Zlecenia budowlane trwają miesiącami i są rozliczane fakturami częściowymi, fakturami za etapy i fakturami końcowymi. Zleceniodawcy zatrzymują kaucje gwarancyjne, płacą ze skontem lub obniżają kwoty pozycji. Aby na koniec było jasne, ile przyniosła budowa, przypisujemy faktury, płatności i kaucje do właściwego zlecenia.
Przy usługach budowlanych obowiązują szczególne zasady VAT. Jeśli świadczą Państwo usługi budowlane na rzecz innej firmy budowlanej, pod pewnymi warunkami do zapłaty VAT zobowiązany jest zleceniodawca, a faktura jest wystawiana netto. Czy to odwrotne obciążenie ma zastosowanie, ocenia doradca podatkowy. Przy księgowaniu sprawdzamy, czy Państwa faktury są z tym zgodne, i sygnalizujemy niezgodności. Przy zaliczkach obowiązek podatkowy w VAT powstaje zresztą już z chwilą wpływu płatności.
Kto zleca usługi budowlane podwykonawcom, może być zobowiązany zatrzymać część płatności jako podatek potrącany od usług budowlanych i odprowadzić go do urzędu skarbowego, chyba że podwykonawca przedstawi ważne zaświadczenie o zwolnieniu. Dbamy o to, aby dla każdego podwykonawcy w portalu było aktualne zaświadczenie, i informujemy Państwa, gdy jego ważność się kończy.
Na koniec roku ważne są prace w toku: usługi już wykonane, ale jeszcze niezafakturowane. Wycenia je doradca podatkowy w rocznym sprawozdaniu finansowym; my przekazujemy mu zlecenia z dotychczasowymi kosztami i płatnościami częściowymi.
W budownictwie również płynność finansowa zależy od terminów. Materiały i płace są opłacane od razu, faktury częściowe dopiero po sprawdzeniu przez zleceniodawcę, faktury końcowe często kilka tygodni później, a kaucje gwarancyjne dopiero po upływie okresu rękojmi. Dzięki liście nierozliczonych pozycji dla każdego zlecenia widzą Państwo, gdzie utknęły pieniądze, i mogą się o nie upomnieć tam, gdzie trzeba. Na życzenie przygotowujemy dane do rozmów z bankiem i na potrzeby poręczeń.
