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Digitalisierung · E-Rechnung

E-Rechnung einführen

Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz sie auch ausstellen, ab 2028 alle. Wir stellen Ihre Abläufe rechtzeitig um.

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Fristen

Die Fristen für Rechnungen zwischen Unternehmen

StichtagWas gilt
01.01.2025Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
bis 31.12.2026Rechnungen auf Papier dürfen weiter ausgestellt werden, als PDF mit Zustimmung des Empfängers.
01.01.2027Pflicht zum Ausstellen für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr.
01.01.2028Pflicht zum Ausstellen für alle Unternehmen.

Ein PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung. Gültig sind strukturierte Formate nach der Norm EN 16931 ist die europäische Norm, die Inhalt und Aufbau einer E-Rechnung festlegt. wie XRechnung ist ein deutscher Standard für E-Rechnungen als reine XML-Datei, entwickelt vor allem für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. und ZUGFeRD ist ein Format für E-Rechnungen: ein lesbares PDF, in das die Rechnungsdaten als XML-Datei eingebettet sind.; bei ZUGFeRD genügen die Profile MINIMUM und BASIC WL nicht. Bis Ende 2026 bleibt das PDF erlaubt, wenn der Empfänger zustimmt.

Ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Rechnungen an Privatkunden. Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wegen geringer Umsätze keine Umsatzsteuer und ziehen keine Vorsteuer ab. müssen keine E-Rechnung ausstellen. Das ist eine allgemeine Information, keine steuerliche Beratung im Einzelfall.

Umstellung

So stellen wir um

  1. Bestandsaufnahme

    Wie entstehen Ihre Rechnungen heute, wie kommen Eingangsrechnungen an?

  2. Software

    Wir aktualisieren Ihr vorhandenes Programm oder wählen ein passendes neues.

  3. Empfang einrichten

    Wir richten ein Postfach ein, das E-Rechnungen lesbar macht und in die Buchhaltung gibt.

  4. Versand testen

    Wir testen mit ausgewählten Kunden und stellen danach für alle um.

Ein passendes Programm haben wir auch selbst: Mit Rekana Rechnung schreiben Sie ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931. Vor dem Ausstellen prüft das Programm jede E-Rechnung nach dieser Norm.

Preis

Festpreis nach Bestandsaufnahme

Enthalten sind Softwareauswahl, Einrichtung von Empfang und Versand, Test mit Kunden und eine kurze Schulung. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Sie möchten Rechnungen selbst schreiben? Unser Programm Rekana Rechnung erstellt Rechnungen als ZUGFeRD nach EN 16931, die XRechnung laden Sie dazu herunter.

Mehr zu Rekana Rechnung

Fragen

Häufige Fragen zur E-Rechnung

Brauche ich eine neue Software?

Oft nicht. Viele Rechnungsprogramme können E-Rechnungen nach einem Update. Wir prüfen das zuerst.

Was gilt für Kleinunternehmer?

Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können. Beim Ausstellen gilt für sie eine Ausnahme.

Wie lese ich eine XRechnung?

Mit einem Anzeigeprogramm oder direkt in der Buchhaltungssoftware. Wir richten das so ein, dass Sie die Rechnung wie gewohnt sehen.

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