Cine închiriază are nevoie de un cont separat pentru fiecare chiriaș: ce este scadent în luna respectivă, ce s-a încasat, ce a rămas neachitat. Chiriile, avansurile pentru utilități și locurile de parcare ajung în contul de firmă, adesea cu plăți parțiale sau plăți ulterioare. Ținem conturile de chirie pe fiecare chiriaș și imobil și vă arătăm în fiecare lună cine are restanțe.
Garanțiile pentru chirie nu fac parte din patrimoniul proprietarului. La locuințe, ele trebuie depuse separat de acesta, conform § 551 alin. 3 BGB, iar veniturile din ele îi revin chiriașului. Ținem garanțiile ca poziție separată pe fiecare chiriaș, le reconciliem cu contul de garanții și, la plecarea chiriașului, le compensăm cu creanțele neîncasate, dacă dispuneți acest lucru.
Utilitățile se plătesc în avans pe parcursul anului și se decontează o dată pe an. Pentru ca decontul să se facă rapid, înregistrăm costurile repartizabile pe fiecare imobil și tip de cost, separat de costurile pe care le suportați dumneavoastră. Consultantul fiscal evaluează dacă chiriile sunt scutite de TVA sau dacă, la chiriașii comerciali, se optează pentru taxarea cu TVA; noi ținem chiriile, în consecință, în conturi separate.
La întreținere și modernizare, încadrarea este esențială. Consultantul fiscal evaluează dacă o factură este cheltuială imediată sau face parte din costul de achiziție ori de construire al clădirii. Colectăm facturile pe fiecare imobil și intervenție, ca el să poată decide fără căutări. Creditele le înregistrăm cu dobânda și rambursarea principalului, după extrasele băncii.
Agenții imobiliari au alte preocupări. Comisionul se naște la încheierea contractului intermediat, dar este plătit adesea abia după câteva săptămâni, uneori de cumpărător și de vânzător, fiecare pe jumătate, iar la tranzacțiile în colaborare se împarte. Ținem fiecare comision ca sumă neachitată de la încheierea contractului până la plată, înregistrăm împărțirile și recompensele pentru recomandare într-un mod ușor de urmărit și vă arătăm ce încasați efectiv în luna respectivă.
Firmele de administrare a proprietăților facturează onorarii de administrare pe fiecare unitate și servicii suplimentare. Banii proprietarilor și ai asociațiilor de proprietari se află în conturi proprii și nu intră în contabilitatea administratorului. Înregistrăm onorariile și costurile dumneavoastră și avem grijă ca banii terților și banii proprii să nu se amestece niciodată, de exemplu atunci când un onorariu vă este virat din contul unui imobil.
