Суспільно корисне об’єднання має чотири сфери: некомерційну статутну сферу, управління майном, цільову господарську діяльність і комерційну господарську діяльність. Для кожної сфери діють власні податкові правила. Тому ми з самого початку відображаємо доходи й витрати окремо.
Членські внески, пожертви й субсидії здебільшого належать до статутної сфери, відсотки й орендна плата — до управління майном. Плата за вхід на спортивні заходи чи за курси може належати до цільової господарської діяльності. Свято об’єднання, клубне приміщення та реклама часто є комерційною господарською діяльністю; віднесення до сфери оцінює податковий консультант.
Пожертви ми обліковуємо за кожним жертводавцем, із датою, сумою та видом пожертви. Довідки про пожертви проходять через податкового консультанта, який готує їх на основі цих даних. Видавати їх має право лише об’єднання з чинним рішенням податкової інспекції про визнання його суспільно корисним.
Тренери, інструктори та наставники часто отримують винагороду в межах податкової пільги для тренерів. Для інших волонтерів діє пільга для волонтерів, для правління — лише якщо це дозволяє статут. За обома пільгами виплати до певної річної суми звільнені від податку та соціальних внесків, також поряд із мініджобом.
Ми розраховуємо виплати в межах пільг і стежимо за річною межею для кожної особи. Кожна особа письмово підтверджує об’єднанню, що не використовує цю пільгу деінде. Чи підпадає діяльність під пільгу, оцінює податковий консультант.
Облік об’єднань без статусу суспільно корисної організації ми ведемо як облік будь-якого іншого бізнесу, щомісяця звіряючи дані. Внески та доходи від послуг членам ми обліковуємо окремо. Як їх оподатковувати, оцінює податковий консультант.
