Rekana Rechnung yazılımına ilişkin Genel İşlem Koşulları

§ 1 Sağlayıcı, uygulama alanı ve sözleşmenin unsurları

1. İşbu Genel İşlem Koşulları, GKM Buchhaltung ile muhasebe veya bordrolama sözleşmesi bulunmayan müşterilerle yapılan, Rekana Rechnung yazılımının (bundan sonra “Yazılım” olarak anılacaktır) kullanımına ilişkin sözleşmeler için geçerlidir. Sözleşmenin tarafları şunlardır:

   • Amtsgericht Hamburg nezdindeki ticaret siciline HRB 174696 numarasıyla kayıtlı, genel müdür Gagik Kreuz tarafından temsil edilen ve iş birimi GKM Buchhaltung aracılığıyla hareket eden GKM Global GmbH, Gerhofstraße 1–3, c/o WeWork, 20354 Hamburg (bundan sonra “GKM Buchhaltung” olarak anılacaktır),
   • ve şirketin müşterileri (bundan sonra “Müşteri” olarak anılacaktır).

2. Yazılım, GKM Buchhaltung’un müşteri panelinde yer alan bir programdır. GKM Buchhaltung bu programı internet üzerinden tarayıcıda kullanılmak üzere sunar. Yazılım Müşteriye teslim edilmez ve Müşterinin sistemine kurulmaz.

3. Müşterinin genel işlem koşulları, GKM Buchhaltung bunlara açıkça itiraz etmese veya bunları bilerek ifada bulunsa dahi uygulanmaz.

4. Sözleşmenin unsurları şunlardır:

   • sipariş özetiyle birlikte sipariş,
   • işbu Genel İşlem Koşulları,
   • Ek 1 olarak işlev tanımı,
   • Ek 2 olarak veri işleme sözleşmesi.

   Metin şeklindeki bireysel anlaşmalar önceliklidir (§ 305b BGB). Çelişki halinde işbu koşullar Ek 1’den önce uygulanır. Veri koruma konularında Ek 2 önceliklidir.

5. GKM Buchhaltung ile muhasebe veya bordrolama sözleşmesi bulunan müşteriler Yazılımı ayrı bir kullanım sözleşmesine göre kullanır. İşbu koşullar bu müşteriler için geçerli değildir. Muhasebe, bordrolama, işletme danışmanlığı veya kuruluş danışmanlığı için ayrı sözleşmeler ve GKM Buchhaltung’un Genel Hizmet Koşulları geçerlidir. Müşteri muhasebe veya bordrolama sözleşmesi yaparsa § 19 Abs. 6 uygulanır.

§ 2 Yalnızca girişimciler için

1. GKM Buchhaltung yalnızca merkezi, şubesi veya yerleşim yeri Almanya’da bulunan, § 14 BGB anlamında girişimcilerle sözleşme yapar.

   • Girişimciler, sözleşmenin kurulması sırasında ticari veya bağımsız mesleki faaliyetlerini icra ederek hareket eden gerçek veya tüzel kişiler ile hak ehliyetine sahip şahıs şirketleridir.
   • Küçük işletmeler, serbest meslek sahipleri ve sözleşmeyi böyle bir faaliyete başlarken yapan kişiler de bunlara dahildir.
   • § 13 BGB anlamında tüketicilerle sözleşme kurulmaz.

2. Müşteri sipariş sırasında şunları bildirir:

   • ticaret unvanı veya adı,
   • merkezinin, şubesinin veya yerleşim yerinin adresi,
   • vergi numarası veya KDV kimlik numarası, henüz numara verilmemiş bir kuruluşta ticari faaliyet bildirimi veya vergi dairesine yapılan bildirim.

   Müşteri, girişimci olarak hareket ettiğini açıkça onaylar. Bir şirket adına sipariş veren kişi, şirketi temsil etmeye yetkili olduğunu beyan eder.

3. GKM Buchhaltung, girişimci sıfatına ilişkin kanıt istemeye ve siparişleri gerekçe göstermeden reddetmeye yetkilidir. Sipariş veren kişi girişimci sıfatını gerçeğe aykırı olarak beyan ederse GKM Buchhaltung sözleşmeyi derhal feshedebilir.

§ 3 Çevrimiçi siparişte sözleşmenin kurulması

1. Yazılımın web sitesinde tanıtılması bağlayıcı bir teklif değildir.

2. Sipariş şu adımlardan oluşur:

   • Paketin seçilmesi.
   • § 2 Abs. 2 uyarınca istenen bilgilerin ve giriş bilgilerinin girilmesi.
   • Ödeme yönteminin seçilmesi ve doğrudan borçlandırmada § 17 Abs. 2 uyarınca SEPA doğrudan borçlandırma talimatının verilmesi.
   • İşbu koşulların ve Ek 1 ile 2’nin açılması ve bunların geçerliliğinin tıklanarak kabul edilmesi.
   • Bir özet sayfasında tüm bilgilerin, Deneme Süresinden sonraki fiyatın, ilk faturalandırma gününün ve § 4 Abs. 2 uyarınca asgari ödemenin kontrol edilmesi.

   Müşteri giriş hatalarını göndermeden önce özet sayfasında, değiştirme bağlantıları aracılığıyla veya tarayıcının “Geri” işleviyle fark eder ve düzeltir.

3. Müşteri, sipariş düğmesi aracılığıyla göndermekle bağlayıcı bir teklifte bulunur. Düğme, Deneme Süresinden sonra ücret doğacağını belirtir.

4. GKM Buchhaltung siparişin alındığını gecikmeksizin e-postayla onaylar. Alındı onayı henüz kabul anlamına gelmez.

5. Sözleşme, erişimin etkinleştirilmesiyle kurulur. GKM Buchhaltung etkinleştirmeyi e-postayla onaylar (bundan sonra “Kabul” olarak anılacaktır). GKM Buchhaltung erişimi siparişin kendisine ulaşmasından itibaren üç iş günü içinde etkinleştirmezse Müşteri artık siparişiyle bağlı değildir.

6. GKM Buchhaltung sözleşme metnini ve Abs. 2 uyarınca verilen onayın zamanını ve onay verilen sürümü saklar. Müşteri, Kabul ile birlikte sipariş verilerini, işbu koşulların sürümünü ve doğrudan borçlandırmada talimat metnini içeren bir sipariş onayını PDF olarak alır. Müşteri işbu koşulları ve ekleri, kararlaştırılan sürümüyle, orada belirtilen adresten; sipariş onayını ise müşteri panelinden istediği zaman açabilir ve kaydedebilir.

7. Sözleşme Almanca olarak kurulur. Diğer dillere yapılan çeviriler yalnızca anlamayı kolaylaştırmaya yarar.

8. GKM Buchhaltung herhangi bir davranış kuralına tabi olmayı taahhüt etmemiştir.

§ 4 Ücretsiz deneme

1. Erişimin etkinleştirilmesinden itibaren ilk üç ay ücretsizdir (bundan sonra “Deneme Süresi” olarak anılacaktır). Deneme Süresi etkinleştirme gününde başlar. Etkinleştirme ayından sonraki üçüncü ayda etkinleştirme gününe karşılık gelen günden bir önceki gün saat 24’te sona erer. Bu ayda karşılık gelen gün yoksa Deneme Süresi o ayın son günü saat 24’te sona erer. Deneme Süresi her işletme ve her araç için bir kez verilir; Rekana Rechnung için yani her işletme için bir kez. Bir işletme Rekana Rechnung’u yeniden sipariş ederse Deneme Süresi uygulanmaz. Sipariş özeti bu konuda bilgi verir.

2. Deneme Süresi sözleşmenin bir parçasıdır. Müşteri sözleşmeyi Deneme Süresinin sonuna kadar sona erdirmezse sözleşme ertesi günden itibaren § 16 Abs. 1 uyarınca belirlenen ücretle ücretli olarak devam eder. Bundan sonra Müşteri sözleşmeyi § 19 Abs. 2 uyarınca istediği zaman içinde bulunulan fatura ayının sonu itibarıyla, yani en erken ilk fatura ayının sonu itibarıyla feshedebilir. İlk fatura ayının ücretinin ödenmesi gerekir. Sipariş özeti, sipariş düğmesi, Kabul ve Abs. 4 uyarınca gönderilen hatırlatma bu konuya dikkat çeker.

3. Müşteri sözleşmeyi Deneme Süresi içinde istediği zaman, herhangi bir süreye uymaksızın ve gerekçe göstermeksizin, müşteri panelinde veya metin şeklinde e-postayla sona erdirebilir. Sona erdirme derhal hüküm doğurur: Sözleşme, sona erdirme bildiriminin GKM Buchhaltung’a ulaştığı gün sona erer. Deneme Süresinde sona erdirme ücretsizdir. Bu durumda doğrudan borçlandırma yoluyla tahsilat yapılmaz.

4. GKM Buchhaltung, Deneme Süresinin bitiminden en geç yedi gün önce Müşteriye e-postayla şunları hatırlatır:

   • Deneme Süresinin sonu,
   • ücret,
   • ilk faturalandırma günü,
   • Abs. 2 uyarınca asgari ödeme,
   • sözleşmeyi sona erdirme yolu.

   Hatırlatma yapılmazsa Müşteri, ilk faturanın kendisine ulaşmasından itibaren 14 gün dolana kadar sözleşmeyi Deneme Süresinin sonu itibarıyla geçerli olmak üzere sona erdirebilir. Bu durumda GKM Buchhaltung ödenen ücreti geri öder.

5. Deneme Süresinde sipariş edilen paketin tüm işlevleri kullanılabilir. Deneme Süresinde GKM Buchhaltung, Müşteri için günde en fazla Ek 1’de Deneme Süresi için belirtilen sayıda belge gönderir.

6. Müşterinin Deneme Süresinde kestiği faturalar, tüm vergisel sonuçları ve saklama yükümlülükleriyle birlikte gerçek faturalardır. Deneme Süresinde sona erdirmeden sonra § 21 uygulanır.

§ 5 GKM Buchhaltung’un hizmetleri

1. GKM Buchhaltung, Yazılımı sözleşme süresi boyunca müşteri panelinde sunar. Müşteri Yazılımı güncel bir tarayıcıyla kullanır. Yazılım, Avrupa Birliğindeki bir veri merkezinde, Alman bir sağlayıcının sunucularında çalışır.

2. Yazılım, Ek 1 uyarınca özellikle şunları kapsar:

   • Belgeler: ardışık numara aralıkları, müşteri ve ürün ana verileri, hazır metinler ve Müşterinin kendi tasarımıyla teklif, sipariş onayı, irsaliye, fatura, ara fatura, düzeltme faturası ve alacak notu.
   • Alacak takibi: Müşterinin kendisi tarafından başlatılan ödeme hatırlatması, ödeme ihtarı ve son ödeme ihtarı.
   • E-faturalar: Avrupa standardı EN 16931 uyarınca ZUGFeRD formatında fatura türleri. XRechnung indirilmeye ve gönderilmeye hazırdır. Yazılım, numara vermeden önce Abs. 4 uyarınca teknik kontrol yapar.
   • Gelen e-faturalar: Yazılım, yüklenen e-faturaları okunabilir biçimde gösterir.
   • Açık kalemler: kısmi ödemeler ve tekrarlayan faturalarla birlikte.
   • Hesap ekstreleri: hesap ekstrelerinin CAMT, MT940, CSV veya Excel formatında dosya olarak içe aktarılması. Yazılım, hesap bakiyesini yalnızca içe aktarılan bir ekstrede yer aldığı ölçüde ve o ekstrenin tarihiyle gösterir.
   • Belgelerin eşleştirilmesi: belgelerin yüklenmesi, cep telefonuyla taranması ve banka hareketleriyle eşleştirilmesi; kategoriler öneri olarak sunulur.
   • Dışa aktarma ve işlem günlüğü: § 14 Abs. 3 uyarınca dışa aktarma ve her işlemi sağlama toplamlarıyla birbirine zincirleyen bir işlem günlüğü.

3. Rekana Rechnung paketine şunlar dahildir:

   • bir kullanıcı,
   • Yazılımda, hesap ekstrelerini Müşterinin dosya olarak içe aktardığı bir banka hesabı,
   • Ek 1’deki sınırlar dahilinde belgeler ve hesap ekstreleri.

   Müşteri başka ticari hesapları ek ücret ödemeden Yazılımda kendisi tanımlar. Kötüye kullanıma karşı koruma amacıyla Yazılım toplamda en fazla 20 banka hesabı kabul eder. Birden fazla kullanıcı ve vergi danışmanı için erişim planlanmaktadır.

4. E-fatura kontrolü, dosyanın EN 16931 ve XRechnung kurallarına göre yapısını kapsar. İçeriğin KDV açısından doğruluğunu kapsamaz. Bir e-fatura kontrolden geçemezse Yazılım belgeyi kesmez ve numara vermez.

5. GKM Buchhaltung, Ek 1’de planlanan olarak işaretlenen işlevleri ancak kullanıma sunuldukları andan itibaren sağlamakla yükümlüdür. Kullanıma sunulma zamanı konusunda herhangi bir talep hakkı yoktur.

6. Müşteri, işletmesi için Ek 1’de yer almayan belirli işlevler talep ederse GKM Buchhaltung bunları metin şeklinde yapılacak ayrı bir anlaşmaya göre, ayrıca kararlaştırılan bir fiyat karşılığında sunar. Kapsamı, fiyatı ve tarihi bu anlaşma belirler. Böyle bir anlaşma olmadan belirli bir işlev için talep hakkı yoktur.

7. Aşağıdakiler borçlanılan edimler arasında yer almaz:

   • defter tutma ve hesaplara atama,
   • KDV ön beyannameleri ve vergi beyannameleri,
   • vergisel veya hukuki danışmanlık,
   • Müşterinin alacaklarının tahsili,
   • Müşteri adına ödeme ihtarları,
   • ödemelerin başlatılması,
   • hesap hareketlerinin doğrudan Müşterinin bankasından alınması,
   • Peppol veya başka ağlar üzerinden iletim.

8. Yazılım yazar kasa olarak kullanılmak üzere tasarlanmamıştır. Nakit ödeme yöntemi, faturada yalnızca ödemenin nakit yapıldığını belirtir. Müşteri nakit tahsilatlarını kendi yazar kasa sisteminde kaydeder. Bu sistemin § 146a AO uyarınca karşılaması gereken şartlardan Müşteri sorumludur.

§ 6 Erişilebilirlik, bakım ve veri yedekleme

1. GKM Buchhaltung, Yazılımı aylık ortalamada %98 erişilebilirlikle kullanıma hazır tutar. Şunlar bu orana dahil edilmez:

   • mümkün olduğunca pazartesiden cumaya saat 8 ile 18 arası dışında yapılan, önceden duyurulmuş bakım çalışmaları,
   • ertelenemeyecek güvenlik güncellemeleri,
   • GKM Buchhaltung’un etki alanı dışındaki arızalar, özellikle internetteki ve alıcıların e-posta sunucularındaki arızalar.

2. GKM Buchhaltung, kullanımı muhtemelen bir saatten uzun süre kısıtlayacak bakım çalışmalarını en az iki iş günü önceden müşteri panelinde veya e-postayla duyurur.

3. GKM Buchhaltung verileri düzenli olarak, en az haftada bir kez, şifrelenmiş olarak Avrupa Birliği içindeki ikinci bir konuma yedekler ve her yedeği en fazla 30 gün saklar.

4. GKM Buchhaltung’un veri yedeklemesi, Müşterinin § 15 uyarınca yapacağı saklamanın yerini tutmaz. Verilerini düzenli olarak, en az ayda bir kez dışa aktarmak ve kendi nezdinde saklamak Müşterinin külfetidir.

§ 7 Yazılımın geliştirilmesi ve Yazılımda değişiklikler

1. GKM Buchhaltung, Yazılımı geliştirmeye devam eder. Yazılımı faturalar, e-faturalar ve saklamaya ilişkin değişen yasal gerekliliklere uyarlar.

2. GKM Buchhaltung, Müşteriden kabul etmesi beklenebilecek ölçüde Yazılımda değişiklik yapmaya yetkilidir. GKM Buchhaltung, Ek 1’de belirtilen temel işlevleri eşdeğer bir ikame olmadan kaldırmaz.

3. Bir değişiklik Müşterinin kullanımını önemli ölçüde kısıtlıyorsa GKM Buchhaltung bunu en az altı hafta önceden metin şeklinde duyurur. Bu durumda Müşteri, değişikliğin yürürlüğe girdiği tarihe kadar sözleşmeyi bu tarih itibarıyla feshedebilir. Duyuru bu hakka dikkat çeker.

4. GKM Buchhaltung, zorunlu yasal nedenlerden kaynaklanan veya güvenlik tehlikelerini önlemeye yönelik değişiklikleri kısa süre içinde de yapmaya yetkilidir. Bu durumda Müşteriyi gecikmeksizin bilgilendirir.

§ 8 Destek

1. GKM Buchhaltung, kullanıma ilişkin soruları iş günlerinde e-postayla yanıtlar.

2. Destek, vergisel veya hukuki bilgi vermeyi kapsamaz. Müşteri vergiyle ilgili soruları kendi vergi danışmanıyla netleştirir.

3. GKM Buchhaltung tarafından kurulum, içe aktarma veya tasarım yalnızca metin şeklinde yapılacak ayrı bir anlaşmaya göre, harcanan zamana göre belirlenen bir ücret karşılığında yapılır. Vergi türlerini, vergi oranlarını ve kategorileri Müşteri kendisi belirler. GKM Buchhaltung bunları yalnızca Müşterinin bildirdiği bilgilere göre ayarlar.

4. GKM Buchhaltung çalışanları Müşterinin verilerini yalnızca aşağıdaki amaçlardan biri için gerekli olduğu ölçüde görür:

   • Müşterinin talebi üzerine destek,
   • sistemin işleyişinin güvence altına alınması,
   • yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi.

   GKM Buchhaltung, yönetim paneli üzerinden belgelere, açık kalemlere, ödeme ihtarlarına, kayıt defterine ve dışa aktarmaya yapılan erişimleri değiştirilemez bir işlem günlüğüne kaydeder. Bu erişimlerin Müşteriye gösterilmesi planlanmaktadır. Sunuculara ve veri tabanına erişim, gizlilik yükümlülüğü altındaki yöneticilerle sınırlıdır. Ek 2’de belirtilen durumlarda GKM Buchhaltung, Müşterinin verilerini içeren otomatik bildirimler alır. Çalışanlar belgeleri incelemeden önce Müşterinin izin vermesi planlanmaktadır.

§ 9 Erişim ve kullanım hakları

1. Müşteri, sözleşme süresi boyunca Yazılımı kendi ticari faaliyeti için kullanma yönünde münhasır olmayan, devredilemez ve alt lisans verilemez bir hak elde eder.

2. Bir kullanıcı erişimi tek bir gerçek kişiye aittir. Müşteri giriş bilgilerini başkalarına vermez ve Yazılımı üçüncü kişilerin kullanımına bırakmaz.

3. Yazılımın kullanılabilmesi için ikinci doğrulama adımının ayarlanmış olması gerekir. Müşteri şifresini ve ikinci doğrulama adımını üçüncü kişilerin erişimine karşı korur. Müşteri, erişiminin kötüye kullanılmasından doğan zararlardan, bu zararlar kendisine yüklenebildiği ölçüde sorumludur.

4. Müşteri bir kötüye kullanımdan şüphelenirse GKM Buchhaltung’u gecikmeksizin bilgilendirir. GKM Buchhaltung, durum açıklığa kavuşana kadar erişimi engellemeye yetkilidir.

5. Müşteri:

   • Yazılıma, sunulan arayüzler dışında otomatik yollarla erişemez,
   • teknik koruma önlemlerini aşamaz,
   • yük veya güvenlik testlerini yalnızca GKM Buchhaltung’un metin şeklinde vereceği onayla yapabilir.

6. Müşterinin girdiği veya yüklediği tüm veriler Müşterinin verileri olarak kalır. GKM Buchhaltung bu veriler üzerinde yalnızca işbu sözleşmenin ifası için gerekli haklara sahip olur.

§ 10 Müşterinin genel yükümlülükleri

1. Müşteri, Yazılımdaki bilgilerini doğru ve güncel tutar; bunlar özellikle şunlardır:

   • ticaret unvanı ve adres,
   • vergi numarası veya KDV kimlik numarası,
   • banka bilgileri,
   • e-posta adresi,
   • hukuki yapısının gerektirdiği zorunlu bilgiler.

2. Müşteri Yazılımı hukuka aykırı içerikler için kullanmaz ve zararlı yazılım yüklemez. GKM Buchhaltung yüklenen dosyaları zararlı yazılım bakımından kontrol eder. Zararlı yazılım içeren dosyaları reddeder.

3. Müşteri Yazılım üzerinden reklam göndermez. Belge e-postalarının konusu ve metni reklam ya da değerlendirme ricası içermez.

4. Müşteri yalnızca üzerinde gerekli haklara sahip olduğu logoları, antetli kâğıtları ve metinleri kullanır.

5. Müşteri, Yazılımın kendisine yüklenebilen hukuka aykırı kullanımına dayanan üçüncü kişi taleplerine karşı GKM Buchhaltung’u ari tutar. Bu, makul hukuki savunma masraflarını da kapsar.

§ 11 Faturaların içeriği

1. Faturayı kesen Müşteridir. Müşteri belgelerini kendisi oluşturur, kontrol eder ve keser; belgelerin gönderimini de kendisi başlatır.

2. Belgelerinin içeriğinden yalnızca Müşteri sorumludur; bu özellikle şunları kapsar:

   • teslim veya hizmetin tanımı, bedel, vergi oranı ve vergi muafiyetleri,
   • teslim veya hizmetin zamanı,
   • §§ 14 ve 14a UStG uyarınca gerekli bilgiler,
   • § 19 UStG uyarınca gerekli ibare,
   • hukuki yapısına göre ticari yazışmalarda bulunması zorunlu bilgiler.

   Yazılımın sektör şablonları, vergi türleri, hazır metinleri ve önerileri yardımcı araçlardır. Somut olaya özgü kontrolün yerini tutmaz.

3. Kesilen belgeler artık değiştirilemez. Düzeltmeler düzeltme faturası veya iptal yoluyla yapılır.

4. Formatı ve iletim yolunu Müşteri, alıcılarıyla birlikte netleştirir. Kanun, elektronik iletim için alıcının onayını öngörüyorsa bu onayı Müşteri alır. Bu özellikle şunları kapsar:

   • § 27 Abs. 38 UStG uyarınca geçiş döneminde elektronik biçimdeki diğer faturalar,
   • e-fatura yükümlülüğü bulunmayan faturalar (§ 14 Abs. 1 Satz 5 UStG).

5. Müşteri bir belgede doğrudan borçlandırmayı seçerse kendi alacaklı kimlik numarasına ve kendi müşterilerinin talimatlarına ihtiyaç duyar. Tahsilatı kendisi başlatır.

6. Ödeme hatırlatmalarını ve ödeme ihtarlarını Müşteri kendisi başlatır. Bunlarda yer alan ücretlerden, faizlerden ve sürelerden Müşteri sorumludur. GKM Buchhaltung alacak tahsilatı faaliyeti yürütmez.

7. GKM Buchhaltung’un Müşteri adına ve hesabına fatura kesmesi isteniyorsa (§ 14 Abs. 2 UStG) bunun için ayrı bir anlaşma gerekir. İşbu sözleşme bunu kapsamaz.

§ 12 E-faturaların GKM Buchhaltung üzerinden gönderilmesi

1. GKM Buchhaltung, Müşterinin talimatı üzerine e-rechnung@gkm-buchhaltung.de adresinden e-postalar gönderir. Bu, kesilirken geçerli bir e-faturanın oluştuğu faturalar, ara faturalar, düzeltme faturaları ve alacak notları için geçerlidir.

   • Faturayı kesen taraf Müşteri olmaya devam eder. GKM Buchhaltung yalnızca Müşterinin talimatı üzerine teknik iletimi yapar.
   • GKM Buchhaltung teklifleri, sipariş onaylarını, irsaliyeleri, ödeme hatırlatmalarını ve ödeme ihtarlarını göndermez. Bunlar için § 13 geçerlidir.
   • Yazılım, bu belge türlerinin GKM Buchhaltung üzerinden gönderilmesine izin vermez.

2. Gönderen adında veya konu satırında Müşterinin ticaret unvanı ve gönderen olarak GKM Buchhaltung yer alır. Alıcıların yanıtları Müşterinin e-posta adresine gider; e-rechnung@gkm-buchhaltung.de adresine gönderilen mesajlar okunmaz ve iletilmez. E-posta, alıcıları bu konuda bilgilendirir ve onları Müşteriye yönlendirir.

3. E-posta, belgeye ilişkin bilgileri ve Müşterinin zorunlu bilgilerini içeren standart bir metin içerir. E-postada GKM Buchhaltung yalnızca tek satırlık bir metinle, logo ve bağlantı olmadan teknik gönderen olarak anılır. E-posta GKM Buchhaltung’un reklamını içermez.

4. GKM Global GmbH’nın S/MIME sertifikası kurulur kurulmaz GKM Buchhaltung e-postayı bu sertifikayla imzalar.

   • İmza, e-postanın GKM Buchhaltung’un gönderim sisteminden değiştirilmeden geldiğini gösterir. Belgeyi kimin hazırladığını göstermez.
   • Bu imza, § 14 Abs. 3 Satz 6 Nr. 1 UStG anlamında nitelikli elektronik imza değildir.
   • Müşteri, faturalarının menşeinin gerçekliğini ve bütünlüğünü kendi işletme içi kontrol süreciyle güvence altına alır (§ 14 Abs. 3 Sätze 4 ve 5 UStG).

5. GKM Buchhaltung üzerinden Müşteri başına günde en fazla 100 belge gönderilir. E-postanın boyut sınırı Ek 1’de belirtilir. Müşteri daha büyük belgeleri § 13 uyarınca gönderir.

6. GKM Buchhaltung, e-postayı ağa usulüne uygun olarak teslim etmekle yükümlüdür; e-postanın alıcıya ulaşmasını sağlamakla yükümlü değildir. İşlem günlüğü şunları kanıtlar:

   • zaman ve alıcı adresi,
   • gönderilen dosyalar ve sağlama toplamları,
   • gönderim hizmetinin yanıtı.

   Teslim edilemeyen e-postalara ilişkin bildirimler e-rechnung@gkm-buchhaltung.de posta kutusuna gelir. GKM Buchhaltung bunları okumaz ve iletmez. Bu bildirimlerin belgede gösterilmesi planlanmaktadır. Takipten ve e-postanın alıcıya ulaşmasından Müşteri sorumludur.

7. İstenmeyen reklam, aldatma veya hukuka aykırı içerik bulunduğuna dair belirtiler varsa GKM Buchhaltung, kendi adresi üzerinden gönderimi derhal engellemeye yetkilidir. Bu durumda Müşteriyi gecikmeksizin bilgilendirir.

8. GKM Buchhaltung alıcı adreslerini ve belge verilerini yalnızca gönderim için kullanır, hiçbir zaman kendi amaçları için kullanmaz.

§ 13 Kendi posta kutusu üzerinden gönderim ve indirme

1. Müşteri her belgeyi PDF olarak ve fatura türlerinde e-fatura olarak indirip kendisi gönderebilir. Alternatif olarak belgeyi kendi posta kutusu üzerinden gönderir.

2. Kendi posta kutusu üzerinden gönderim için Müşteri, giden posta sunucusunun giriş bilgilerini kaydeder.

   • GKM Buchhaltung şifreyi şifrelenmiş olarak saklar ve yalnızca Müşterinin başlattığı gönderimler için kullanır.
   • Şifre saklanmadan posta kutusu sağlayıcısında giriş yapılması planlanmaktadır.
   • Müşteri, posta kutusu üzerinde tasarruf yetkisine sahip olduğunu beyan eder. Bağlantıyı istediği zaman kesebilir.

3. Kendi posta kutusu üzerinden gönderimde GKM Buchhaltung e-postayı imzalamaz. Teslim edilemeyen e-postalara ilişkin bildirimler Yazılıma değil, Müşterinin posta kutusuna ulaşır. Gönderilmiş öğeler klasöründe bir kopya yalnızca Müşteri “Bana kopya gönder” seçeneğini seçerse veya sağlayıcısı kopyayı kendisi kaydederse oluşur.

4. GKM Buchhaltung, Müşterinin sağlayıcısının retlerinden, engellemelerinden veya değiştirdiği giriş yöntemlerinden sorumlu değildir.

§ 14 Belgeler, kategoriler, dışa aktarma ve vergi danışmanlığı yapılmaması

1. Yazılım, hangi belgenin hangi banka hareketine ait olduğunu önerir. Kesin olarak eşleşen çiftleri kendisi eşleştirir, ödenen faturaları ödenmiş olarak işaretler. Müşteri her eşleştirmeyi kontrol eder. Yanlış eşleştirmeleri Yazılımda kaldırır.

2. Kategoriler, hesap hareketlerinin düzenlenmesine yönelik önerilerdir. Kategoriyi Müşteri kendisi seçer. Kategoriler hesaplara atama veya vergisel değerlendirme niteliği taşımaz.

3. Müşteri istediği zaman şunları dışa aktarabilir:

   • belgelerini PDF ve e-fatura olarak,
   • giden fatura defterini,
   • ödemeleri, müşterileri, ürün ve hizmetleri ve işlem günlüğünü,
   • banka hareketlerini kategori ve belge adlarıyla birlikte Excel, CSV veya PDF olarak.

   Yüklenen belge dosyalarını ve DATEV formatında bir muhasebe kayıtları paketini içeren bir dışa aktarma planlanmaktadır. Dışa aktarılan veriler çalışmaya yönelik yardımcı araçlardır.

4. Yazılım, Müşterinin kendi kullanımına yönelik bir yazılımdır ve vergi danışmanlığının yerini tutmaz. GKM Buchhaltung işbu sözleşme kapsamında hesaplara atama ve muhasebe kaydı yapmaz. §§ 2 ve 3 StBerG anlamında vergi işlerinde yardım sunmaz. Müşteri vergiyle ilgili soruları kendi vergi danışmanıyla netleştirir.

5. Müşteri GKM Buchhaltung’dan muhasebe veya bordrolama hizmeti almak isterse taraflar bunun için ayrı bir sözleşme yapar. Bu sözleşmenin başlamasıyla birlikte işbu sözleşme § 19 Abs. 6 uyarınca sona erer. Veriler müşteri panelinde kalır.

§ 15 Usule uygunluk, saklama ve verilere erişim

1. Defter tutmanın usule uygunluğundan ve belgelerinin saklanmasından Müşteri sorumlu olmaya devam eder. Bunun dayanağını § 147 AO, § 14b UStG ve Defterlerin, Kayıtların ve Belgelerin Elektronik Ortamda Usulüne Uygun Tutulması ve Saklanması ile Verilere Erişime İlişkin İlkeler (bundan sonra “GoBD” olarak anılacaktır) oluşturur. Bu, Müşterinin süreç dokümantasyonunu da kapsar.

2. Müşteri faturaları ve diğer muhasebe belgelerini sekiz yıl, defterleri ve kayıtları on yıl saklar; bu süreler her durumda oluştukları takvim yılının sonundan itibaren hesaplanır (§ 147 Abs. 3 ve 4 AO). İlgili vergiler için tarh zamanaşımı süresi devam ettiği sürece saklama süresi dolmaz (§ 147 Abs. 3 Satz 5 AO). E-faturalarda Müşteri yapılandırılmış kısmı saklar.

3. GKM Buchhaltung, Ek 1 ile Müşterinin süreç dokümantasyonunda kullanabileceği bir Yazılım tanımı sunar. Değiştirilemez belgeler ve zincirlenmiş işlem günlüğü usule uygunluğu destekler. Bu, Yazılımın sertifikalandırıldığı anlamına gelmez.

4. Vergi idaresi GKM Buchhaltung nezdinde saklanan verilere erişim talep ederse (§ 147 Abs. 6 AO) GKM Buchhaltung, Müşterinin veya vergi idaresinin talebi üzerine inceleme için salt okunur erişim sağlar veya verileri makine tarafından değerlendirilebilir bir formatta aktarır. Bu, sözleşme süresi boyunca ve § 21 uyarınca Salt Okuma Süresi boyunca geçerlidir. Salt okunur erişimin ve dışa aktarmanın sağlanmasını aşan çalışmanın bedelini Müşteri harcanan zamana göre üstlenir (§ 147 Abs. 6 Satz 3 AO).

§ 16 Fiyatlar ve faturalandırma

1. Aylık ücret, tarafların fiyat anlaşmasından doğar. Çevrimiçi siparişte bu anlaşma sipariş özetidir. § 5 Abs. 6 uyarınca sunulan işlevlerin fiyatları ilgili ayrı anlaşmadan doğar. Tüm fiyatlara yasal KDV ayrıca eklenir. Deneme Süresi ücretsizdir.

2. İlk fatura ayı, Deneme Süresinin bitimini izleyen gün başlar. Sonraki her fatura ayı, bir sonraki ayın aynı takvim gününde başlar. Bir sonraki ayda bu gün yoksa fatura ayı o ayın son günü başlar. Sonraki aylar için ilk fatura ayının takvim günü esas olmaya devam eder. Ücret her ay peşin olarak ödenmelidir. GKM Buchhaltung faturayı fatura ayının ilk günü keser. Vadeyi § 17 Abs. 4 düzenler.

3. Fesih halinde GKM Buchhaltung, önceden ödenmiş ücreti yalnızca aşağıdaki durumlarda orantılı olarak geri öder:

   • § 7 Abs. 3, § 18 Abs. 3 veya § 27 Abs. 3 uyarınca fesih,
   • GKM Buchhaltung tarafından Müşterinin bir davranışına dayanmayan fesih,
   • Müşteri tarafından, GKM Buchhaltung’a yüklenebilen haklı bir sebeple fesih.

   § 4 Abs. 4 saklıdır.

4. GKM Buchhaltung faturalarını elektronik olarak e-postayla ve müşteri panelinde sunar. Müşteri, faturaları e-fatura olarak veya yasal olarak izin verildiği ölçüde PDF olarak elektronik ortamda almayı kabul eder (§ 14 Abs. 1 Satz 5 UStG, § 27 Abs. 38 UStG).

§ 17 SEPA doğrudan borçlandırma veya fatura ile ödeme, temerrüt

1. Müşteri, SEPA temel doğrudan borçlandırma ile veya fatura üzerine banka havalesiyle öder.

2. Doğrudan borçlandırmada Müşteri, sipariş sırasında GKM Global GmbH lehine bir SEPA doğrudan borçlandırma talimatı verir; alacaklı kimlik numarası: DE80ZZZ00002917259.

   • Müşteri, alacaklı kimlik numarasını ve borçlandırma tarihinden itibaren sekiz hafta içinde borçlandırılan tutarın geri ödenmesini talep edebileceğine ilişkin bilgiyi içeren talimat metninin tamamını onaylar.
   • GKM Buchhaltung talimat referansını Kabul ile birlikte bildirir. Müşteri talimat metnini Kabul ile birlikte PDF olarak alır.
   • GKM Buchhaltung ücreti en erken faturanın ulaşmasından beş takvim günü sonra tahsil eder. Fatura ön bildirim yerine geçer. Taraflar böylece olağan 14 takvim günlük süreyi kısaltır.
   • Müşteri tahsilat gününde hesabında yeterli bakiye bulunmasını sağlar.

3. Bir doğrudan borçlandırma Müşteriye yüklenebilen bir sebeple iade edilirse Müşteri, fiilen oluşan banka ücretlerini GKM Buchhaltung’a tazmin eder. GKM Buchhaltung götürü bir tutar talep etmez.

4. Ücret, faturanın ulaşmasıyla muaccel olur. Fatura ile ödemede ücret, faturanın ulaşmasından itibaren on gün içinde kesinti yapılmadan ödenmelidir.

5. Müşteri temerrüde düşerse şunlar uygulanır:

   • temel faiz oranının dokuz yüzde puan üzerinde temerrüt faizi (§ 288 Abs. 2 BGB),
   • 40 avroluk götürü tutar (§ 288 Abs. 5 BGB).

   Diğer talepler saklıdır.

6. Müşteri yalnızca çekişmesiz veya kesin hükümle tespit edilmiş alacaklarıyla takas yapabilir. Bu kural, işbu sözleşmeden doğan karşı alacaklar, özellikle ayıplar nedeniyle veya fazla ödenen ücretin iadesine yönelik karşı alacaklar için geçerli değildir. Müşteri hapis hakkını yalnızca işbu sözleşmeye dayanarak ileri sürebilir.

§ 18 Fiyat değişiklikleri

1. GKM Buchhaltung aylık ücreti her takvim yılında bir kez ileriye dönük olarak, en erken ilk fatura ayının başlangıcından on iki ay sonra uyarlayabilir. Bunun ön koşulu, GKM Buchhaltung’un Yazılımı sunma maliyetlerinin artmış olmasıdır. Bu maliyetler özellikle şunlardır:

   • sunucu, veri merkezi ve veri yedekleme,
   • lisanslar ve sertifikalar,
   • e-posta gönderimi,
   • personel.

   Artış, bu maliyetlerdeki artışı aşamaz. Bu maliyetler düşerse GKM Buchhaltung ücreti aynı oranda düşürür.

2. GKM Buchhaltung bir uyarlamayı yürürlüğe girmesinden en az altı hafta önce metin şeklinde duyurur. Duyuruda gerekçe, yeni fiyat ve yürürlük tarihi belirtilir ve fesih hakkına dikkat çekilir.

3. Müşteri, uyarlamanın yürürlüğe girdiği tarihe kadar sözleşmeyi bu tarih itibarıyla feshedebilir. Müşterinin olağan fesih hakkı saklıdır.

4. KDV oranı değişirse KDV dahil tutar bu tarihten itibaren buna göre değişir.

§ 19 Süre ve fesih

1. Sözleşme erişimin etkinleştirilmesiyle başlar ve belirsiz süreli olarak devam eder.

2. Müşteri sözleşmeyi istediği zaman, içinde bulunulan fatura ayının sonu itibarıyla feshedebilir. Fesih bildirimi en geç fatura ayının son günü ulaşmış olmalıdır. Deneme Süresinde sözleşme, § 4 Abs. 3 uyarınca fesihle derhal sona erer.

3. GKM Buchhaltung, üç aylık bildirim süresine uyarak bir fatura ayının sonu itibarıyla feshedebilir.

4. Müşteri fesih bildirimini müşteri panelinde veya metin şeklinde e-postayla, GKM Buchhaltung ise metin şeklinde yapar. GKM Buchhaltung fesih bildiriminin alındığını ve sözleşmenin sona erme tarihini gecikmeksizin metin şeklinde onaylar.

5. Her iki tarafın haklı sebeple derhal fesih hakkı saklıdır. GKM Buchhaltung için özellikle şunlar haklı sebep oluşturur:

   • Müşterinin iki aylık ücretin ödenmesinde temerrüt halinde olması,
   • ihtara rağmen § 10 hükümlerini önemli ölçüde ihlal etmesi,
   • girişimci sıfatını gerçeğe aykırı olarak beyan etmiş olması.

   Müşteri için özellikle, art arda üç ayda § 6 Abs. 1 uyarınca belirlenen erişilebilirlik oranının altında kalınması haklı sebep oluşturur.

6. Müşterinin GKM Buchhaltung ile muhasebe veya bordrolama konusunda yaptığı bir sözleşme başlarsa işbu sözleşme, fesih gerekmeksizin o sözleşmenin başlamasıyla karşılıklı mutabakatla sona erer. Bu durumda Yazılımın kullanımına devam edilmesini § 1 Abs. 5 uyarınca GKM müşterilerine yönelik kullanım sözleşmesi düzenler. Müşterinin verileri müşteri panelinde kalır. Bu durumda § 21 Abs. 2 uygulanmaz.

§ 20 Erişim engeli

1. GKM Buchhaltung erişimi “salt okunur” modu ile sınırlayabilir:

   • Müşteri bir ücretin ödenmesinde ödeme ihtarından sonra 14 günden uzun süre temerrüt halindeyse ve GKM Buchhaltung kısıtlamayı en az yedi günlük bir süre vererek metin şeklinde duyurmuşsa,
   • § 9 Abs. 4 veya § 12 Abs. 7 kapsamında kötüye kullanıma dair belirtiler varsa, Müşteriyi gecikmeksizin bilgilendirmek kaydıyla derhal de.

2. Müşteri kısıtlama süresince de giriş yapabilir, verilerini görüntüleyebilir ve § 14 Abs. 3 uyarınca dışa aktarabilir. Müşterinin verileri üzerinde hapis hakkı yoktur.

3. GKM Buchhaltung, kısıtlamanın sebebi ortadan kalkar kalkmaz kısıtlamayı gecikmeksizin kaldırır. Ücreti ödeme yükümlülüğü devam eder.

§ 21 Sözleşme sona erdikten sonra salt okunur erişim, verilerin dışa aktarılması ve silinmesi

1. Sözleşme süresi boyunca Müşteri verilerini istediği zaman § 14 Abs. 3 uyarınca dışa aktarabilir.

2. Sözleşmenin sona ermesinin sonuçları şunlardır:

   • Müşteri artık yeni belge kesemez veya gönderemez.
   • Erişim, sözleşmenin sona ermesini izleyen onuncu takvim yılının sonuna kadar (bundan sonra “Salt Okuma Süresi” olarak anılacaktır) ücretsiz olarak, § 14 Abs. 3 uyarınca dışa aktarma imkanıyla birlikte “salt okunur” modunda devam eder.

   Bu, sözleşme Deneme Süresi içinde sona erdiğinde de geçerlidir.

3. Salt Okuma Süresi boyunca § 15 Abs. 4 uygulanır. Müşterinin belgeleri için § 147 Abs. 3 Satz 5 AO uyarınca saklama süresi daha uzun sürüyorsa GKM Buchhaltung, Müşterinin metin şeklindeki talebi üzerine Salt Okuma Süresini uzatır.

4. Müşteri, verilerinin Salt Okuma Süresi dolmadan GKM Buchhaltung tarafından silinmesini istediği zaman metin şeklinde talep edebilir. GKM Buchhaltung silmeden önce Müşteriye, bu durumda saklamayı ve § 147 Abs. 6 AO uyarınca verilere erişimi kendisinin sağlaması gerektiğini metin şeklinde bildirir.

5. Salt Okuma Süresi dolduğunda veya Abs. 4 uyarınca talep üzerine GKM Buchhaltung Müşterinin verilerini siler. Salt Okuma Süresinin dolmasından en az üç ay önce Müşteriyi e-postayla bilgilendirir. Veriler yedeklerden, yedeklerin saklama süresi dolduğunda, en geç silme işleminden 30 gün sonra kaldırılır.

   • GKM Buchhaltung’un kendisinin saklamak zorunda olduğu veriler, özellikle Müşteriye kestiği faturalar ve sözleşme verileri bunun dışındadır.
   • Silme işlemine ilişkin bir not işlem günlüğünde kalır.
   • GKM Buchhaltung talep üzerine silme işlemini metin şeklinde onaylar.

6. Salt okunur erişim, Müşterinin § 15 uyarınca yapacağı saklamanın yerini tutmaz. Dışa aktardığı verileri zamanında yedeklemekten Müşteri kendisi sorumludur.

§ 22 Veri koruma ve veri işleme

1. Müşterinin Yazılımda işlediği kişisel verileri GKM Buchhaltung, Art. 28 DSGVO uyarınca Müşteri adına işler. Taraflar bu amaçla sipariş ile birlikte Ek 2’deki veri işleme sözleşmesini elektronik biçimde yapar (Art. 28 Abs. 9 DSGVO). Bu sözleşme özellikle şunları düzenler:

   • işlemenin konusu, türü ve amacı,
   • veri türleri ve ilgili kişiler,
   • teknik ve organizasyonel tedbirler,
   • alt veri işleyenler.

2. Müşteri, alt veri işleyenler için genel izin verir. Bu metnin yayımlandığı tarihte alt veri işleyenler şunlardır:

   • Avrupa Birliğindeki bir veri merkezinde sunucunun işletilmesi için IONOS SE, Montabaur,
   • § 12 uyarınca gönderim ve e-posta iletişimi için Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, İrlanda. Veriler EU Data Boundary içinde saklanır. ABD’den erişim, EU-US Data Privacy Framework veya AB standart sözleşme hükümleri temelinde mümkündür.

   GKM Buchhaltung planlanan değişiklikler hakkında en az dört hafta önceden metin şeklinde bilgi verir. Müşteri, veri koruma hukuku bakımından haklı bir sebeple itiraz edebilir ve sözleşmeyi değişikliğin yürürlüğe gireceği tarih itibarıyla feshedebilir.

3. Aşağıdakiler alt veri işleyen değildir:

   • bankalar,
   • S/MIME sertifikasını veren sertifika hizmet sağlayıcısı,
   • Müşterinin e-posta sağlayıcısı,
   • belgelerin alıcıları.

4. Sipariş, sözleşmenin yürütülmesi, faturalandırma, doğrudan borçlandırma ile tahsilat, güvenlik kayıtları ve Müşteriyle iletişim bakımından GKM Buchhaltung’un kendisi veri sorumlusudur. Ayrıntılar Gizlilik Politikasında yer alır.

5. GKM Buchhaltung, Müşterinin içeriklerini ve Müşterinin kendi müşterilerine ait verileri kendi amaçları için kullanmaz. Bu özellikle reklam ve analizler için geçerlidir (Art. 28 Abs. 10 DSGVO).

6. Müşteri, işlemenin hukuka uygunluğundan ve kendi müşterilerinin Art. 13 ve 14 DSGVO uyarınca bilgilendirilmesinden sorumludur. Bu, GKM Buchhaltung üzerinden yapılan gönderimi de kapsar.

§ 23 Gizlilik

Taraflar, diğer tarafa ait kamuya açık olmayan tüm bilgileri sözleşme sona erdikten sonra da gizli tutar. GKM Buchhaltung yalnızca gizlilik yükümlülüğü altındaki kişileri görevlendirir.

§ 24 Ayıplar

1. GKM Buchhaltung, sözleşme süresi boyunca Yazılımı Ek 1’e uygun kullanıma imkan veren bir durumda sunar.

2. Müşteri ayıpları gecikmeksizin, anlaşılır bir açıklamayla metin şeklinde bildirir.

3. GKM Buchhaltung ayıpları makul bir süre içinde giderir. Ayıp giderilene kadar ayıbın etkisini telafi eden ve Müşteriden kabul etmesi beklenebilecek geçici bir çözüme izin verilir.

4. Müşterinin ayıp halinde ücreti indirme ve fazla ödediği tutarı geri isteme hakkı saklıdır.

5. Sözleşmenin kurulduğu sırada mevcut olan ayıplar için kusurdan bağımsız sorumluluk (§ 536a Abs. 1 BGB) hariç tutulmuştur.

6. Müşteri, sözleşmeye uygun kullanımın sağlanmaması nedeniyle sözleşmeyi ancak sorunun giderilmesi için verilen makul bir sürenin sonuçsuz geçmesi halinde feshedebilir (§ 543 Abs. 3 BGB).

7. Aşağıdakilere dayanan arızalar Yazılımın ayıbı sayılmaz:

   • Müşterinin cihazları, tarayıcısı veya internet bağlantısı,
   • Müşterinin içerikleri,
   • bankaların, alıcıların e-posta sunucularının veya Müşterinin e-posta sağlayıcısının hizmetleri.

§ 25 Sorumluluk

1. GKM Buchhaltung aşağıdaki hallerde sınırsız olarak sorumludur:

   • kast ve ağır ihmal halinde,
   • hayatın, vücut bütünlüğünün veya sağlığın ihlalinden doğan zararlar için,
   • üstlenilen garantilerden doğan hallerde ve hile halinde,
   • Alman Ürün Sorumluluğu Kanunu ve diğer emredici yasal hükümler uyarınca.

2. Hafif ihmal halinde GKM Buchhaltung yalnızca esaslı sözleşme yükümlülüklerinin ihlalinden sorumludur.

   • Esaslı yükümlülükler, yerine getirilmeleri sözleşmenin usulüne uygun ifasını ancak mümkün kılan ve Müşterinin bunlara uyulacağına olağan olarak güvenebileceği yükümlülüklerdir.
   • Bunlar özellikle şunlardır: Yazılımın sunulması, veri yedekleme, dışa aktarma imkanı, § 21 uyarınca salt okunur erişim ve § 12 uyarınca usulüne uygun gönderim.
   • Bu durumda sorumluluk, sözleşmeye özgü, öngörülebilir zararla sınırlıdır.

3. § 14 Abs. 3 uyarınca dışa aktarmanın kapsadığı verilerin kaybından GKM Buchhaltung hafif ihmal halinde yalnızca, Müşteri § 6 Abs. 4 uyarınca kendisine düşen külfeti yerine getirmiş olsaydı bu verilerin geri yüklenmesi için gerekecek masraf tutarında sorumludur. Abs. 1 saklıdır.

4. GKM Buchhaltung, Müşterinin belgelerinin içeriğinden, özellikle bilgilerden, vergi oranlarından veya alıcı adreslerinden doğan zararlardan sorumlu değildir. Bu, Müşterinin bilgilerine veya kararlarına dayanan vergisel dezavantajlar için de geçerlidir. GKM Buchhaltung kendi yükümlülüğünü ihlal etmişse bu sınırlama uygulanmaz.

5. Bankalar, alıcıların e-posta sunucuları ve Müşterinin e-posta sağlayıcısı GKM Buchhaltung’un ifa yardımcıları değildir.

6. Abs. 1 ila 5, GKM Buchhaltung çalışanları lehine de geçerlidir.

§ 26 Zamanaşımı

Müşterinin GKM Buchhaltung’a karşı talepleri, zamanaşımının yasal başlangıcından itibaren bir yılda zamanaşımına uğrar. Bu, § 25 Abs. 1 kapsamındaki haller için geçerli değildir.

§ 27 Bu koşullarda değişiklikler

1. GKM Buchhaltung aşağıdaki nedenlerle bu koşullarda değişiklik önerebilir:

   • değişen kanunlar veya içtihat,
   • e-faturalar, bankalar veya e-posta sağlayıcıları için yeni teknik gereklilikler,
   • yeni işlevler,
   • düzenlemedeki boşluklar.

   Asli edimler ve fiyat yalnızca §§ 7 ve 18 uyarınca değişir.

2. Öneri, planlanan yürürlük tarihinden en az altı hafta önce metin şeklinde yapılır ve değişiklikleri karşılaştırmalı olarak gösterir.

3. Değişiklik, Müşteri buna müşteri panelinde veya metin şeklinde onay verirse geçerli olur. Müşteri planlanan yürürlük tarihine kadar onay vermezse mevcut sürüm geçerli olmaya devam eder. Bu durumda Müşteri sözleşmeyi bu tarih itibarıyla feshedebilir. GKM Buchhaltung’un § 19 Abs. 3 uyarınca olağan fesih hakkı saklıdır.

§ 28 İletişim

1. İşbu sözleşme kapsamındaki beyanlar metin şekline tabidir (§ 126b BGB). Bunun için şunlar yeterlidir:

   • Müşterinin hesabında kayıtlı adrese gönderilen bir e-posta,
   • GKM Buchhaltung’un Künye sayfasında belirtilen adresine gönderilen bir e-posta,
   • müşteri panelinde bir mesaj.

2. Müşteri e-posta adresini güncel tutar ve gelen e-postaları düzenli olarak kontrol eder.

§ 29 Son hükümler

1. Milletlerarası Mal Satımına İlişkin Sözleşmeler Hakkında Birleşmiş Milletler Antlaşması hariç olmak üzere Federal Almanya Cumhuriyeti hukuku uygulanır.

2. İfa yeri Hamburg’dur.

3. İşbu sözleşmeden doğan tüm uyuşmazlıklarda münhasır yetkili mahkeme yeri Hamburg’dur (§ 38 ZPO). Bu, Müşterinin aşağıdaki gruplardan birine dahil olması halinde geçerlidir:

   • tacir,
   • kamu tüzel kişisi,
   • kamu hukukuna tabi özel mal varlığı,
   • Almanya’da genel yetkili mahkemesi bulunmayanlar.

   GKM Buchhaltung, Müşterinin merkezinin bulunduğu yerde de dava açabilir.

4. Müşteri işbu sözleşmeden doğan haklarını yalnızca GKM Buchhaltung’un metin şeklindeki onayıyla devredebilir.

5. Bir hüküm geçersizse sözleşmenin geri kalanı geçerliliğini korur. Geçersiz hükmün yerini yasal düzenlemeler alır (§ 306 Abs. 2 BGB).

6. Almanca metin esastır.