İçeriğe geç

Çeviri inceleniyor: Almanca metin esastır.

Hizmetler · Rekana Zeit

Çalışma süresini telefonla kaydedin

Rekana Zeit, çalışanlarınız için zaman takibidir. Çalışanlarınız telefondan giriş-çıkış yapar, siz ayı müşteri panelinde inceleyip kesinleştirirsiniz. Bordrolamanızı biz yapıyorsak saatleri doğrudan bordrolamaya aktarırız.

Rekana’nın Almanca bir web sitesi de var: rekana.de.

Çalışanlarınız için

Telefondan giriş-çıkış

  • Çalışma başlangıcı, mola, yol süresi ve çalışma bitişi tek dokunuşla
  • Tüm süreleri ve toplamlarıyla kendi aylık özeti
  • Unutulan süreler gerekçeyle düzeltme talebi olarak girilir
  • Telefon kodla veya QR kodla ayarlanır, e-posta adresi gerekmez
  • Ana ekranda uygulama olarak, uygulama mağazası gerekmez
  • 20 dilde, herkes kendi dilini seçer

İşveren olarak sizin için

Müşteri panelinde inceleme ve kesinleştirme

  • Kimin çalıştığı, molada olduğu veya yolda olduğu tek bakışta görülür
  • Düzeltme talepleri onaylanır, gerekçeyle reddedilir veya gerekçeyle değiştirilir
  • Her çalışan için süreler ve işlem günlüğü
  • Ay kesinleştirildikten sonra toplu PDF dosyası bordro belgesi olarak hazırdır
  • Zaman takibi her çalışan için ayrı açılır ve kapatılır

Süreç

Giriş-çıkıştan bordroya

  1. Etkinleştirme ve ayarlama

    Rekana Zeit’ı işletmeniz için etkinleştiririz. Siz çalışanlarınız için zaman takibini açar, telefonlarını kodla veya QR kodla ayarlarsınız.

  2. Giriş-çıkış ve düzeltme

    Çalışanlarınız her gün giriş-çıkış yapar. Bir süre eksikse, bunu gerekçeyle düzeltme talebi olarak girerler.

  3. İnceleme ve kesinleştirme

    Düzeltme taleplerini inceler ve ayı kesinleştirirsiniz. Ayın toplu PDF dosyası böylece bordro belgeniz olur.

  4. GKM ile bordrolama

    Bordrolamanızı biz yapıyorsak saatler onayınızla bildirilmiş sayılır ve biz bunları bordrolamaya aktarırız.

Alman Asgari Ücret Kanunu (MiLoG) § 17, mini işlerde ve belirli sektörlerde günlük çalışma süresinin başlangıcını, bitişini ve süresini yedi gün içinde kaydetmeyi ve kayıtları en az iki yıl saklamayı zorunlu kılar.

İzlenebilir

Hiçbir kaydın üzerine yazılmaz

Her değişikliğin günlüğü

Her kayıt, her düzeltme talebi ve her değişiklik eski ve yeni değer, kişi ve zamanla işlem günlüğüne kaydedilir.

Değişikliğe karşı koruma

Kaydedilen sürelerin üzerine yazılmaz ve bu süreler silinmez, GKM tarafından da. Kesinleştirilen aylar kilitlidir.

Azami süre

Azami süreden sonra hâlâ mesaide olan çalışanın çalışma süresini Rekana Zeit bitiş saati olmadan kapatır. Azami süreyi siz belirlersiniz, varsayılan 12 saattir. Rekana Zeit bitiş saatini hiçbir zaman kendisi girmez, çalışan bunu düzeltme talebi olarak ekler.

Bağlantı olmadan da

Bağlantı yoksa kayıt telefonda kalır ve telefon yeniden çevrimiçi olur olmaz gönderilir. Bu kayıt “çevrimdışı kaydedildi” olarak işaretlenir.

Etkinleştirme

GKM tarafından etkinleştirilir

Rekana Zeit’ı her müşteri için ayrı ayrı etkinleştiririz. Ardından hangi çalışanların giriş-çıkış yapacağına müşteri panelinde siz karar verirsiniz.

Çalışanlarınızın e-posta adresine ve hesaba ihtiyacı yoktur. Telefonlarını, müşteri panelinde oluşturduğunuz kodla ayarlarlar.

Fiyat

€1çalışan başına aylık, KDV hariç

İlk 3 ay ücretsizdir. Bordrolamanız GKM’deyse Rekana Zeit için ek ücret ödemezsiniz. Çevrim içi sipariş yakında geliyor; o zamana kadar Rekana Zeit’ı bizden talep edin, size dönüp etkinleştirelim.

Sorular

Rekana Zeit hakkında sık sorulan sorular

Çalışanlarımın uygulama mağazasından bir uygulama indirmesi gerekir mi?

Hayır. Rekana Zeit telefonun tarayıcısında çalışır ve ana ekrana uygulama olarak eklenebilir. Telefon, müşteri panelinizden alınan bir kodla veya QR kodla ayarlanır.

Uygulama hangi dillerde kullanılabilir?

20 dilde. Her çalışan dilini kendisi seçer. Bordro belgeleri için toplu PDF dosyası Almancadır.

Biri giriş-çıkış yapmayı unutursa ne olur?

Çalışan süreyi gerekçeyle düzeltme talebi olarak girer. Siz düzeltme talebini onaylar, gerekçeyle reddeder veya gerekçeyle değiştirirsiniz. Asıl düzeltme talebi her zaman kayıtlı kalır.

Rekana Zeit’ın fiyatı nedir?

Bordrolamanız GKM’deyse Rekana Zeit için ek ücret ödemezsiniz. GKM’de bordrolama olmadan çalışan başına aylık KDV hariç €1 tutar, ilk 3 ay ücretsizdir.

Rekana Zeit’ı nasıl kullanmaya başlarım?

Bordrolamanızı GKM yapmasa da Rekana Zeit’ı talep edebilirsiniz. Sizi geri arar, Rekana Zeit’ı şirketiniz için etkinleştiririz; ardından çalışanlarınızı müşteri panelinde ayarlarsınız.

Telefon
+49 40 2989 6395
Pazartesiden cumaya, saat 9 ile 20 arası
E-posta
info@gkm-buchhaltung.de
Bir iş günü içinde yanıt
Ofis
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg