Stowarzyszenie pożytku publicznego ma cztery obszary: nieodpłatną działalność statutową, zarządzanie majątkiem, odpłatną działalność statutową i działalność gospodarczą. Dla każdego obszaru obowiązują własne zasady podatkowe. Dlatego od początku księgujemy przychody i wydatki oddzielnie.
Składki członkowskie, darowizny i dotacje należą zwykle do nieodpłatnej działalności statutowej, odsetki i czynsze do zarządzania majątkiem. Bilety na wydarzenia sportowe lub opłaty za kursy mogą należeć do odpłatnej działalności statutowej. Festyn stowarzyszenia, lokal stowarzyszenia i reklama to często działalność gospodarcza; przypisanie ocenia doradca podatkowy.
Darowizny ewidencjonujemy dla każdego darczyńcy, z datą, kwotą i rodzajem darowizny. Potwierdzenia darowizn przygotowuje doradca podatkowy na podstawie tych danych. Wystawiać je może wyłącznie stowarzyszenie z ważną decyzją urzędu skarbowego o statusie pożytku publicznego.
Trenerzy, instruktorzy i opiekunowie otrzymują często wynagrodzenie w ramach ryczałtu dla trenerów. Dla innych osób działających społecznie przewidziany jest ryczałt za pracę społeczną, dla zarządu tylko wtedy, gdy pozwala na to statut. Do określonej kwoty rocznej oba ryczałty są wolne od podatku i składek, także obok minijobu.
Rozliczamy ryczałty i pilnujemy rocznego limitu każdej osoby. Każda osoba potwierdza stowarzyszeniu na piśmie, że nie wykorzystuje tego ryczałtu gdzie indziej. Czy dana działalność jest objęta ulgą, ocenia doradca podatkowy.
Księgowość stowarzyszeń bez statusu pożytku publicznego prowadzimy jak w każdej innej firmie, z uzgodnieniem co miesiąc. Składki i przychody ze świadczeń na rzecz członków rozdzielamy. Jak je opodatkować, ocenia doradca podatkowy.
