Leistungen · Rekana Zeit
Rekana Zeit ist die Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter. Diese stempeln am Handy, Sie prüfen und geben den Monat im Kundenportal frei. Rechnen wir Ihre Löhne ab, übernehmen wir die Stunden direkt in die Lohnabrechnung.
Rekana hat auch eine eigene Website: rekana.de.
Für Ihre Mitarbeiter
Für Sie als Arbeitgeber
Ablauf
Wir schalten Rekana Zeit für Ihr Unternehmen frei. Sie schalten Ihre Mitarbeiter ein und richten ihre Handys per Code oder QR-Code ein.
Ihre Mitarbeiter stempeln jeden Tag. Fehlt eine Zeit, tragen sie diese als Nachtrag mit Grund nach.
Sie prüfen die Nachträge und geben den Monat frei. Das Sammel-PDF des Monats ist dann Ihre Lohnunterlage.
Rechnen wir Ihre Löhne ab, gelten die Stunden mit Ihrer Freigabe als gemeldet, und wir übernehmen sie in die Lohnabrechnung.
Für Minijobs und bestimmte Branchen verlangt § 17 MiLoG, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit innerhalb von sieben Tagen aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Nachvollziehbar
Jede Buchung, jeder Nachtrag und jede Änderung steht mit altem und neuem Wert, Person und Zeitpunkt im Protokoll.
Gespeicherte Zeiten werden weder überschrieben noch gelöscht, auch nicht durch GKM. Freigegebene Monate sind gesperrt.
Wer nach der Höchstdauer noch eingestempelt ist, dessen Arbeitszeit schließt Rekana Zeit ohne Ende ab. Die Höchstdauer stellen Sie ein, voreingestellt sind 12 Stunden. Ein Ende setzt Rekana Zeit nie selbst, der Mitarbeiter trägt es als Nachtrag nach.
Ohne Verbindung bleibt die Buchung auf dem Handy und wird nachgesendet, sobald das Handy wieder online ist. Sie ist dann als offline gestempelt markiert.
Freischaltung
Rekana Zeit schalten wir für jeden Mandanten einzeln frei. Danach entscheiden Sie im Kundenportal, welche Mitarbeiter stempeln.
Ihre Mitarbeiter brauchen keine E-Mail-Adresse und kein Konto. Sie richten ihr Handy mit dem Code ein, den Sie im Kundenportal erstellen.
Preis
1 €netto je Mitarbeiter und Monat
Die ersten 3 Monate sind kostenlos. Mit Lohnabrechnung durch GKM ist Rekana Zeit ohne Aufpreis. Die Online-Buchung folgt; bis dahin fragen Sie Rekana Zeit bei uns an, wir melden uns und schalten sie frei.
Fragen
Nein. Rekana Zeit läuft im Browser des Handys und lässt sich als App auf den Startbildschirm legen. Eingerichtet wird das Handy mit einem Code oder QR-Code aus Ihrem Kundenportal.
In 20 Sprachen. Jeder Mitarbeiter wählt seine Sprache selbst. Das Sammel-PDF für die Lohnunterlagen ist auf Deutsch.
Er trägt die Zeit als Nachtrag mit Grund nach. Sie bestätigen den Nachtrag, lehnen ihn mit Grund ab oder ändern ihn mit Grund. Der ursprüngliche Nachtrag bleibt immer gespeichert.
Mit der Lohnabrechnung durch GKM ist Rekana Zeit ohne Aufpreis. Ohne Lohnabrechnung durch GKM kostet sie 1 € netto je Mitarbeiter und Monat, die ersten 3 Monate sind kostenlos.
Fragen Sie Rekana Zeit an, auch ohne Lohnabrechnung durch GKM. Wir rufen Sie zurück und schalten Rekana Zeit für Ihr Unternehmen frei, danach richten Sie Ihre Mitarbeiter im Kundenportal ein.
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