încetări: înregistrarea și radierea la casa de asigurări de sănătate sau la serviciul Minijob-Zentrale, inclusiv în termen scurt
  • Concediu și boală: calculate conform contractului colectiv de muncă și legii
Mergeți la pagina de salarizare

Documente

De ce documente avem nevoie

  • Fișe de pontaj pe fiecare angajat, de preferință pe fiecare obiectiv
  • Chestionarele de personal ale angajaților noi, digital, prin linkul nostru
  • Facturile emise către clienții dumneavoastră
  • Facturi pentru produse de curățenie, utilaje și vehicule
  • Contracte și facturi ale subcontractanților

Angajații noi completează chestionarul de personal printr-un link, pe telefonul mobil, cu semnătură; îl vedeți imediat în portalul clienților. Fișele de pontaj le trimiteți până în a treia zi lucrătoare a lunii următoare.

Început

Cum începem

La început preluăm documentele de personal ale tuturor angajaților, fișele individuale de salarii pentru anul în curs de la prestatorul anterior de salarizare și lista obiectivelor dumneavoastră. Angajații noi îi anunțați prin chestionarul de personal digital, iar de notificarea imediată a angajării ne ocupăm noi. Din prima lună vedeți fișele de pontaj lipsă în portalul clienților.

Cu consultantul dumneavoastră fiscal

Noi înregistrăm, consultantul fiscal evaluează

Întocmim planul de conturi, înregistrăm operațiunile economice curente, calculăm salariile și întocmim declarațiile de impozit pe salariu. În fiecare lună reconciliem conturile și transmitem datele consultantului dumneavoastră fiscal.

Pe consultantul fiscal îl mandatați direct, cu contract propriu și facturare separată. Dacă nu aveți încă unul, la dorință vă punem în legătură cu consultantul nostru fiscal partener, cu care colaborăm strâns.

Evaluările fiscale sunt de competența consultantului fiscal. Noi înregistrăm astfel încât el să poată lucra imediat cu datele.

Cum colaborăm cu consultanții fiscali

Ce preia consultantul fiscal, în baza mandatului dumneavoastră

  • Declarațiile preliminare de TVA
  • Situațiile financiare anuale sau calculul profitului pe baza încasărilor și plăților
  • Asistența la controalele impozitului pe salariu și la controalele asigurării de pensii
  • Consultanța privind modul de structurare a salariilor
  • Evaluarea taxării inverse la serviciile de curățenie

Întrebări

Întrebări frecvente

Înregistrați la timp angajații noi?

Da, imediat ce ne transmiteți datele. Cel mai simplu prin chestionarul de personal digital. Angajații noi ar trebui să înceapă lucrul abia după ce notificarea imediată a angajării este confirmată.

Calculați salariile conform contractului colectiv de muncă?

Da, conform contractului colectiv de muncă aplicabil afacerii dumneavoastră, cu grupe salariale și sporuri după raportările dumneavoastră de ore.

Cât costă salarizarea?

Prețul per angajat pe lună vi-l comunicăm individual, iar înregistrările și radierile le facturăm separat. Oferta o primiți după un scurt chestionar.

Puteți ține contabilitatea și pe fiecare obiectiv?

Da, pe centre de cost. Astfel vedeți ce obiectiv este rentabil.

Avem mulți angajați care vorbesc puțin germana. Chestionarul este disponibil și în limba engleză?

Da, chestionarul de personal este disponibil în limba germană și în limba engleză.

Lucrăm ca subcontractant pentru un prestator de servicii pentru clădiri. Ce se schimbă?

În anumite condiții, TVA este datorată de beneficiarul dumneavoastră, iar dumneavoastră facturați fără TVA. Acest lucru îl evaluează consultantul fiscal; noi verificăm dacă facturile dumneavoastră corespund evaluării.

Telefon
+49 40 2989 6395
De luni până vineri, între 9 și 20
E-mail
info@gkm-buchhaltung.de
Răspuns în termen de o zi lucrătoare
Birou
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg