O asociație de utilitate publică are patru sfere: sfera neeconomică, administrarea patrimoniului, activitățile economice în scop statutar și activitatea comercială. Pentru fiecare sferă se aplică reguli fiscale proprii. De aceea, înregistrăm separat veniturile și cheltuielile încă de la început.
Cotizațiile membrilor, donațiile și subvențiile țin de regulă de sfera neeconomică, dobânzile și chiriile de administrarea patrimoniului. Taxele de intrare la evenimentele sportive sau taxele pentru cursuri pot ține de o activitate economică în scop statutar. Petrecerea asociației, localul asociației și publicitatea sunt adesea activitate comercială; încadrarea o evaluează consultantul fiscal.
Ținem evidența donațiilor pe fiecare donator, cu data, suma și tipul donației. Adeverințele de donație trec prin consultantul fiscal, care le pregătește pe baza acestor date. Le poate emite numai o asociație care are o decizie valabilă a administrației fiscale privind statutul de utilitate publică.
Antrenorii, instructorii și însoțitorii primesc adesea o remunerație în limita indemnizației forfetare pentru instructori. Ceilalți voluntari pot primi indemnizația forfetară pentru voluntari, iar membrii consiliului director numai dacă statutul o permite. Ambele sunt scutite de impozit și de contribuții sociale până la o sumă anuală, chiar și alături de un minijob.
Includem indemnizațiile forfetare în salarizare și urmărim plafonul anual pentru fiecare persoană. Fiecare persoană confirmă în scris asociației că nu folosește deja indemnizația în altă parte. Consultantul fiscal evaluează dacă o activitate beneficiază de scutire.
Asociațiile fără statut de utilitate publică le înregistrăm ca pe orice altă afacere, cu reconciliere lunară. Cotizațiile și veniturile din serviciile prestate membrilor le ținem separat. Consultantul fiscal evaluează cum se impozitează acestea.
