У общественно полезного объединения четыре сферы: уставная некоммерческая деятельность, управление имуществом, целевая деятельность и коммерческая деятельность. Для каждой сферы действуют свои налоговые правила. Поэтому мы с самого начала учитываем доходы и расходы раздельно.
Членские взносы, пожертвования и субсидии обычно относятся к уставной деятельности, проценты и аренда — к управлению имуществом. Плата за вход на спортивные мероприятия или за курсы может относиться к целевой деятельности. Праздники, клубный дом и реклама часто относятся к коммерческой деятельности; распределение оценивает налоговый консультант.
Пожертвования мы учитываем по каждому жертвователю, с датой, суммой и видом пожертвования. Подтверждения о пожертвованиях оформляются через налогового консультанта, который готовит их на основе этих данных. Выдавать их может только объединение с действующим решением налоговой инспекции об общественной полезности.
Тренеры, инструкторы и руководители групп часто получают выплаты в рамках льготы для тренеров — Übungsleiterpauschale. Другие волонтёры могут получать льготу за добровольную работу, члены правления — только с разрешения устава. Обе льготы до годового предела освобождены от налога и взносов, в том числе наряду с мини-джобом.
Мы рассчитываем эти выплаты и следим за годовым пределом для каждого человека. Каждый письменно подтверждает объединению, что не использует льготу в другом месте. Подпадает ли деятельность под льготу, оценивает налоговый консультант.
Объединения без статуса общественной полезности мы ведём, как любое другое предприятие, с ежемесячной сверкой. Взносы и доходы от услуг для членов мы учитываем раздельно. Как они облагаются налогом, оценивает налоговый консультант.
