Wer vermietet, braucht für jeden Mieter ein eigenes Konto: Was ist im Monat fällig, was ist eingegangen, was ist offen. Mieten, Nebenkostenvorauszahlungen und Stellplätze kommen auf dem Geschäftskonto an, oft mit Teil- oder Nachzahlungen. Wir führen die Mietkonten je Mieter und Objekt und zeigen Ihnen jeden Monat, wer im Rückstand ist.
Mietkautionen gehören nicht zum Vermögen des Vermieters. Bei Wohnraum sind sie nach § 551 Abs. 3 BGB getrennt davon anzulegen, und die Erträge daraus stehen dem Mieter zu. Wir führen Kautionen als eigene Position je Mieter, gleichen sie mit dem Kautionskonto ab und verrechnen sie beim Auszug mit offenen Forderungen, wenn Sie das veranlassen.
Nebenkosten werden das Jahr über vorausgezahlt und einmal im Jahr abgerechnet. Damit die Abrechnung schnell geht, buchen wir umlagefähige Kosten je Objekt und Kostenart, getrennt von Kosten, die Sie selbst tragen. Ob Mieten umsatzsteuerfrei sind oder bei gewerblichen Mietern zur Umsatzsteuer optiert wird, beurteilt der Steuerberater; wir führen die Mieten danach auf getrennten Konten.
Bei Instandhaltung und Modernisierung kommt es auf die Zuordnung an. Ob eine Rechnung sofort Aufwand ist oder zu den Anschaffungs- oder Herstellungskosten des Gebäudes gehört, beurteilt der Steuerberater. Wir sammeln die Rechnungen je Objekt und Maßnahme, damit er das ohne Suche entscheiden kann. Darlehen buchen wir mit Zins und Tilgung nach den Auszügen der Bank.
Makler haben andere Themen. Die Provision entsteht mit dem Abschluss des vermittelten Vertrags, wird aber oft erst Wochen später gezahlt, manchmal von Käufer und Verkäufer je zur Hälfte, und bei Gemeinschaftsgeschäften wird sie geteilt. Wir führen jede Provision als offenen Posten vom Abschluss bis zur Zahlung, buchen Teilungen und Tippgeberprovisionen nachvollziehbar und zeigen Ihnen, was im Monat tatsächlich hereinkommt.
Hausverwaltungen rechnen Verwaltergebühren je Einheit und Sonderleistungen ab. Die Gelder der Eigentümer und Eigentümergemeinschaften liegen auf eigenen Konten und gehören nicht in die Buchhaltung des Verwalters. Wir buchen Ihre Gebühren und Kosten und achten darauf, dass Fremdgeld und eigenes Geld nie vermischt werden, etwa wenn eine Gebühr von einem Objektkonto an Sie überwiesen wird.
