Przejdź do treści

Tłumaczenie w trakcie weryfikacji: rozstrzygająca jest wersja niemiecka.

Usługi · Rekana Zeit

Rejestracja czasu pracy w telefonie

Rekana Zeit to rejestracja czasu pracy dla Państwa pracowników. Pracownicy rejestrują czas w telefonie, Państwo sprawdzają i zatwierdzają miesiąc w portalu klienta. Jeśli rozliczamy Państwa płace, przenosimy godziny bezpośrednio do rozliczenia płac.

Rekana ma także własną stronę w języku niemieckim: rekana.de.

Dla Państwa pracowników

Rejestracja w telefonie

  • Rozpoczęcie pracy, przerwa, przejazd i zakończenie pracy jednym dotknięciem
  • Własny miesiąc ze wszystkimi godzinami i sumami
  • Zapomniane godziny zgłaszane we wniosku o korektę z podaniem powodu
  • Konfiguracja telefonu kodem lub kodem QR, bez adresu e-mail
  • Jako aplikacja na ekranie głównym, bez sklepu z aplikacjami
  • W 20 językach, każdy wybiera swój

Dla Państwa jako pracodawcy

Sprawdzanie i zatwierdzanie w portalu klienta

  • Od razu widać, kto pracuje, ma przerwę lub jest w drodze
  • Wnioski o korektę można zatwierdzić, odrzucić lub zmienić z podaniem powodu
  • Godziny i dziennik zdarzeń dla każdego pracownika
  • Po zatwierdzeniu miesiąca zbiorczy plik PDF jest gotowy jako dokument płacowy
  • Rejestrację czasu włącza się i wyłącza dla każdego pracownika

Przebieg

Od rejestracji do rozliczenia płac

  1. Aktywacja i konfiguracja

    Aktywujemy Rekana Zeit dla Państwa firmy. Państwo włączają rejestrację czasu dla pracowników i konfigurują ich telefony kodem lub kodem QR.

  2. Rejestracja i wnioski o korektę

    Pracownicy rejestrują czas każdego dnia. Jeśli brakuje jakiegoś wpisu, uzupełniają go z podaniem powodu.

  3. Sprawdzenie i zatwierdzenie

    Państwo rozpatrują wnioski o korektę i zatwierdzają miesiąc. Zbiorczy plik PDF za miesiąc staje się wtedy dokumentem płacowym.

  4. Rozliczenie płac przez GKM

    Jeśli rozliczamy Państwa płace, po Państwa zatwierdzeniu godziny uznaje się za zgłoszone, a my przenosimy je do rozliczenia płac.

W przypadku minijobów i niektórych branż § 17 niemieckiej ustawy o płacy minimalnej (MiLoG) wymaga zapisania początku, końca i długości dziennego czasu pracy w ciągu siedmiu dni oraz przechowywania zapisów przez co najmniej dwa lata.

Przejrzyście

Nic nie jest nadpisywane

Dziennik każdej zmiany

Każdy wpis, każdy wniosek o korektę i każda zmiana trafiają do dziennika zdarzeń ze starą i nową wartością, osobą i godziną.

Ochrona przed zmianami

Zapisane godziny nie są nadpisywane ani usuwane, nawet przez GKM. Zatwierdzone miesiące są zablokowane.

Maksymalny czas trwania

Jeśli po upływie maksymalnego czasu pracownik nadal jest w pracy, Rekana Zeit zamyka jego czas pracy bez godziny zakończenia. Maksymalny czas ustalają Państwo, domyślnie 12 godzin. Rekana Zeit nigdy sama nie ustawia godziny zakończenia, pracownik zgłasza ją we wniosku o korektę.

Także bez połączenia

Bez połączenia wpis zostaje w telefonie i jest wysyłany, gdy tylko telefon znów jest online. Jest wtedy oznaczony jako zarejestrowany offline.

Aktywacja

Aktywuje GKM

Rekana Zeit aktywujemy osobno dla każdego klienta. Następnie to Państwo decydują w portalu klienta, którzy pracownicy rejestrują czas.

Pracownicy nie potrzebują adresu e-mail ani konta. Konfigurują telefon kodem, który Państwo tworzą w portalu klienta.

Cena

1 €netto za pracownika miesięcznie

Pierwsze 3 miesiące są bezpłatne. Przy rozliczaniu płac przez GKM Rekana Zeit jest bez dopłaty. Zamówienie online pojawi się wkrótce; do tego czasu prosimy o zapytanie o Rekana Zeit, odezwiemy się i ją aktywujemy.

Pytania

Najczęstsze pytania o Rekana Zeit

Czy moi pracownicy potrzebują aplikacji ze sklepu z aplikacjami?

Nie. Rekana Zeit działa w przeglądarce telefonu i można ją dodać do ekranu głównego jako aplikację. Telefon konfiguruje się kodem lub kodem QR z portalu klienta.

W jakich językach jest dostępna aplikacja?

W 20 językach. Każdy pracownik sam wybiera język. Zbiorczy plik PDF do dokumentacji płacowej jest po niemiecku.

Co się dzieje, gdy ktoś zapomni zarejestrować czas?

Pracownik zgłasza godzinę we wniosku o korektę z podaniem powodu. Państwo zatwierdzają wniosek, odrzucają go lub zmieniają z podaniem powodu. Pierwotny wniosek zawsze pozostaje zapisany.

Ile kosztuje Rekana Zeit?

Jeśli GKM prowadzi Państwa rozliczenie płac, Rekana Zeit jest bez dopłaty. Bez rozliczania płac przez GKM kosztuje 1 € netto za pracownika miesięcznie, a pierwsze 3 miesiące są bezpłatne.

Jak uzyskać Rekana Zeit?

O Rekana Zeit mogą Państwo zapytać także bez rozliczania płac przez GKM. Oddzwonimy i aktywujemy Rekana Zeit dla Państwa firmy, a następnie skonfigurują Państwo pracowników w portalu klienta.

Telefon
+49 40 2989 6395
Od poniedziałku do piątku, od 9 do 20
E-mail
info@gkm-buchhaltung.de
Odpowiedź w ciągu jednego dnia roboczego
Biuro
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg