Кто сдаёт недвижимость в аренду, тому нужен отдельный счёт для каждого арендатора: что причитается за месяц, что поступило, что не оплачено. Арендная плата, авансовые платежи за эксплуатационные расходы и плата за парковочные места поступают на расчётный счёт, нередко частями или с доплатами. Мы ведём лицевые счета по каждому арендатору и объекту и каждый месяц показываем вам, у кого есть задолженность.
Залоги арендаторов не входят в имущество арендодателя. По жилым помещениям их согласно § 551 Abs. 3 BGB нужно хранить отдельно от него, а доходы от них принадлежат арендатору. Мы ведём залоги как отдельную позицию по каждому арендатору, сверяем их со счётом залогов и при выезде засчитываем в счёт открытых требований, если вы даёте такое распоряжение.
Эксплуатационные расходы в течение года оплачиваются авансом, а раз в год по ним составляется расчёт. Чтобы расчёт был готов быстро, мы проводим расходы, перекладываемые на арендаторов, по объектам и видам затрат, отдельно от расходов, которые вы несёте сами. Освобождена ли арендная плата от НДС или по коммерческим арендаторам выбрано применение НДС, оценивает налоговый консультант; мы ведём арендную плату соответственно на отдельных счетах.
При ремонте и модернизации важно правильное отнесение. Является ли счёт текущим расходом или относится к затратам на приобретение или создание здания, оценивает налоговый консультант. Мы собираем счета по объектам и мероприятиям, чтобы он мог решить это, не тратя время на поиски. Кредиты мы проводим с процентами и погашением по банковским выпискам.
У риелторов свои особенности. Комиссия возникает в момент заключения договора, в котором риелтор был посредником, но часто её платят только через несколько недель, иногда пополам покупатель и продавец, а при совместных сделках её делят. Мы ведём каждую комиссию как открытую позицию от заключения сделки до оплаты, прозрачно проводим деление комиссий и вознаграждения за рекомендацию клиентов и показываем вам, что фактически поступает за месяц.
Управляющие компании начисляют вознаграждение за каждую единицу и за дополнительные услуги. Деньги собственников и товариществ собственников находятся на отдельных счетах и не относятся к учёту управляющего. Мы проводим ваши вознаграждения и расходы и следим за тем, чтобы средства третьих лиц и собственные деньги никогда не смешивались, например когда вознаграждение переводится вам со счёта объекта.
