Часто задаваемые вопросы

Бухгалтерское бюро вправе составлять планы счетов, вести текущий учёт, рассчитывать заработную плату и готовить декларации по налогу на заработную плату. Предварительные декларации по НДС, годовую отчётность, налоговые декларации и налоговое консультирование берёт на себя налоговый консультант. Где проходит граница, объясняет статья Бухгалтерское бюро или налоговый консультант.

Ваш налоговый консультант. Если вы работаете с налоговым консультантом, с которым мы сотрудничаем, его канцелярия составляет предварительную декларацию по НДС прямо на основе учёта, который мы для вас ведём. Подробнее в разделе Сотрудничество с налоговым консультантом.

Да: один с GKM на бухгалтерский учёт и расчёт зарплаты и один с налоговым консультантом на налоги. Каждый сам выставляет вам счета за свои услуги. Договор с GKM и, если нужно, доверенность для налогового консультанта, с которым мы сотрудничаем, вы подписываете онлайн в личном кабинете.

По вопросам документов, бухгалтерского учёта и назначения встреч у вас есть контактный специалист в GKM. Налоговое консультирование и ответственность за налоговые вопросы лежат на налоговом консультанте.

Да. Мы ведём учёт прямо в его базе данных DATEV или передаём ему бухгалтерию в формате DATEV.

Мы ведём вашу бухгалтерию силами постоянного бухгалтера GKM в рамках месячного объёма часов. Он остаётся нашим сотрудником и работает дистанционно, при необходимости и на месте. Подробнее о внешнем бухгалтере.

Да, именно для этого у нас есть восстановление учёта. После диагностики учёта вы получаете фиксированную цену за каждый восстановленный месяц.

Да, и без бухгалтерии в GKM. В первом разговоре мы выясняем ваши потребности и устанавливаем контакт с налоговым консультантом, с которым мы сотрудничаем. Порядок описан на странице Найти налогового консультанта.

Мы выясняем ваши потребности: организационно-правовую форму, отрасль, объём, состояние документов, сроки, язык и порядок работы. Разговор длится 20–30 минут по телефону или по видеосвязи. Это не налоговая консультация; на налоговые вопросы отвечает налоговый консультант.

Нет. Первый разговор и установление контакта бесплатны. Счета за свои услуги налоговый консультант выставляет вам сам.

Да, дистанционно по всей Германии. На месте мы работаем в Гамбурге и окрестностях.

Мы ведём учёт, среди прочего, для строительства и ремёсел, торговли и интернет-торговли, автоторговли, клининговых компаний, врачебных практик, детских садов и биогазовых установок. Все отрасли — в разделе Отрасли.

Цену мы называем индивидуально по запросу. Она зависит от количества документов, счетов и порядка работы. Подробности — в статье Сколько стоит бухгалтерия.

Нет. Вы платите за каждого сотрудника в месяц, в зависимости от типа расчёта. Цена указана в вашем предложении.

Договор заключён на неопределённый срок. Расторгнуть его можно в текстовой форме, например по электронной почте, с соблюдением срока, указанного в вашем договоре. После этого мы в полном порядке передадим бухгалтерию вам или вашему новому консультанту.

Предпочтительно в DATEV, потому что для большинства налоговых консультантов это проще всего, по желанию — в Lexware Office. В DATEV мы ведём учёт через доступ налогового консультанта, с которым мы сотрудничаем, или прямо в базе вашего собственного налогового консультанта. Подробнее в разделе DATEV и альтернативы.

Мы консультируем на немецком, английском и армянском. Сайт и личный кабинет доступны на нескольких языках. Договоры вы получаете на немецком и английском, счета — на немецком или английском.

Rekana Rechnung — наша программа для предложений, счетов и электронных счетов в личном кабинете. С её помощью вы также сопоставляете документы с операциями по счёту. Все функции описаны на странице Rekana Rechnung.

Если GKM ведёт вашу текущую бухгалтерию, программа входит в стоимость. Все остальные платят 7,99 € в месяц без НДС. Первые три месяца бесплатны.

Нет. Выписки вы загружаете файлом в формате CAMT, MT940, CSV или Excel. Это работает с любым банком, который выдаёт выписки файлом в онлайн-банкинге.

В личном кабинете или письмом нам по электронной почте, в любой момент на конец текущего расчётного месяца. Если вы отмените подписку в первые три месяца, она закончится сразу и бесплатно.

Сфотографируйте их телефоном, загрузите в личный кабинет или перешлите в свой почтовый ящик для документов. Лучше всего — до 5-го числа следующего месяца.

Нет. Мы работаем с компаниями по всей Германии дистанционно. В Гамбурге мы охотно приедем к вам.

Если мы ведём учёт в DATEV, ваша бухгалтерия хранится в центре обработки данных DATEV в Германии. Данные личного кабинета хранятся у немецкого провайдера в центре обработки данных в ЕС. С нашими поставщиками услуг хостинга и электронной почты заключены договоры об обработке данных по поручению.

Соединение зашифровано, а каждый загруженный файл проверяет антивирус. По желанию вы дополнительно защищаете доступ кодом из приложения-аутентификатора, для Rekana Rechnung это обязательно. После пяти неудачных попыток вход блокируется на 15 минут, а каждый вход записывается в журнал.