Przejdź do treści
+49 40 2989 6395
Portal klienta
Poproś o ofertę

Tłumaczenie w trakcie weryfikacji: rozstrzygająca jest wersja niemiecka.

Cyfryzacja · E-faktura

Wdrożenie e-faktury

Od 2025 r. firmy muszą być w stanie odbierać e-faktury. Od 2027 r. firmy z przychodem powyżej 800 000 € w poprzednim roku muszą je również wystawiać, a od 2028 r. wszystkie. Przestawiamy Państwa procesy na czas.

Poproś o oddzwonienieZobacz terminy

Terminy

Terminy dla faktur między firmami

TerminCo obowiązuje
01.01.2025Wszystkie firmy muszą być w stanie odbierać e-faktury.
do 31.12.2026Faktury papierowe można nadal wystawiać, a faktury PDF – za zgodą odbiorcy.
01.01.2027Obowiązek wystawiania dla firm z przychodem powyżej 800 000 € w poprzednim roku.
01.01.2028Obowiązek wystawiania dla wszystkich firm.

Plik PDF wysłany e-mailem nie jest e-fakturą. E-fakturą są tylko formaty ustrukturyzowane zgodne z normą EN 16931 to norma europejska określająca treść i strukturę e-faktury., takie jak XRechnung to niemiecki standard e-faktur w postaci samego pliku XML, opracowany przede wszystkim z myślą o fakturach dla zamawiających publicznych. i ZUGFeRD to format e-faktur: czytelny plik PDF, w którym dane faktury są osadzone jako plik XML.; w przypadku ZUGFeRD profile MINIMUM i BASIC WL nie wystarczają. Do końca 2026 r. PDF jest dozwolony, jeśli odbiorca wyrazi zgodę.

Wyjątki obejmują m.in. faktury o niskiej wartości do 250 € i faktury dla klientów prywatnych. Drobni przedsiębiorcy według § 19 UStG ze względu na niskie przychody nie pobierają VAT i nie odliczają VAT naliczonego. nie muszą wystawiać e-faktur. To informacja ogólna, a nie doradztwo podatkowe w indywidualnej sprawie.

Wdrożenie

Tak przebiega wdrożenie

  1. Analiza stanu obecnego

    Jak dziś powstają Państwa faktury i jak docierają faktury zakupowe?

  2. Program

    Aktualizujemy Państwa obecny program lub wybieramy odpowiedni nowy.

  3. Konfiguracja odbioru

    Konfigurujemy skrzynkę, dzięki której e-faktury stają się czytelne i trafiają do księgowości.

  4. Test wysyłki

    Testujemy z wybranymi klientami, a potem przestawiamy wysyłkę dla wszystkich.

Mamy też własny odpowiedni program: w programie Rekana Rechnung wystawiają Państwo e-faktury ZUGFeRD i XRechnung zgodne z normą EN 16931. Przed wystawieniem program sprawdza każdą e-fakturę pod kątem zgodności z tą normą.

Cena

Stała cena po analizie stanu obecnego

Cena obejmuje wybór programu, konfigurację odbioru i wysyłki, test z klientami oraz krótkie szkolenie. Wszystkie ceny są cenami netto, do których doliczamy VAT.

Chcą Państwo wystawiać faktury samodzielnie? Nasz program Rekana Rechnung tworzy faktury w formacie ZUGFeRD zgodne z normą EN 16931, a XRechnung można dodatkowo pobrać.

Więcej o programie Rekana Rechnung

Pytania

Najczęstsze pytania o e-fakturę

Czy potrzebuję nowego programu?

Często nie. Wiele programów do fakturowania obsługuje e-faktury po aktualizacji. Najpierw to sprawdzamy.

Jakie zasady dotyczą drobnych przedsiębiorców?

Drobni przedsiębiorcy muszą być w stanie odbierać e-faktury. Przy wystawianiu e-faktur korzystają z wyjątku.

Jak odczytać XRechnung?

Za pomocą programu do wyświetlania lub bezpośrednio w programie księgowym. Konfigurujemy to tak, aby widzieli Państwo fakturę jak zwykle.

Czytaj dalej

Zobacz też

Cyfryzacja

Obieg dokumentów, transakcje bankowe, kasa i archiwizacja zgodnie z zasadami GoBD.

Dowiedz się więcej

Rekana Rechnung

Samodzielne wystawianie e-faktur zgodnych z normą EN 16931, 7,99 € miesięcznie plus VAT.

Dowiedz się więcej

Poradnik · E-faktura od 2027 roku: co firmy muszą przygotować już teraz

Odbieranie, wysyłanie, przechowywanie: obowiązki i lista kontrolna przejścia na e-faktury.

Dowiedz się więcej

Kontakt

Porozmawiajmy o Państwa księgowości.

Podczas rozmowy wstępnej ustalamy, czego potrzebuje Państwa firma. Następnie otrzymają Państwo wiążącą ofertę e-mailem.

Poproś o ofertęPoproś o oddzwonienie
Telefon
+49 40 2989 6395
Od poniedziałku do piątku, od 9 do 20
E-mail
info@gkm-buchhaltung.de
Odpowiedź w ciągu jednego dnia roboczego
Biuro
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg