Ein gemeinnütziger Verein hat vier Bereiche: den ideellen Bereich, die Vermögensverwaltung, Zweckbetriebe und den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. Für jeden Bereich gelten eigene steuerliche Regeln. Wir buchen Einnahmen und Ausgaben deshalb von Anfang an getrennt.
Mitgliedsbeiträge, Spenden und Zuschüsse gehören meist zum ideellen Bereich, Zinsen und Mieten zur Vermögensverwaltung. Eintritt zu Sportveranstaltungen oder Kursgebühren können zu einem Zweckbetrieb gehören. Vereinsfest, Vereinsheim und Werbung sind oft wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb; die Zuordnung beurteilt der Steuerberater.
Spenden führen wir je Spender, mit Datum, Betrag und Art der Spende. Die Spendenbescheinigungen laufen über den Steuerberater, der sie mit diesen Angaben vorbereitet. Ausstellen darf sie nur ein Verein mit gültigem Bescheid des Finanzamts über die Gemeinnützigkeit.
Trainer, Übungsleiter und Betreuer erhalten oft eine Vergütung im Rahmen der Übungsleiterpauschale. Für andere Ehrenamtliche gibt es die Ehrenamtspauschale, für den Vorstand nur mit Erlaubnis in der Satzung. Beide sind bis zu einem Jahresbetrag steuer- und beitragsfrei, auch neben einem Minijob.
Wir rechnen die Pauschalen ab und behalten die Jahresgrenze je Person im Blick. Jede Person bestätigt dem Verein schriftlich, dass sie die Pauschale nicht schon anderswo nutzt. Ob eine Tätigkeit begünstigt ist, beurteilt der Steuerberater.
Nicht gemeinnützige Vereine buchen wir wie jeden anderen Betrieb, jeden Monat abgestimmt. Beiträge und Einnahmen aus Leistungen an Mitglieder halten wir getrennt. Wie sie zu versteuern sind, beurteilt der Steuerberater.
