İçeriğe geç

Çeviri inceleniyor: Almanca metin esastır.

Sektörler · İnşaat, zanaat ve bina hizmetleri

İnşaat ve zanaat için muhasebe

İnşaatta para ara ödemelerle gelir, giderler ise malzeme, işçilik ve alt yükleniciler olarak çıkar; arada da KDV’ye ilişkin özel kurallar vardır. Rakamları şantiye bazında bir arada tutuyoruz.

İnşaat şirketleri, ince işler yapan işletmeler ve zanaat işletmeleri için; dijital olarak ve Hamburg’da

İnşaat şirketi ay sonu kapanışıÖrnek
Ara faturalar5 proje, 1 nihai fatura
6 fatura
Teminat kesintileri2 kesinti açık
2 açık
Alt yüklenicilerBir işletmenin muafiyet belgesinin süresi doluyor
1 uyarı
Eimsbüttel şantiyesiGiderler ve ara ödemeler karşılaştırmalı
hazır
İnşaat bordrosu14 işçi, SOKA’ya bildirildi
bildirildi
Aylık özet örneği. Süresi dolmak üzere olan muafiyet belgelerini size zamanında bildiriyoruz.

Sektörünüz

Sektörünüzde neler farklı

İnşaat işleri aylarca sürer ve ara faturalar, kısmi faturalar ve nihai faturayla faturalandırılır. İş sahipleri teminat kesintisi yapar, erken ödeme indirimiyle öder veya bazı kalemlerde kesintiye gider. Sonunda bir şantiyenin ne kazandırdığının net olması için faturaları, ödemeleri ve kesintileri ilgili projeyle eşleştiriyoruz.

İnşaat işlerinde KDV’ye ilişkin özel kurallar geçerlidir. Başka bir inşaat şirketine inşaat işi yapıyorsanız, belirli koşullarda KDV’yi ödemekle iş sahibi yükümlüdür ve siz faturayı KDV hariç kesersiniz. KDV yükümlülüğünün bu şekilde alıcıya geçip geçmediğini vergi danışmanı değerlendirir. Muhasebeleştirirken faturalarınızın buna uygun olup olmadığını kontrol ediyor, tutarsızlıkları size bildiriyoruz. Ayrıca avanslarda KDV, ödeme alındığı anda doğar.

Alt yüklenicilerden inşaat işi alan işletme, alt yüklenici geçerli bir muafiyet belgesi sunmadıkça ödemenin bir kısmını inşaat işlerinde vergi kesintisi olarak kesip vergi dairesine yatırmak zorunda kalabilir. Her alt yüklenici için müşteri panelinde güncel bir belge bulunmasına dikkat ediyor, bir belgenin süresi dolarken size haber veriyoruz.

Yıl sonunda tamamlanmamış işler gündeme gelir: yapılmış ancak henüz faturalandırılmamış işler. Bunların değerlemesini vergi danışmanı yıllık finansal tablolarda yapar; biz ona projeleri şimdiye kadarki giderler ve ara ödemelerle birlikte sunuyoruz.

İnşaatta likidite de bir zamanlama meselesidir. Malzeme ve ücretler hemen ödenir; ara faturalar ancak iş sahibi kontrol ettikten sonra, nihai faturalar çoğu zaman haftalar sonra, teminat kesintileri ise ancak ayıptan doğan sorumluluk süresi dolduktan sonra ödenir. Proje bazında açık kalemler listesiyle paranın nerede beklediğini görür ve hedefli olarak takip edebilirsiniz. İsterseniz banka görüşmeleri ve teminat mektupları için rakamları hazırlıyoruz.

Özen

Nelere dikkat ediyoruz

  • Projeler ve şantiyeler: proje bazında ara ödemeler, kısmi faturalar ve nihai faturalar
  • Teminat kesintileri ve erken ödeme indirimleri: ödenene veya kayıttan düşülene kadar açık
  • KDV yükümlülüğünün alıcıya geçmesi: faturalar vergi danışmanının değerlendirmesine uygun
  • Alt yükleniciler: muafiyet belgeleri güncel, aksi takdirde inşaat işlerinde vergi kesintisi uyarısı
  • Malzeme ve makineler: istenirse şantiye bazında alım, kira ve leasing
  • Avanslar: KDV ödeme alındığı anda doğar, biz de onu böyle muhasebeleştiriyoruz
  • Araçlar ve akaryakıt kartları: toplu faturalar bölünmüş
  • Ayıptan doğan sorumluluk: onarım işleri izlenebilir
  • Likidite: proje bazında açık ara ödemeler ve teminat kesintileri

Bordrolama

Sektörünüzde bordrolama

  • İnşaat bordrosu: toplu iş sözleşmesine ve bildirimlerinize göre toplu sözleşme ücreti, zor çalışma koşulları ve dışarıda çalışma için ek ödemeler, yol süreleri
  • SOKA-BAU: işletmeniz kapsamdaysa izin sandığı ve mesleki eğitim için bildirimler ve primler
  • Kötü hava döneminde kış istihdamı ve mevsimlik kısa çalışma ödeneği
  • Farklı kurallara tabi işçiler, ustabaşılar ve maaşlı çalışanlar
  • Anlık işe giriş bildirimi: inşaat sektöründe en geç işe başlarken zorunlu
Bordrolama sayfasına git

Belgeler

Hangi belgelere ihtiyacımız var

  • Proje veya şantiye bilgisi içeren giden faturalar
  • Alt yüklenicilerin faturaları ve muafiyet belgeleri
  • Malzeme faturaları ve irsaliyeler
  • Makine ve konteyner kiraları
  • Akaryakıt kartı ve araç faturaları
  • Bordro için puantaj cetvelleri veya şantiye günlüğü
  • Teminat mektupları ve teminat mektubu kredilerinin hesap dökümleri

Belgeleri şantiyede fotoğraflayıp müşteri paneline yüklersiniz; şantiyenin adını açıklama alanına yazarsınız. Muafiyet belgelerini müşteri panelinde arşivliyor, süreleri dolmadan size hatırlatıyoruz.

Başlangıç

Nasıl başlıyoruz

Başlangıçta devam eden projeleri şimdiye kadarki ara ödemeleriyle, alt yüklenicilerinizin listesini muafiyet belgeleriyle ve inşaat bordrosunu da biz yapıyorsak personel belgelerini ve SOKA-BAU bilgilerini devralıyoruz. İlk aydan itibaren açık ara ödemeleri ve teminat kesintilerini proje bazında görürsünüz. Eksik muafiyet belgelerini sizinle birlikte talep ediyoruz.

Vergi danışmanınızla

Biz muhasebeleştiririz, vergi danışmanı değerlendirir

Hesap planını oluşturur, cari ticari işlemleri muhasebeleştirir, bordroları hazırlar ve ücret vergisi beyannamelerini düzenleriz. Her ay hesapların mutabakatını yapar ve verileri vergi danışmanınıza iletiriz.

Vergi danışmanını doğrudan siz görevlendirirsiniz; onunla ayrı bir sözleşmeniz olur ve ücretini size ayrıca faturalandırır. Henüz bir vergi danışmanınız yoksa, isterseniz yakın çalıştığımız iş ortağımız vergi danışmanıyla irtibat kurmanızı sağlarız.

Vergisel değerlendirmeler vergi danışmanının işidir. Kayıtları, onun hemen çalışabileceği şekilde tutarız.

Vergi danışmanlarıyla nasıl çalışıyoruz

Vergi danışmanı sizin adınıza şunları üstlenir

  • İnşaat işlerinde KDV yükümlülüğünün alıcıya geçip geçmediğinin değerlendirilmesi
  • İnşaat işlerinde vergi kesintisi ve vergi dairesine verilen beyannameler
  • Yıllık finansal tablolarda tamamlanmamış işlerin değerlemesi ve karşılıklar
  • KDV ön beyannameleri
  • Vergi incelemelerinde destek

Sorular

Sıkça sorulan sorular

Şantiye bazında muhasebeleştiriyor musunuz?

Evet, isterseniz. Bu durumda her proje için giderleri, ara ödemeleri ve sonucu görürsünüz.

KDV yükümlülüğünün alıcıya geçip geçmediğine kim karar verir?

Vergi danışmanı. Biz faturaların buna uygun olup olmadığını kontrol ediyor, tutarsızlıkları size bildiriyoruz.

SOKA-BAU dahil inşaat bordrosunu yapıyor musunuz?

Evet. Bordroyu toplu iş sözleşmesine ve bildirdiğiniz saatlere göre hazırlıyor, işletmeniz kapsamdaysa bildirimleri de üstleniyoruz.

Alt yüklenicinin muafiyet belgesi yoksa ne olur?

Bu durumda inşaat işlerinde vergi kesintisi yapılması gerekebilir. Sizi bu konuda uyarıyoruz; beyannameyi vergi danışmanı üstlenir.

Muhasebemiz birikti. Yine de olur mu?

Evet. Birikmiş muhasebenin tamamlanmasıyla eksik kalan ayları proje proje düzene sokuyoruz.

Bir zanaat işletmesinin muhasebesi ne kadar tutar?

Muhasebe ve bordrolamayı talep üzerine fiyatlandırıyoruz. Teklifinizi kısa bir soru formunun ardından alırsınız.

Telefon
+49 40 2989 6395
Pazartesiden cumaya, saat 9 ile 20 arası
E-posta
info@gkm-buchhaltung.de
Bir iş günü içinde yanıt
Ofis
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg