Անցնել բովանդակությանը

Թարգմանությունը վերանայման փուլում է։ Որոշիչ է գերմաներեն տարբերակը։

Ծրագիր ձեռնարկատերերի համար · Rekana Rechnung

Ստեղծեք հաշիվներ և էլեկտրոնային հաշիվներ, կցեք փաստաթղթերը

Rekana Rechnung-ը մեկ ծրագիր է գնային առաջարկների, հաշիվների և էլեկտրոնային հաշիվների, բանկային քաղվածքների և փաստաթղթերի համար։ Ամսվա վերջում ամեն ինչ ֆայլերով տալիս եք Ձեր հարկային խորհրդատուին։

Rekana-ն ունի նաև իր կայքը գերմաներենով՝ rekana.de։

GKM-ը վարո՞ւմ է Ձեր ընթացիկ հաշվապահությունը։ Այդ դեպքում ծրագիրն արդեն ներառված է Ձեր մուտքում։ Պատվիրել կարող են Գերմանիայում գրանցված ձեռնարկատերերը։

Rekana Rechnung ծրագրի փաստաթղթերի ցանկը՝ նմուշային տվյալներով․ նոր հաշվի, գնային առաջարկի, պատվերի հաստատման, առաքման թերթիկի, միջանկյալ հաշվի և կրեդիտ-նոտայի կոճակներ, չվճարված և ժամկետանց գումարներ և հաշիվների ցանկ՝ կարգավիճակներով
Rekana Rechnung, այստեղ՝ նմուշային տվյալներով

Գործառույթներ

Գնային առաջարկից մինչև վճարման մուտք՝ մեկ ծրագրում

Զննարկչում՝ համակարգչով և հեռախոսով, կոճակներն ու տեքստերը՝ մի քանի լեզվով։ Հաշիվները ստեղծվում են գերմաներեն կամ անգլերեն։

01

Գնային առաջարկներ և հաշիվներ

Մեկ սեղմումով գնային առաջարկից ստացվում է պատվերի հաստատում, առաքման թերթիկ կամ հաշիվ։ Վերջնական հաշվում միջանկյալ հաշիվներն ավտոմատ կերպով հանվում են։

02

Բանկային քաղվածքներ

Քաղվածքները վերբեռնում եք ֆայլով՝ CAMT-ն ISO 20022 ստանդարտի XML ձևաչափ է, որով բանկերը տրամադրում են հաշվի քաղվածքները ներբեռնելու համար։, MT940-ն էլեկտրոնային բանկային քաղվածքների ավելի հին SWIFT ձևաչափ է, որը շատ բանկեր դեռ առաջարկում են։, CSV կամ Excel ձևաչափով։ Ծրագիրը կցում է փաստաթղթերը։

03

Փաստաթղթերի կցում

Փաստաթղթերը վերբեռնում եք կամ սկանավորում հեռախոսով։ Ծրագիրն առաջարկում է համապատասխան բանկային գործարքը, այդ թվում՝ մասնակի վճարումների դեպքում։

04

Հիշեցումներ և պարբերական հաշիվներ

Վճարման հիշեցումն ու պահանջագիրը ուղարկում եք ինքներդ։ Պարբերական հաշիվները գործում են որպես շարք՝ շաբաթականից մինչև տարեկան։

Փաստաթղթերի կցում՝ նմուշային տվյալներով․ PDF հաշիվը կցված է համապատասխան բանկային գործարքին՝ ամսաթվով, անվանումով և գումարով, և «Չեղարկել կցումը» կոճակը
Եթե կցումը ճիշտ չէ, կարող եք չեղարկել այն։ Նմուշային տվյալներ։

Էլեկտրոնային հաշիվ

Կանոններին համապատասխան էլեկտրոնային հաշիվներ՝ ստուգված թողարկումից առաջ

Հաշիվը, միջանկյալ հաշիվը, ուղղիչ հաշիվը և կրեդիտ-նոտան ստեղծվում են ZUGFeRD-ն էլեկտրոնային հաշվի ձևաչափ է՝ ընթեռնելի PDF, որի մեջ հաշվի տվյալները ներդրված են XML ֆայլի տեսքով։ ձևաչափով՝ EN 16931-ն եվրոպական նորմ է, որը սահմանում է էլեկտրոնային հաշվի բովանդակությունը և կառուցվածքը։ պրոֆիլով։ XRechnung-ն էլեկտրոնային հաշվի գերմանական ստանդարտ է՝ մաքուր XML ֆայլ, որը նախատեսված է հատկապես պետական պատվիրատուներին ուղարկվող հաշիվների համար։ 3.0-ն ներբեռնում եք կամ ուղարկում հաշվի հետ։

  • Թողարկումից առաջ ծրագիրը ստուգում է յուրաքանչյուր էլեկտրոնային հաշիվ EN 16931 ստանդարտով։ Եթե ստուգումը սխալ է հայտնաբերում, հաշիվը չի թողարկվում։
  • XRechnung-ը լրացուցիչ ստուգվում է իր սեփական կանոններով՝ ուղարկելուց և ներբեռնելուց առաջ։
  • Ստուգվում է ֆայլի կառուցվածքը, ոչ թե հարկային բովանդակությունը։
  • Մուտքային էլեկտրոնային հաշիվները ծրագիրը ցույց է տալիս ընթեռնելի տեսքով։

Փաստաթղթերի տեսակներ և համարներ

Յոթ տեսակի փաստաթուղթ՝ հստակ համարակալմամբ

Գնային առաջարկ, պատվերի հաստատում, առաքման թերթիկ, հաշիվ, միջանկյալ հաշիվ, ուղղիչ հաշիվ և կրեդիտ-նոտա։ Որ տեսակներն եք օգտագործում, ընտրում եք կարգավորումներում։

Ստանդարտ համարակալում

Գնային առաջարկները, պատվերի հաստատումները, առաքման թերթիկները, հաշիվները և պահանջագրերը համարակալվում են յուրաքանչյուրն իր շարքում։ Միջանկյալ հաշիվները, ուղղիչ հաշիվները և կրեդիտ-նոտաները նույնպես համարակալվում են յուրաքանչյուրն իր շարքում կամ, ցանկության դեպքում, հաշիվների շարքում։

Համարակալում՝ ինչպես DATEV-ում

Մեկ կոճակով անցնում եք յոթանիշ հերթական համարներին։ Առաջին թվանշանը ցույց է տալիս փաստաթղթի տեսակը, օրինակ՝ 4՝ հաշիվ, 5՝ ուղղիչ հաշիվ, 6՝ կրեդիտ-նոտա։ Այդ դեպքում ուղղիչ հաշիվներն ու կրեդիտ-նոտաները համարակալվում են առանձին շարքերում, միջանկյալ հաշիվները՝ հաշիվների շարքում։

Նմուշային հաշիվ Rekana Rechnung ծրագրից․ ձևաթղթի գլխամաս՝ լոգոյով և կարգախոսով, գնորդի հասցե, հաշվի համար, երկու տող՝ ԱԱՀ-ով, և ընդհանուր գումար
Հաշիվ՝ ֆիրմային ձևաթղթով և լոգոյով, նմուշային տվյալներ

Ձևավորում

Ձեր հաշիվը՝ Ձեր ֆիրմային ձևաթղթով

Պատվիրելիս ընտրում եք Ձեր ոլորտի ձևանմուշը՝ ծառայություններ և խորհրդատվություն, շենքերի մաքրում և տնտեսական սպասարկում, շինարարություն և արհեստներ, արտահանում և մեծածախ վաճառք, առևտուր և առցանց առևտուր, ավտոմեքենաների վաճառք և ավտոսպասարկում, հանրային սնունդ և քեյթրինգ, միջոցառումներ և վարձույթ կամ ՏՏ և ծրագրային ապահովում։ Այն նախապես սահմանում է փաստաթղթերի տեսակները, տեքստերը, սյունակները և վճարման պայմանները։ Այնուհետև ձևավորումը կարգավորում եք ինքներդ։

  • Լոգո և ֆիրմային ձևաթուղթ՝ որպես պատկեր առաջին կամ բոլոր էջերի ետևում
  • Հինգ դասավորություն և Ձեր գույնը վերնագրերի ու գծերի համար
  • Սյունակներ և ստանդարտ տեքստեր յուրաքանչյուր փաստաթղթի տեսակի համար՝ գերմաներեն և անգլերեն
  • GiroCode հաշվի վրա․ Ձեր գնորդը վճարում է բանկային հավելվածով

Եթե որևէ տվյալ պակասում է, տեղեկացրեք մեզ։ Ձևավորումը կարգավորում եք ինքներդ․ եթե ցանկանում եք, որ դա Ձեր փոխարեն անի GKM-ը, այդ մասին պայմանավորվում ենք առանձին։

Ներմուծում

Գնորդներ և տողեր՝ Excel-ից

Այն, ինչ արդեն ունեք աղյուսակներում, պետք չէ նորից մուտքագրել։ Ծրագիրը կարդում է Excel և CSV ֆայլերը և ստուգում յուրաքանչյուր տող՝ նախքան պահպանելը։

  • Ձեր գնորդների ցանկը՝ մեր Excel ձևանմուշով, մինչև 5000 գնորդ մեկ ֆայլում
  • Տողերը՝ ուղիղ ցանկացած փաստաթղթի մեջ, մինչև 5000 մեկ ֆայլում
  • Նախադիտում՝ ըստ տողերի սխալներով, պահպանվում են միայն առանց սխալի տողերը
  • Արտահանում նույն ձևաչափով՝ փոփոխելու և կրկին ներմուծելու համար

Ուղարկում և արտահանում

Ուղարկեք հաշիվները և փոխանցեք ամեն ինչ հարկային խորհրդատուին

Էլեկտրոնային հաշիվներն ուղարկում եք էլ. փոստով անմիջապես ծրագրից՝ մեր e-rechnung@gkm-buchhaltung.de հասցեից կամ Ձեր սեփական հասցեից։ Գնային առաջարկները, առաքման թերթիկները և պահանջագրերն ուղարկվում են Ձեր սեփական հասցեից։ Ցանկացած փաստաթուղթ կարող եք նաև ներբեռնել։

Ձեր հարկային խորհրդատուին մուտք պետք չէ։ «Արտահանել ամբողջը» կոճակով ստանում եք յուրաքանչյուր հաշիվ՝ PDF-ով և որպես էլեկտրոնային հաշիվ, ինչպես նաև ելքային հաշիվների մատյանը, վճարումները, գնորդների ցանկը և գործողությունների մատյանը։ Բանկային գործարքներն ու փաստաթղթերի մատյանը հասանելի են ցանկացած ժամանակահատվածի համար՝ Excel կամ CSV ձևաչափով։

Գին

Ընթացիկ հաշվապահության դեպքում՝ ներառված, այլ դեպքում՝ ամսական գին

Առաջին երեք ամիսն անվճար է։ Այնուհետև բաժանորդագրությունը կարող եք դադարեցնել ցանկացած պահի՝ ընթացիկ հաշվարկային ամսվա ավարտով։

  • Անսահմանափակ թվով գնային առաջարկներ, հաշիվներ և էլեկտրոնային հաշիվներ
  • Բանկային քաղվածքներ՝ ֆայլով, առանց թվի սահմանափակման
  • Մեկ օգտատեր
  • Վերբեռնել, սկանավորել և կցել փաստաթղթերը
  • Հիշեցումներ և պահանջագրեր, պարբերական հաշիվներ և Offene Posten՝ չմարված պարտքեր, այսինքն՝ հաճախորդներին ներկայացված կամ մատակարարներից ստացված հաշիվներ, որոնք դեռ ամբողջությամբ վճարված չեն։
  • Արտահանում Ձեր հարկային խորհրդատուի համար

Միայն Գերմանիայում գրանցված ձեռնարկատերերի համար՝ գործարարներ, ինքնազբաղված անձինք, ազատ մասնագետներ և ընկերություններ։

Պատվիրել

Ինչպես սկսել

  1. Պատվիրեք առցանց

    Նշում եք ընկերության անվանումը, հասցեն և վճարման եղանակը։ Ճշգրիտ գինը տեսնում եք՝ նախքան ուղարկելը։

  2. Հաստատեք Ձեր էլ. փոստը

    Մեր էլ. նամակի հղումով հաստատում եք Ձեր հասցեն և սահմանում Ձեր գաղտնաբառը։

  3. Կարգավորեք երկրորդ գործոնը

    Ձեր մուտքը պաշտպանում եք նույնականացման հավելվածի կոդով։

  4. Ակտիվացում GKM-ի կողմից

    Մենք ստուգում ենք Ձեր պատվերը և ակտիվացնում Ձեր մուտքը երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում։ Այնուհետև սկսվում են երեք անվճար ամիսները։

Փաթեթներ

Rekana-ն աճում է Ձեր բիզնեսի հետ

Այսօր Rekana Rechnung-ով Դուք կազմում եք գնային առաջարկներ, հաշիվներ և էլեկտրոնային հաշիվներ։ Rekana Buchhaltung Komfort և Plus փաթեթները՝ սեփական հաշվապահությամբ, պատրաստման փուլում են։

GKM-ի հաճախորդների համար

Եթե GKM-ը վարում է Ձեր ընթացիկ հաշվապահությունը, Rekana Rechnung-ը օգտագործում եք առանց հավելավճարի։ Հաճախորդի պորտալում տեսնում եք նաև Ձեր հաշվապահությունն ըստ ամիսների՝ հասկանալի ամփոփումով, թե որքան ԱԱՀ եք վճարում և որքան եք հետ ստանում։

ներառված է

Rekana Rechnung

Գնային առաջարկներ, հաշիվներ և էլեկտրոնային հաշիվներ, հիշեցումներ, պարբերական հաշիվներ, բանկային քաղվածքներ և փաստաթղթեր, ինչպես նկարագրված է այս էջում։

ամսական 7,99 €

Rekana Buchhaltung Komfort, պատրաստման փուլում

Գումարած սեփական հաշվապահություն՝ ձևակերպումներ SKR03-ը և SKR04-ը DATEV-ի տարածված ստանդարտ հաշվային պլաններն են՝ հաշիվների համարների և անվանումների ձևանմուշներ։ հաշվային պլանով, դրամարկղ, Offene Posten՝ չմարված պարտքեր, այսինքն՝ հաճախորդներին ներկայացված կամ մատակարարներից ստացված հաշիվներ, որոնք դեռ ամբողջությամբ վճարված չեն։ և արտահանում DATEV ձևաչափով։ Umsatzsteuer-Voranmeldung՝ ԱԱՀ նախնական հայտարարագիր, որով բիզնեսն ամեն ամիս կամ ամեն եռամսյակ հարկային տեսչությանն է հայտնում ԱԱՀ-ն՝ հանած մուտքային ԱԱՀ-ն։ կազմում եք ինքներդ և ուղարկում Ձեր սեփական ELSTER վկայականով։

ամսական 14,99 €

Rekana Buchhaltung Plus, պատրաստման փուլում

Գումարած արհեստական բանականություն, որը կարդում է Ձեր փաստաթղթերը և առաջարկում ձևակերպումներ, այդ թվում՝ բաշխումով, օրինակ՝ ներկայացուցչական ծախսերի համար։ Յուրաքանչյուր առաջարկ ստուգում և հաստատում եք ինքներդ։

ամսական 29,99 €

Բոլոր գները՝ առանց ԱԱՀ-ի։ Rekana Buchhaltung Komfort և Plus փաթեթները դեռ հնարավոր չէ պատվիրել։ GKM-ի հաճախորդները, ովքեր ցանկանում են նաև ինքնուրույն հաշվառում վարել, կարող են հետագայում լրացուցիչ պատվիրել Rekana Buchhaltung Komfort կամ Plus։

Անվտանգություն

Անվտանգ և հետագծելի

Անփոփոխելի փաստաթղթեր

Թողարկված հաշիվն այլևս հնարավոր չէ փոփոխել։ Չեղարկումը և ուղղիչ հաշիվը ստանում են սեփական համար, իսկ նոր տարբերակի համար հաշիվը պատճենում եք որպես սևագիր։

Գործողությունների մատյան

Յուրաքանչյուր գործողություն արձանագրվում է մատյանում՝ շղթայված ստուգիչ գումարներով։ «Արտահանել ամբողջը» կոճակով այն ստանում եք ամբողջությամբ։

Երկրորդ գործոն

Ձեր մուտքը պաշտպանում եք նույնականացման հավելվածի կոդով։ Հինգ անհաջող փորձից հետո մուտքն արգելափակվում է 15 րոպեով։

Տվյալների կենտրոն ԵՄ-ում

Ձեր տվյալները պահվում են գերմանական պրովայդերի մոտ՝ ԵՄ-ում գտնվող տվյալների կենտրոնում։ Հաղորդակցությունը գաղտնագրված է։

Ծրագիրը նախատեսված է սեփական օգտագործման համար և չի փոխարինում հարկային խորհրդատվությանը։ Դուք պատասխանատու եք Ձեր հաշիվների բովանդակության համար։

Հարցեր

Հաճախ տրվող հարցեր Rekana Rechnung ծրագրի մասին

Պե՞տք է լինեմ GKM-ի հաճախորդ։

Ոչ։ Rekana Rechnung ծրագիրն ինքնուրույն է։ Եթե GKM-ը վարում է Ձեր ընթացիկ հաշվապահությունը, այն ներառված է Ձեր մուտքում։

Ո՞ւմ համար է այս ծրագիրը։

Գերմանիայում գրանցված ձեռնարկատերերի համար՝ գործարարներ, ինքնազբաղված անձինք, ազատ մասնագետներ և ընկերություններ։ Սպառողներին այն չենք վաճառում։

Ի՞նչ է տեղի ունենում եռամսյա անվճար փորձաշրջանից հետո։

Բաժանորդագրությունը շարունակվում է՝ ամսական 7,99 €, առանց ԱԱՀ-ի։ Փորձաշրջանի ավարտից առաջ Ձեզ կհիշեցնենք էլ. փոստով։

Ինչպե՞ս դադարեցնել բաժանորդագրությունը։

Հաճախորդի պորտալում կամ մեզ էլ. նամակ գրելով՝ ցանկացած պահի, ընթացիկ հաշվարկային ամսվա ավարտով։ Եթե դադարեցնեք առաջին երեք ամսվա ընթացքում, բաժանորդագրությունն ավարտվում է անմիջապես և անվճար։

Ի՞նչ է լինում իմ հաշիվների հետ բաժանորդագրությունը դադարեցնելուց հետո։

Դրանից հետո նոր փաստաթղթեր այլևս չեք թողարկի։ Ձեր մուտքն անվճար հասանելի է մնում ընթերցման համար մինչև պայմանագրի ավարտին հաջորդող տասներորդ օրացուցային տարվա ավարտը։ Ձեր թողարկված փաստաթղթերը կարող եք արտահանել ամբողջությամբ․ յուրաքանչյուր հաշիվ՝ PDF-ով և որպես էլեկտրոնային հաշիվ, ինչպես նաև ելքային հաշիվների մատյանը, վճարումները, գնորդների ցանկը և գործողությունների մատյանը։

Կարո՞ղ եմ միացնել իմ բանկը։

Ոչ։ Քաղվածքները վերբեռնում եք ֆայլով՝ CAMT, MT940, CSV կամ Excel ձևաչափով։ Սա աշխատում է ցանկացած բանկի հետ, որն առցանց բանկինգում քաղվածքները տրամադրում է ֆայլով։

Կարո՞ղ եմ շարունակել իմ նախորդ հաշիվների համարները։

Այո։ «Շարունակել համարները» բաժնում յուրաքանչյուր շարքի համար նշում եք, թե որ թվից է այն շարունակվում։ Դրանից հետո ծրագիրը համարակալում է առանց բացթողումների։

Կարո՞ղ եմ փոփոխել թողարկված հաշիվը։

Ոչ, թողարկելուց հետո հաշիվն ամրագրված է և պահվում է անփոփոխ։ Այն չեղարկում եք կամ նվազեցնում ուղղիչ հաշվով, երկուսն էլ՝ սեփական համարով։ Այնուհետև հին հաշիվը պատճենում եք որպես նոր սևագիր, խմբագրում և նորից թողարկում։

Որպես փոքր ձեռնարկատեր՝ կարո՞ղ եմ հաշիվներ թողարկել։

Այո։ Որպես Kleinunternehmer՝ § 19 UStG-ի համաձայն փոքր ձեռնարկատեր, որը փոքր շրջանառության պատճառով ԱԱՀ չի հաշվարկում և մուտքային ԱԱՀ չի հաշվանցում։՝ յուրաքանչյուր հաշվի վրա ունենում եք § 19 UStG-ի համաձայն նշումը։

Կարո՞ղ եմ հետագայում հանձնել իմ հաշվապահությունը։

Այո, GKM-ին՝ գինը հարցմամբ։ Ձեր հաշիվները, գնորդները և գործարքները մնում են նույն պորտալում, իսկ ծրագիրն այդ դեպքում ներառված է։

Արդյո՞ք ծրագիրը փոխարինում է իմ հարկային խորհրդատուին։

Ոչ։ Հարկային հարցերը պարզում եք Ձեր հարկային խորհրդատուի հետ։ Նրան եք տալիս արտահանված ֆայլերը։

Հեռախոս
+49 40 2989 6395
Երկուշաբթիից ուրբաթ, ժամը 9-ից 20-ը
Էլ. փոստ
info@gkm-buchhaltung.de
Պատասխան՝ մեկ աշխատանքային օրվա ընթացքում
Գրասենյակ
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg