Mało która branża ma tyle przyjęć i odejść pracowników co sprzątanie budynków. Każdy nowy pracownik musi zostać zgłoszony przed pierwszym dniem pracy, ponieważ branża jest objęta obowiązkiem natychmiastowego zgłoszenia. Jeśli podczas kontroli brakuje zgłoszenia, grożą grzywny. Zgłaszamy nowych pracowników, gdy tylko otrzymamy od Państwa dane, i potwierdzamy dokonanie zgłoszenia.
W rzemiośle sprzątania budynków obowiązują płace minimalne z układu zbiorowego według grup zaszeregowania, które mogą być wyższe od ogólnej płacy minimalnej. Do tego dochodzą dodatki za pracę w nocy, w niedziele i święta, zasady urlopowe i limity przy minijobach. Rozliczamy płace według układu zbiorowego, który obowiązuje w Państwa firmie, i według zgłoszonych godzin.
Firma sprzątająca pracuje jednocześnie w wielu obiektach. Kto chce wiedzieć, który obiekt się opłaca, potrzebuje danych o płacach i materiałach w podziale na obiekty. Na życzenie księgujemy na miejsca powstawania kosztów, tak aby raport porównywał obiekty między sobą.
Po stronie kosztów dochodzą środki czystości, maszyny, pojazdy i czas przejazdu między obiektami, czasem także podwykonawcy. Faktury dla klientów są zwykle wystawiane co miesiąc w stałej wysokości; nierozliczone pozycje mamy dla Państwa pod kontrolą.
Wiele firm sprzątających pracuje jako podwykonawcy większych firm obsługi budynków albo przekazuje zlecenia dalej. Jeśli sprzątają Państwo na rzecz innej firmy sprzątającej, pod pewnymi warunkami do zapłaty VAT zobowiązany jest zleceniodawca, podobnie jak w budownictwie. Czy tak jest, ocenia doradca podatkowy; my sprawdzamy, czy Państwa faktury są z tym zgodne. Firma, która przekazuje zlecenia dalej, może ponadto odpowiadać za wypłatę płacy minimalnej u podwykonawców. Dbamy o to, aby umowy i dokumenty podwykonawców znajdowały się w portalu.
